La nuova funzionalità Segui una riunione di Outlook rappresenta una svolta

Secondo l’ultima voce della Roadmap di Microsoft 365, una nuovissima funzionalità Segui una riunione arriverà su Outlook per Windows e Web il prossimo anno, nel 2024 .

Microsoft afferma che questa funzionalità va oltre le tradizionali scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta attualmente a disposizione degli utenti, poiché Segui una riunione ti consentirà comunque di ricevere notifiche e avvisi e di interagire con gli altri partecipanti a una riunione, anche se tu non parteciparvi tu stesso. In altre parole, riceverai tutto il buzz senza dover partecipare alla riunione.

Segui è una nuova opzione di risposta alla riunione (RSVP) che va oltre le tradizionali scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta, rivolta a persone con carichi di riunioni elevati e riunioni contrastanti ogni giorno. Segui è l’opzione RSVP ideale per le riunioni a cui non puoi partecipare ma che desideri comunque rimanere coinvolto e ricevere informazioni.

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Gli altri partecipanti potranno vedere se segui o meno la riunione e, in questo modo, potranno tenere conto della tua presenza. Questa funzionalità sarà disponibile nel nuovo Outlook per Windows e sul Web solo nel 2024.

E se siamo onesti, questa funzionalità rivoluzionaria dovrebbe incoraggiare più utenti di Outlook a provare la nuova versione. Se ricordi una delle nostre storie precedenti, molto probabilmente il classico Outlook scomparirà entro il 2025 .

Perché la funzionalità Segui una riunione di Outlook cambia le regole del gioco?

Inoltre, potranno interagire, anche se indirettamente, con gli altri partecipanti, attraverso chat testuali.

Queste funzionalità rendono la funzione Segui una riunione veramente versatile e mobile, tutto in una volta. Ad esempio, gli utenti in viaggio possono comunque essere aggiornati su una riunione a cui non possono partecipare, purché siano connessi a Internet. In questo modo saranno in grado di recuperare il ritardo su tutti gli aggiornamenti in modo più rapido ed efficiente.

Il lancio è previsto per marzo 2024, quindi ci vorranno ancora alcuni mesi prima che gli utenti di Outlook possano usufruire di questa nuova funzionalità.