Che cos’è la priorità RICE e come utilizzarla

Non sei sicuro di quale prodotto, funzionalità, progetto o idea nella tua lista dovrebbe venire prima? Con il metodo di definizione delle priorità RICE, puoi utilizzare semplici valutazioni e un punteggio finale per mettere gli elementi più importanti in cima all’elenco.

Qual è il metodo di definizione delle priorità RICE?

Puoi utilizzare il metodo di definizione delle priorità RICE per determinare quali prodotti, funzionalità, progetti, idee, attività, integrazioni, invenzioni o elementi simili dovrebbero avere la priorità nella tua attività. Ad esempio, potresti avere un elenco di funzionalità che desideri implementare per il tuo prodotto ma non sei sicuro di quale sia la più importante.

Sebbene utilizzata principalmente nella gestione del prodotto, la tecnica è utile anche per dare priorità a progetti, idee o attività. Fondamentalmente, puoi usarlo per elementi che influenzano gli altri, hanno un impatto su tutti gli utenti e richiedono lavoro.

Il metodo RICE ha quattro fattori e sta per Reach, Impact, Confidence ed Effort.

Portata : numero di utenti interessati dal prodotto, funzionalità o progetto.

Impatto : quantità di impatto che il prodotto, funzionalità o progetto avrà sugli utenti.

Fiducia : quantità di fiducia che hai nelle stime di valutazione fornite per gli altri tre fattori.

Impegno : quantità di sforzo richiesto per implementare il prodotto, funzionalità o progetto. Puoi impiegare ore, settimane o mesi affinché X persone lo completino.

Come calcolare il punteggio per il metodo RICE

Utilizzando le valutazioni per i quattro fattori del metodo RICE, calcola un punteggio finale per ciascun prodotto, caratteristica, progetto o idea. L’elemento con il punteggio più alto è il più importante e dovrebbe essere eseguito per primo, mentre quello con il punteggio più basso è il meno importante e dovrebbe attendere.

Ecco come valutare ciascun fattore del metodo RICE:

Copertura : il numero esatto di clienti, clienti o utenti interessati è l’ideale, ma se non disponibile, utilizza la tua ipotesi migliore.

Impatto : il punteggio di impatto più comune per la definizione delle priorità RICE utilizza i seguenti numeri.

• Impatto enorme: 3
• Alto impatto: 2
• Impatto medio: 1
• Basso impatto: 0,5
• Impatto minimo: 0,25

Potresti vedere alcuni modelli che utilizzano solo quattro numeri, da 4 a 1. Utilizza quello più semplice per te, ma mantienilo coerente per ogni elemento dell’elenco.

Fiducia : valuta il grado di fiducia che hai nelle stime dei fattori utilizzando le seguenti percentuali:

• Confidenza elevata: 100%.
• Confidenza media: 80%.
• Confidenza bassa: 50%.

Impegno : calcola l’impegno utilizzando ore, settimane o mesi per X persone. Ad esempio, puoi assegnare un punteggio di 6 se due sviluppatori impiegheranno tre settimane (2 x 3 = 6) o un punteggio di 40 se uno sviluppatore impiegherà 40 ore. La chiave è essere coerenti con tutti i progetti quando si assegna un punteggio allo sforzo con lo strumento di definizione delle priorità RICE.

Punteggio RICE : utilizzando i valori sopra, calcola il punteggio RICE come Reach moltiplicato per Impatto moltiplicato per Fiducia diviso per Sforzo.

Ecco un esempio:

• Portata: 1000
• Impatto: 3
• Fiducia: 80% (0,8)
• Sforzo: 20

Punteggio RISO: 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120

Considerazioni sul metodo RICE

Poiché il metodo di definizione delle priorità RICE prevede una stima stimata dell’impatto e un livello di confidenza, non è una “cosa sicura”. Tuttavia, il punteggio può aiutare te e il tuo team a valutare gli elementi dell’elenco se lavori insieme sulle valutazioni per il punteggio RICE.

Inoltre, se dopo la valutazione emergono nuove informazioni, puoi modificare le tue valutazioni e ridefinire le priorità in base ai punteggi RICE aggiornati.

Due considerazioni finali servono per essere certi che la definizione delle priorità sia in linea con gli scopi e gli obiettivi generali della tua azienda e che la disponibilità delle risorse possa soddisfare le priorità.

Come creare uno strumento di definizione delle priorità RICE

Uno dei modi migliori per creare uno strumento di definizione delle priorità RICE è utilizzare un’applicazione per fogli di calcolo. Ciò ti consente di impostare un elenco pulito e continuo di progetti, prodotti o funzionalità, nonché di inserire e copiare la formula per il punteggio.

Ad esempio, stiamo creando un foglio di priorità RICE in Microsoft Excel. Se preferisci Fogli Google o Numeri Apple, puoi crearlo allo stesso modo e utilizzare la stessa formula.

Apri una nuova cartella di lavoro o foglio e inserisci la riga di intestazione per gli elementi a cui stai assegnando un punteggio e i fattori di valutazione. Inizia con gli elementi (Progetto, Prodotto o Funzionalità) nella prima colonna, seguiti da Copertura, Impatto, Fiducia, Impegno e Punteggio RICE a destra.

Facoltativamente, inserisci una riga sopra la riga di intestazione o aggiungi note alle celle contenenti i quattro fattori e il punteggio come riferimento.

Elenca gli elementi a cui intendi assegnare un punteggio nella prima colonna a sinistra, quindi aggiungi una valutazione per ciascun fattore nella colonna e riga corrispondenti a destra.

Nell’ultima colonna a destra per il punteggio RICE, inserisci la seguente formula nella prima cella sotto l’intestazione. Nel nostro esempio, questa è la cella F3.

=B3*C3*D3/E3

Tieni presente che se non inserisci una riga sopra la riga di intestazione come riferimento, come mostrato sopra, i riferimenti di cella utilizzeranno la riga 2 (B2, C2, D2 ed E2) anziché la riga 3.

Seleziona la cella contenente la formula e copiala nelle celle nelle righe sottostanti. In Excel, puoi risparmiare tempo facendo clic sulla maniglia di riempimento e trascinando verso il basso.

Il punteggio RICE finale per ciascuno verrà visualizzato all’estrema destra.

Per un punteggio più pulito, arrotondare i risultati della formula al numero intero o al decimale più vicino. In questo caso stiamo arrotondando per eccesso diminuendo il decimale.

Per mettere gli elementi con la priorità più alta in alto, ordina in base alla colonna Punteggio RICE. Per farlo in Excel, seleziona le intestazioni e i punteggi, vai alla scheda Home e fai clic su Ordina e filtra > Ordinamento personalizzato nella sezione Modifica.

Nella casella che si apre, scegli Punteggio RICE per la colonna, Valori cella per Ordina e dal più grande al più piccolo per l’ordine. Fare clic su OK .

Come puoi vedere dal nostro esempio, gli elementi sono ordinati dal punteggio RICE più alto a quello più basso. Ciò ha spostato la funzione 3 in cima alla lista con un punteggio RICE di 67.

Una volta aggiunti tutti gli elementi e ottenuto il punteggio, puoi formattare l’aspetto del tuo foglio nel modo che preferisci. Assegna un colore alla riga di intestazione o un carattere in grassetto alla colonna Punteggio RICE. Puoi anche fare cose come aggiungere un ID di riferimento a ciascun elemento o includere un titolo in alto.

Modelli di priorità RICE

Sebbene non esista un’enorme varietà di modelli di definizione delle priorità RICE come quelli che potresti trovare per la gestione dei progetti o il budget , puoi controllare un paio di opzioni gratuite di seguito per la tua applicazione preferita.

Modello RISO per Fogli Google

Per Fogli Google, dai un’occhiata a questo modello di priorità RICE del 97° piano . Il foglio fornisce le nozioni di base necessarie per calcolare il tuo punteggio RICE, insieme ad alcuni extra. Aggiungi un obiettivo del progetto, un’origine dati, una classifica e un takeaway.

Modello di RISO per nozione

Se sei un utente Notion, utilizza questo modello RICE di Gatherthink . La matrice ti consente di elencare i tuoi articoli e le tue valutazioni, quindi assegnargli facilmente un punteggio. Puoi anche utilizzare la colonna Rischio per aggiungere ai tuoi criteri di valutazione.

Utilizzerai il metodo RICE?

Se hai difficoltà a dare priorità a progetti, prodotti, funzionalità o idee sulla tua lista, perché non provare il metodo RICE? Puoi sempre creare lo strumento di definizione delle priorità con il tuo team oppure inserire le tue valutazioni e chiedere a un’altra persona di controllarle per te.

Per altri modi per dare priorità agli elementi, come un elenco di attività, dai un’occhiata a come utilizzare il metodo della matrice di Eisenhower.

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot sono di Sandy Writtenhouse.