Come stampare tutti gli allegati in Outlook

Outlook è probabilmente uno dei client di posta elettronica più robusti, ricchi di funzionalità e versatili che è diventato parte integrante della comunicazione professionale. Una delle sfide più grandi è stampare tutti gli allegati in Outlook. Il metodo usuale prevede di scaricarli uno per uno e poi stamparli. Ma se vuoi stampare tutto in una volta, è qui che la maggior parte delle persone si blocca.

Come stampare tutti gli allegati in Outlook

Sebbene la maggior parte delle informazioni venga mantenuta online nell’applicazione Outlook stessa, a volte è necessario che le informazioni vengano stampate fisicamente come copia cartacea. I documenti devono essere firmati fisicamente per soddisfare requisiti legali come contratti, moduli governativi o compiti a casa.

Diversi metodi ti consentono di stampare tutti gli allegati in Outlook con un solo clic anziché stamparli uno per uno. Esaminiamoli ciascuno in dettaglio.

1. L’opzione Stampa in Outlook
2. Regole di prospettiva

1] L’opzione Stampa in Outlook

• Apri l’applicazione Outlook e accedi con le tue credenziali.
• Passare alla cartella desiderata e fare doppio clic sull’e-mail che si desidera stampare.
• Fai clic su File nell’angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi seleziona Stampa.

• Una volta visualizzata l’anteprima del documento, fai clic su Stampa Opzioni.
• Assicurati che l’opzioneStampa file allegati— sia selezionata, quindi fai clic su Stampa . Ciò garantirà che tutti gli allegati e-mail vengano stampati in una volta sola.

Tuttavia, tieni presente che gli allegati vengono stampati solo sulla stampante predefinita. Ad esempio, se la stampante A è impostata come predefinita e scegli per stampare un messaggio con un allegato sulla stampante B, il messaggio verrà stampato sulla stampante B, ma gli allegati verranno stampati sulla stampante A.

2] Le regole di Outlook

Puoi creare una regola in Outlook con parametri specifici per stampare tutti i tuoi allegati non appena arrivano. È necessario assicurarsi che i parametri siano impostati correttamente in modo che la parte di automazione funzioni come previsto e produca i risultati desiderati.

• Nell’applicazione Outlook, fare clic su File e poi su Regole e avvisi, oppure puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull’e-mail in cui desideri creare una regola e quindi selezionare Crea regola.

• Definisci condizioni specifiche che attivano la regola se le stesse condizioni vengono soddisfatte quando ricevi un’e-mail. Ad esempio, potrebbe provenire da un mittente specifico oppure l’oggetto potrebbe contenere una parola chiave che desideri specificare. Dopo aver impostato le condizioni, fai clic su Opzioni avanzate.

• Seleziona le condizioni che vuoi che la tua regola segua. Le regole selezionate si applicano dopo l’arrivo dell’e-mail. Una volta terminato, fai clic su Avanti.

• Devi specificare quale azione desideri che Outlook esegua sull’e-mail. Seleziona Stampa dall’elenco delle opzioni, quindi fai clic su Avanti.

• Digita il nome desiderato per questa regola e fai clic su Fine.

• Verranno stampati tutti gli allegati nelle e-mail che soddisfano le condizioni impostate per questa regola specifica.

Spero che il post sia stato utile e che tu possa stampare tutti gli allegati di Outlook in una volta sola.

Perché Outlook mi chiede di aprire o salvare i file prima di poterli stampare?

Alcuni file allegati devono essere aperti o salvati prima di poterli stampare. Outlook ti chiederà di aprire o salvare tali allegati prima di stamparli.

Outlook mi consente di selezionare o salvare tutti i miei allegati contemporaneamente?

Sì, puoi selezionare o salvare immediatamente tutti i tuoi allegati in Outlook. Tutto quello che devi fare è aprire l’e-mail che contiene l’allegato, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su uno dei documenti per selezionarlo, quindi premere Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutti i file nell’e-mail. Ora puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Salva tutti gli allegati.