OneDrive Security: 6 nuove funzionalità che miglioreranno notevolmente la protezione

L’evento Microsoft OneDrive ha svelato molte nuove funzionalità in arrivo su OneDrive . Tra il suo nuovo aspetto ridisegnato , Copilot in arrivo su OneDrive e la ricerca migliorata , che consentirà agli utenti di trovare file e foto utilizzando linguaggi naturali, il gigante tecnologico con sede a Redmond sta anche introducendo nuove funzionalità di sicurezza su OneDrive.

Ciò è comprensibile considerando quanto siano vulnerabili le app Microsoft quando si tratta di attacchi informatici. Ad esempio, l’80% degli account Microsoft 365 sono stati violati nel 2022 e il 60% di essi ha avuto successo.

E se consideriamo che la maggior parte delle app Microsoft, in particolare Microsoft Teams, con cui spesso viene utilizzato OneDrive, sono soggette ai moderni attacchi malware , queste funzionalità di sicurezza sono un must.

Microsoft non si tira indietro. Offre ben 6 nuove funzionalità che miglioreranno notevolmente la protezione, soprattutto quando si tratta di condivisione di file. Controllali qui sotto.

Nuove funzionalità di sicurezza di OneDrive

Secondo Microsoft, ciascuna di queste funzionalità di sicurezza è attualmente disponibile per i clienti in tutto il mondo, se non diversamente specificato.

• Politiche di accesso condizionale granulari: potresti voler ottimizzare i requisiti di accesso per le persone che utilizzano file riservati in modo che non accedano accidentalmente e diffondano informazioni sensibili. Ad esempio, se una persona lavora spesso con file riservati, ora puoi aggiungere l’autenticazione a più fattori al sito per influire solo sui requisiti di accesso di quella persona.
• Controllo dell’accesso limitato: quando gli utenti condividono file, consentono ad altri all’interno e all’esterno dell’organizzazione di accedere a tali file. I criteri di controllo dell’accesso limitato per OneDrive consentono di impedire alle persone di accedere ai file condivisi in account OneDrive specifici limitando l’accesso a OneDrive ai membri di uno specifico gruppo di sicurezza. Ad esempio, se scopri che delle persone hanno accesso a determinati file riservati, puoi ottimizzare l’accesso in modo che solo gli utenti di un gruppo di sicurezza specificato possano accedervi.
  
• Spostamento degli account OneDrive tra tenant: fusioni, acquisizioni e cessioni sono un dato di fatto e molte organizzazioni le affrontano. In questi scenari potrebbe essere necessario spostare gli account OneDrive da un tenant a un altro. Ora, con la migrazione di OneDrive tra tenant, puoi spostare facilmente gli account OneDrive tra tenant e tutti i collegamenti di condivisione esistenti continueranno a funzionare con la funzionalità di reindirizzamento.
• Blocca criteri di download: in qualità di amministratore di SharePoint o amministratore globale in Microsoft 365, puoi bloccare il download di file e registrazioni di riunioni di Teams da siti di SharePoint o OneDrive. Questa funzionalità può essere impostata per singoli siti, ma non a livello di organizzazione. Quando abilitati, gli utenti avranno accesso solo dal browser senza possibilità di scaricare, stampare o sincronizzare i file .
• Approfondimenti sulla collaborazione: la collaborazione esterna è la principale fonte di perdita di dati dovuta alla condivisione accidentale. Ora puoi identificare la collaborazione incentrata sull’utente e i modelli di condivisione all’interno della tua organizzazione. Questa funzionalità è attualmente in anteprima privata, registrati per ulteriori informazioni.
• Esportazione dei dati per i report di amministrazione del client di sincronizzazione di OneDrive: per gli amministratori basati sui dati, siamo lieti di annunciare che i report di amministrazione di sincronizzazione su volume, integrità, errori e altro saranno disponibili come parte di Microsoft Graph Data Connect per SharePoint. Una volta che i dati sono disponibili in Azure, gli amministratori possono analizzare, visualizzare e creare report su questi dati in modo flessibile utilizzando strumenti dati di Azure come Azure Synapse e Power BI. Microsoft rilascerà questa funzionalità in anteprima pubblica entro gennaio 2024.