7 cose che non sapevi di poter fare in PowerPoint

Alcune funzionalità di Microsoft PowerPoint si distinguono come la creazione di animazioni, l’aggiunta di transizioni di diapositive e l’inserimento di grafici, forme e modelli 3D. Ma poi ci sono quelle caratteristiche che sono un po’ nascoste.

Sia che tu voglia migliorare le tue diapositive mentre le costruisci o migliorare la presentazione della presentazione, dai un’occhiata a queste cose che potresti non renderti conto di poter fare in PowerPoint.

1. Rimuovi lo sfondo di un’immagine

Hai un sacco di opzioni per modificare le immagini in PowerPoint. Puoi ritagliare una foto, sfocare un’immagine e capovolgere un’immagine. Ma una delle migliori funzionalità di modifica delle immagini in PowerPoint è la possibilità di rimuovere lo sfondo.

Seleziona l’immagine e vai alla scheda Formato immagine visualizzata. Fai clic su “Rimuovi sfondo”sul lato sinistro nella sezione Regola della barra multifunzione.

Vedrai lo sfondo della tua foto offuscato lasciando il soggetto a fuoco. È quindi possibile regolare l’immagine contrassegnando aree aggiuntive da rimuovere o altre da conservare. Seleziona una di queste opzioni sul lato sinistro della barra multifunzione.

Al termine, seleziona “Mantieni modifiche”per salvare le modifiche. Se cambi idea, scegli invece “Scarta tutte le modifiche”.

2. Abbina i colori con lo strumento contagocce

Le presentazioni riguardano le immagini. Quindi, se desideri una presentazione dall’aspetto coerente, professionale e accattivante, puoi utilizzare le corrispondenze esatte dei colori con lo strumento contagocce.

Seleziona un articolo di cui vuoi cambiare il colore e abbinalo a un altro. Può trattarsi di una forma, di un testo o di un oggetto. Vai al selettore di colori per il tipo di elemento selezionato. Ad esempio, puoi utilizzare la scheda Home per utilizzare il colore del carattere o il riempimento della forma.

Seleziona “Contagocce”nell’elenco a discesa.

Quando il cursore si trasforma in un contagocce, fai clic sul colore che desideri utilizzare. Puoi farlo all’interno di PowerPoint o di un’altra applicazione.

Vedrai il tuo articolo cambiare istantaneamente in quel colore.

3. Ridimensiona più immagini o oggetti contemporaneamente

Quando aggiungi immagini o altri oggetti a una diapositiva, potresti volere che abbiano tutte le stesse dimensioni. Non è necessario ridimensionarli uno alla volta per ottenere questo risultato. Sì, puoi ridimensionare più immagini alla stessa dimensione contemporaneamente in PowerPoint.

Seleziona le immagini o gli oggetti che desideri ridimensionare. Puoi farlo tenendo premuto Ctrl su Windows o Comando su Mac mentre fai clic su ciascuno di essi.

Vai alla scheda per il tipo di articolo. Ad esempio, se selezioni immagini, vai alla scheda Formato immagine o, per una forma, vai alla scheda Formato forma.

Sul lato destro della barra multifunzione nella sezione Dimensioni, inserisci un’altezza o una larghezza e premi Invio o A capo.

Vedrai tutti gli articoli selezionati aggiornarsi alla stessa taglia.

4. Taglia i video direttamente in PowerPoint

Puoi facilmente aggiungere un video alla tua presentazione. Ma quello che potresti non sapere è che puoi modificarlo direttamente in PowerPoint. Puoi tagliare un video alla lunghezza desiderata senza uscire da PowerPoint.

Seleziona il video che desideri modificare e vai alla scheda Riproduzione. Fai clic su “Taglia video”nella sezione Modifica della barra multifunzione.

Vedrai la tua clip apparire nella casella Taglia video. Trascina il cursore da sinistra o da destra per ritagliare l’inizio o la fine. È inoltre possibile utilizzare le caselle Ora di inizio e Ora di fine per inserire gli orari esatti per il taglio.

Premi Riproduci per visualizzare in anteprima la parte che hai salvato. È possibile apportare ulteriori modifiche, se necessario, e fare clic su “OK”per salvare le modifiche al termine.

5. Usa i sottotitoli per le traduzioni dal vivo

Se stai presentando la presentazione a un pubblico che parla una lingua diversa o ha problemi di udito, puoi utilizzare i sottotitoli nella presentazione.

Vai alla scheda Presentazione e seleziona la freccia a discesa Impostazioni sottotitoli. Puoi scegliere la lingua parlata e la lingua dei sottotitoli. Quindi, cambia il microfono e scegli la posizione dei sottotitoli.

Per attivare i sottotitoli prima dell’inizio della presentazione, contrassegnare la casella Usa sempre sottotitoli sopra Impostazioni sottotitoli nella scheda Presentazione.

Per attivare i sottotitoli durante la presentazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su una diapositiva e seleziona “Avvia sottotitoli”nel menu di scelta rapida. Se utilizzi la visualizzazione relatore, fai semplicemente clic sull’icona Attiva/disattiva sottotitoli.

6. Creare una diapositiva zoom riassuntiva

Mentre una diapositiva del sommario è un modo pratico per passare a diapositive diverse, una diapositiva Riepilogo zoom è un’alternativa interessante. Questa funzione posiziona le miniature collegate delle diapositive su una diapositiva e ti consente di spostarti su una diapositiva durante la visualizzazione di un effetto zoom.

Nota: è possibile creare uno zoom di riepilogo su Windows con Microsoft 365 o PowerPoint 2019 e versioni successive.

Vai alla scheda Inserisci e scegli Zoom > Riepilogo zoom nella sezione Collegamenti della barra multifunzione.

Quando viene visualizzata la casella Inserisci zoom riepilogativo, scegli le diapositive che desideri utilizzare e fai clic su “Inserisci”.

Vedrai la diapositiva Riepilogo zoom come prima diapositiva della presentazione. Puoi quindi aggiungere un titolo o altro testo come preferisci.

Quando presenti la tua presentazione, fai clic su una delle miniature per passare a quella diapositiva.

7. Costruisci spettacoli personalizzati

Sapevi che puoi creare mini presentazioni dalla tua presentazione principale? Con le presentazioni personalizzate, puoi impostare presentazioni più piccole con solo le diapositive che desideri. Ciò consente di creare presentazioni diverse per un pubblico diverso dalla stessa presentazione.

Vai alla scheda Presentazione, fai clic sulla freccia del menu a discesa Presentazione personalizzata e seleziona “Presentazioni personalizzate”.

Seleziona “Nuovo”nella finestra successiva. Quindi assegna un nome allo spettacolo e seleziona le diapositive che desideri nella finestra seguente.

Dopo aver selezionato le diapositive che desideri sulla sinistra, fai clic su “Aggiungi”per inserirle nello spettacolo. Puoi utilizzare i pulsanti Su e Giù per riorganizzare le diapositive, se lo desideri. Al termine, fai clic su “OK”.

Vedrai il tuo nuovo spettacolo personalizzato nell’elenco. Puoi quindi crearne un altro o utilizzare “Mostra”per presentare quello spettacolo personalizzato. Torna in questo stesso punto per presentare lo spettacolo più tardi.

Spero che troverai una piacevole sorpresa in questo elenco che ti aiuti con la tua prossima presentazione di PowerPoint! Se lavori anche con fogli di calcolo, consulta la nostra guida alle funzionalità di Excel che potresti trascurare.