Come impostare o rimuovere Focus Time in Outlook?

Il Focus Time è un tempo dedicato che riservi per eseguire un’attività ininterrotta o ad alta priorità. Fortunatamente, Outlook offre la flessibilità di prenotare un periodo di tempo per le attività su cui è necessario concentrarsi utilizzando Focus Time. In questo post ti mostreremo come utilizzare Focus Time in Outlook .

Come impostare il tempo di concentrazione in Outlook?

Puoi aggiungere facilmente tempo di concentrazione in Outlook per stabilire le priorità e gestire attività importanti. Per fare ciò, ecco i metodi che puoi utilizzare:

1. Utilizzando la funzione Aggiungi tempo di concentrazione.
2. Utilizzando il componente aggiuntivo Viva Insights.

1] Utilizzando la funzione Aggiungi tempo di concentrazione

Outlook viene fornito con una funzionalità dedicata Aggiungi tempo di concentrazione. Puoi usarlo dalla sua scheda Home. Ci sarà una funzionalità dedicata per utilizzare il tempo di concentrazione. Per utilizzarlo, seguire i passaggi seguenti:

• Innanzitutto, apri Outlook, vai su Calendario e passa alla scheda Home.
• Successivamente, cerca l’ opzione Aggiungi tempo di concentrazione e fai clic su di essa.
• Successivamente, puoi configurare le impostazioni del tempo di messa a fuoco inclusi titolo, ora di inizio, ora di fine, fusi orari, posizione e altro.
• Una volta terminato, fai clic sul pulsante Salva e chiudi .

Se non riesci a visualizzare la funzione del tempo di concentrazione sulla barra multifunzione in Outlook, puoi personalizzare la barra multifunzione e aggiungere la funzionalità alla barra degli strumenti principale. Vai su File > Opzioni , spostati sulla barra multifunzione Personalizza , seleziona Tutti i comandi, quindi aggiungi la funzione “Aggiungi tempo di concentrazione” a un gruppo o una scheda personalizzata.

Vedere: Il suono delle notifiche e-mail non funziona in Outlook .

2] Utilizzo del componente aggiuntivo Viva Insights

Viva Insights è un componente aggiuntivo per Outlook e altre app di Office che consente alle persone di migliorare la produttività. Puoi usarlo per aggiungere tempo di concentrazione in Outlook. Ecco come usarlo:

In Outlook, fai clic sul componente aggiuntivo Viva Insights dalla scheda Home .

Ora fai clic su Vuoi concentrarti ogni giorno? opzione nel pannello visualizzato.

Successivamente, premi il pulsante Prenota ora per aggiungere un momento di concentrazione.

Successivamente, vai al tuo Calendario e fai doppio clic sull’evento Focus Time .

Ora modifica il tempo di messa a fuoco in base alle tue esigenze.

Al termine, premere il pulsante Salva e chiudi .

Come rimuovere Focus Time in Outlook?

Il processo di rimozione del tempo di messa a fuoco in Microsoft Outlook è abbastanza semplice. È possibile seguire i passaggi seguenti per farlo:

1. Apri Outlook.
2. Sposta in Calendario.
3. Cerca l’evento del momento di concentrazione.
4. Seleziona il tempo di messa a fuoco.
5. Premi il pulsante Elimina.

Innanzitutto, apri l’app Outlook e vai alla scheda Calendario. Puoi vedere il tempo di concentrazione evidenziato sul tuo calendario.

Puoi semplicemente selezionare la barra del tempo di messa a fuoco e premere il pulsante Elimina sulla tastiera per rimuovere il tempo di messa a fuoco.

Se non riesci a vedere la barra del tempo di messa a fuoco evidenziata sul calendario, puoi cercarla manualmente. Per farlo, fai clic sulla barra di ricerca nella scheda Calendario e inserisci ” focus ” o una parola chiave simile utilizzata in precedenza.

Vedrai tutti gli elementi del tempo di concentrazione nei risultati; seleziona quello che vuoi rimuovere.

Nella finestra aperta, fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere il tempo di messa a fuoco.

Allo stesso modo, puoi eliminare altri elementi temporali di concentrazione in Outlook.

Non riesci a rimuovere il tempo di messa a fuoco in Outlook?

Alcuni utenti hanno segnalato di non essere in grado di rimuovere il tempo di messa a fuoco in Outlook. Se non riesci a farlo utilizzando il metodo sopra discusso, puoi seguire i passaggi seguenti per farlo:

• Innanzitutto, vai alla scheda Home in Outlook e fai clic sul componente aggiuntivo Viva Insights .
• Ora, nel riquadro aperto, seleziona l’ icona a forma di ingranaggio (Impostazioni).
• Successivamente, scorri verso il basso per trovare l’ opzione Piano focus e disattiva l’interruttore ad essa associato.

Ciò disabiliterà e rimuoverà il tempo di messa a fuoco creato con il componente aggiuntivo Viva Insights in Outlook.

Spero che questo post ti aiuti ad aggiungere o rimuovere il tempo di concentrazione in Outlook.

Come posso modificare il tempo di concentrazione in Outlook?

Per modificare il tempo di messa a fuoco in Outlook, fare doppio clic sull’elemento del tempo di messa a fuoco creato; si aprirà in una finestra di modifica. Ora puoi modificare l’ora di inizio e l’ora di fine di conseguenza. Una volta terminato, fare clic sul pulsante Salva e chiudi per applicare le nuove impostazioni del tempo di messa a fuoco. Così semplice.

Come posso rimuovere Focus Time dal mio calendario?

Se parliamo di Google Calendar, puoi selezionare il tempo di concentrazione dalla visualizzazione del calendario. Successivamente, fai clic sull’icona Elimina evento per rimuovere l’evento del momento di messa a fuoco. Nel caso in cui desideri eliminare il tempo di concentrazione dal calendario di Outlook, puoi disabilitare l’opzione del piano di concentrazione di Viva Insights o eliminarlo direttamente dal calendario.