Secondo gli utenti, è possibile distribuire cartelle OneDrive/SharePoint al di fuori delle interfacce Web

Le cartelle OneDrive e Sharepoint possono essere distribuite all’esterno delle interfacce Web se la tua organizzazione preferisce ancora il vecchio modo di accedere a questo tipo di cartelle.

Come questo utente Reddit ha scoperto da altri utenti, ci sono molti modi per accedere alle cartelle OneDrive o SharePoint senza necessariamente rovinare la fluida esperienza di sfogliarle.

Tuttavia, sebbene molti altri utenti Reddit abbiano dozzine di soluzioni per questa particolare situazione, vale la pena ricordare che il loro utilizzo comporta dei rischi, soprattutto in un ambiente aziendale. Uno dei rischi maggiori è la corruzione dei file, soprattutto se gli utenti vi accedono da più dispositivi.

Detto questo, ecco cosa puoi fare, secondo gli utenti:

È possibile farlo creando un sito di SharePoint e concedendo l’accesso al resto dell’organizzazione

Puoi farlo utilizzando un’app di terze parti

Oppure, utilizzando Microsoft Teams

Tuttavia, se distribuisci le cartelle OneDrive utilizzando alcune di queste soluzioni, in particolare la seconda, come accennato in precedenza, il rischio di danneggiare i file è piuttosto elevato.

Invece, utilizzare Microsoft Teams, che è già una piattaforma che integra perfettamente le altre app Microsoft, tra cui OneDrive e SharePoint, potrebbe essere la soluzione migliore. Assicurati solo di scaricare la nuova versione della piattaforma , poiché la versione classica di Teams verrà ritirata entro la fine dell’anno.

Ottieni un buon consulente M365 e inizia con un corso intensivo di Teams. Successivamente, organizza un workshop con loro per configurare un modo di lavorare con Teams adatto alla tua azienda. La sincronizzazione con Windows diventerà una seccatura. Fallo nel modo giusto fin dall’inizio: Teams è così.

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Quello che stai cercando è un’app di terze parti

Guarda CloudDriveMapper e ZeeDrive. Attualmente li sto confrontando entrambi per una distribuzione aziendale, ormai a distanza di alcuni anni dalla migrazione di tutti i file condivisi su Teams.

Entrambi supportano l’utilizzo di una singola lettera di unità per mappare un elenco dinamico di team di Teams (forse anche librerie di SharePoint standard anche se non ho guardato).

Il comportamento relativo alla modifica collaborativa e al blocco dei file (check-in/out) potrebbe essere diverso e richiedere formazione o comunicazioni. La parte importante è che è sempre possibile utilizzare gli strumenti MS nativi e ciò offre alle persone la possibilità di scegliere come interagire con i dati.

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Crea semplicemente il sito di SharePoint che desideri e applica le autorizzazioni per chi ha accesso. Assicurarsi che l’utente abbia installato OneDrive e abbia effettuato l’accesso sul proprio computer. Passa al sito di SharePoint a cui desideri avere accesso e sul lato sinistro dovresti vedere i documenti, dopo aver fatto clic su di esso dovresti vedere l’opzione di sincronizzazione sopra. Fai clic su Sincronizza e lo mapperà a Esplora file in Windows sul lato sinistro sotto un’unità condivisa aziendale. Non fare clic su Aggiungi collegamento a OneDrive, assicurati di fare clic su Sincronizza

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Abbiamo appena iniziato con Office 365 e i nostri utenti sono abituati ai vecchi modi di accedere alle condivisioni di file, tramite unità mappate in Esplora file di Windows o tramite scorciatoie sui loro desktop. Esiste un modo semplice per distribuire agli utenti un accesso “navigabile” simile per determinate cartelle (ad esempio una cartella di documenti “Tutta l’azienda”) senza chiedere loro di accedere tramite un browser Web, preferibilmente senza che gli utenti debbano eseguire passaggi manuali? Per quello che vale, il nostro ambiente è principalmente Server 2016 e Windows 10, ma abbiamo alcuni utenti su Windows 11 se questo ci offre più opzioni.

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Le cartelle condivise di OneDrive/SharePoint possono essere “distribuite” agli utenti all’esterno dell’interfaccia Web? da u/StoopidMonkey32 in Office365