Cosa sono le note sulle riunioni di Microsoft Teams e come le usi?

Le note della riunione sono più utili quando vengono scritte durante una riunione e facili da trovare in seguito. Microsoft Teams ti consente di scrivere note durante una riunione e di accedervi dall’appuntamento della riunione in qualsiasi momento futuro.

Non tutte le riunioni richiedono di tenere degli appunti, ma se stai prendendo decisioni, assegnando compiti o lavorando su qualcosa di particolarmente importante, prendere appunti sulle riunioni è solo una buona pratica. Idealmente, le note della riunione vengono scritte durante la riunione, possono essere modificate da tutti i partecipanti e sono facili da trovare in seguito.

La funzionalità delle note sulla riunione in Teams soddisfa tutti questi criteri ed è facile da usare. Ecco come iniziare ad usarlo.

Le note della riunione sono una parte predefinita di qualsiasi riunione di Teams e sono allegate alla riunione stessa. Per trovarli, fai doppio clic sulla riunione (o fai clic sulla riunione e quindi fai clic su “Modifica”) nel calendario di Teams.

Le note della riunione si trovano in una scheda nella parte superiore della riunione.

Una volta avviata la riunione, è possibile accedere alle note anche facendo clic sull’icona del menu a tre punti nella parte superiore della finestra della riunione e quindi selezionando “Note sulla riunione”.

In qualunque modo accedi alle note, la funzionalità è la stessa. Per iniziare a prendere appunti, fai clic sul pulsante “Prendi appunti”.

Nella chat della riunione verrà visualizzata una notifica per informare tutti i partecipanti che vengono presi appunti sulla riunione.

Tutti i partecipanti alla riunione, inclusi gli ospiti esterni, possono fare clic su “Mostra note a schermo intero”e leggere le note in tempo reale. Solo le persone della tua organizzazione possono iniziare a prendere appunti o modificare le note esistenti.

Le note della riunione utilizzano la funzionalità wiki integrata di Teams, fornendo sezioni, intestazioni e una barra degli strumenti per la formattazione del testo.

Se non hai ancora utilizzato il wiki integrato di Microsoft Teams, è un sistema intuitivo facile da imparare. Basta scrivere le note durante una riunione e formattarle successivamente, se necessario.

Le note della riunione persisteranno durante le riunioni ricorrenti, con una nuova sezione creata automaticamente per ogni riunione. Le note (e i dettagli della riunione) saranno disponibili nella chat della riunione finché manterrai la riunione nel tuo calendario.