Come utilizzare Copilot in Outlook

Coloro che hanno acquistato un abbonamento Copilot troveranno il compagno AI in quasi tutte le app Microsoft 365. Gli utenti di Outlook che hanno difficoltà a scrivere e-mail da zero o a sostenere lunghe conversazioni troveranno in Copilot un vero toccasana. Ecco tutto quello che devi sapere per iniziare a utilizzare Copilot e migliorare le tue capacità in Outlook.

Come utilizzare Copilot in Outlook

Copilot su Outlook può aiutarti a riepilogare i messaggi di posta elettronica, scrivere messaggi di posta elettronica da zero o migliorare i messaggi di posta elettronica già scritti. Ecco come fare tutti e tre.

Riepilogare le email

1. Apri un’e-mail su Outlook che desideri riepilogare.
2. Quindi fai clic su Riepilogo del copilota sopra l’e-mail.
   
3. Attendi che Copilot generi il suo riepilogo.
4. Leggi la versione ridotta dell’e-mail e comprendi in breve l’argomento della conversazione.
   

Bozze di email con Copilot

1. Fai clic su Nuova posta per iniziare una nuova conversazione. In alternativa, apri una bozza o rispondi a una conversazione in corso.
   
2. Fai clic sull’icona Copilota nella barra degli strumenti in alto.
   
3. Seleziona Bozza con Copilot.
   
4. Nella casella “Bozza con Copilot”, descrivi cosa vuoi che Copilot scriva.
   
5. Per specificare il tono e la lunghezza dell’e-mail, fare clic sul pulsante “Opzioni di generazione”.
   
6. Seleziona un tono e una durata.
   
7. Fai clic su Genera.
   
8. Attendi che Copilot generi la bozza.
   
9. Per apportare modifiche, digitale nella casella subito sotto la bozza.
   
10. Se desideri iniziare una nuova bozza, fai clic su Rigenera.
    
11. Confronta le diverse versioni utilizzando < e > opzioni.
    
12. Una volta che hai una bozza che ti piace, seleziona Conservala.
    
13. Ora non resta che inviare l’e-mail.
    

Ricevi suggerimenti via email utilizzando “Coaching by Copilot”

Oltre a scrivere un’e-mail da zero, puoi anche ricevere assistenza da Copilot su un’e-mail che hai già scritto. Copilot fornirà suggerimenti per rendere le tue e-mail più professionali nel trasmettere il tuo messaggio. Ecco come farlo:

1. Inizia un’e-mail e scrivi almeno 100 parole.
2. Quindi fai clic sull’icona Copilot nella barra degli strumenti in alto e seleziona Coaching by Copilot.
   
3. Attendi che Copilot analizzi la tua email.
   
4. A seconda della bozza iniziale, Copilot diagnosticherà i problemi e suggerirà modifiche.
   
5. Se ritieni che Copilot abbia mancato o si sia appropriato indebitamente di qualcosa, fai clic su Rigenera per ottenere nuovi suggerimenti.
   
6. Leggi le modifiche suggerite e implementa quelle che ritieni appropriate.

Il Coaching di Copilot è un ottimo strumento non solo per rendere efficaci le tue e-mail, ma anche per migliorare la scrittura stessa delle e-mail. Gli utenti di Copilot farebbero bene a utilizzare Coaching di Copilot e a vedere l’impatto che le loro parole possono avere.

FAQ

Consideriamo alcune domande frequenti sull’utilizzo di Copilot su Outlook.

Copilot è disponibile nella versione classica di Outlook?

Copilot è disponibile solo nel nuovo Outlook per Windows.

Copilot funziona con Gmail se l’account è collegato a Outlook?

No, Copilot non funzionerà con il tuo account Gmail anche se è collegato a Outlook. Copilot funziona solo con le e-mail di Outlook.

Ci auguriamo che tu sia riuscito a utilizzare Copilot su Outlook per migliorare la stesura delle e-mail e il riepilogo delle e-mail lunghe. Fino alla prossima volta!