Come formattare il manoscritto utilizzando MS Word [Guida passo passo]

Cosa sapere

• Formattare correttamente il tuo manoscritto farà risaltare la tua scrittura e sembrerà professionale.
• Potresti voler impostare margini di 1 pollice su tutti i lati, allineare il testo, raddoppiare l’interlinea del manoscritto, aggiungere numeri di pagina, rientrare i paragrafi e formattare i capitoli per farli sembrare libri reali.
• Potresti anche voler aggiungere un sommario e creare una prima pagina per consentire a redattori e agenti di leggere facilmente il tuo manoscritto e contattarti facilmente.

Scrittori e autori creativi trascorrono mesi e anni della loro vita creando i loro manoscritti. È comprensibile, quindi, che il loro risultato finale, sebbene sostanzialmente buono, a volte possa sembrare meno che professionale.

Quando invii i tuoi manoscritti ad agenti o editori, devi formattarli nel modo giusto in modo che sembri professionale e ti consideri uno scrittore che sa cosa sta facendo.

La seguente guida ti mostrerà come formattare il tuo manoscritto utilizzando Microsoft Word e abbellire il tuo lavoro.

Formatta il tuo manoscritto utilizzando MS Word

Nella maggior parte dei casi, la formattazione esatta di cui hai bisogno per il tuo manoscritto dipenderà dalle linee guida fornite dal tuo agente, editore o casa editrice. Tuttavia, se non ne viene fornita alcuna, è comunque opportuno applicare una formattazione generalizzata. Segui i passaggi seguenti per rivedere ogni dettaglio e formattare il tuo manoscritto di conseguenza.

1. Imposta il carattere e la dimensione del carattere

Per prima cosa, vuoi che i tuoi lettori siano in grado di leggere facilmente il tuo manoscritto. Alcuni agenti ed editori potrebbero preferire un tipo di carattere come Sans Serif o Arial. Ma se non è specificato, puoi utilizzare lo stile di carattere standard collaudato di Times New Roman. Seleziona l’intero documento premendo Ctrl+Ae imposta il carattere su Times New Roman .

Allo stesso modo, anche la dimensione del carattere è importante, per la quale lo standard del settore è 12. Quindi, seleziona l’intero documento e fai clic sul menu a discesa accanto a Stile carattere per impostare la dimensione del carattere. Quindi imposta la dimensione del carattere su 12 .

Qualunque cosa inferiore farà strizzare gli occhi ai tuoi lettori; qualsiasi altra cosa sarà inutilmente grande e dispendiosa.

2. Allinea il testo a sinistra

Nei libri pubblicati, il testo è giustificato. Tuttavia, ciò accade solo dopo tonnellate di editing e formattazione e spesso viene curato dallo stesso team di editing.

In questa fase, quando invii il tuo manoscritto a un editore o a un agente, è meglio allineare a sinistra il corpo principale del manoscritto (ovvero tutto tranne il frontespizio e i titoli dei capitoli). Fortunatamente, l’allineamento a sinistra è l’allineamento predefinito su MS Word. Ma se l’hai modificato, potresti voler riportarlo all’allineamento a sinistra. Per fare ciò, fai clic sulla sezione “Paragrafo” nella scheda “Home”.

Quindi seleziona l’opzione “Rientro sinistro”.

3. Doppio spazio al tuo manoscritto

Un’altra cosa che aiuterà la leggibilità del tuo manoscritto aiuterà i tuoi lettori a connettersi meglio. E la doppia spaziatura del tuo manoscritto farà proprio questo. Per farlo su Microsoft Word, Ctrl+Aseleziona l’intero manoscritto. Quindi, nella scheda “Home”, fai clic sul pulsante “Spaziatura riga e paragrafo”.

Seleziona 2.0 .

Ciò raddoppierà lo spazio dell’intero manoscritto e lo renderà molto più facile da leggere.

4. Rientra i paragrafi

Ogni nuovo capitolo (così come ogni dialogo) dovrebbe iniziare con un rientro. La maggior parte degli scrittori preme il pulsante “Tab” per far rientrare l’inizio dei paragrafi. Ma invece di questo, si può semplicemente cambiare il rientro dei paragrafi di mezzo pollice.

Per fare ciò, assicurati innanzitutto di essere nella scheda “Home”. Quindi, nella sezione “Paragrafo”, fai clic sulla freccia per aprire la finestra a comparsa.

Nella sezione “Generale”, imposta l’allineamento a sinistra e il livello sopravvissuto al corpo del testo .

Quindi, nella sezione “Rientro”, seleziona Prima riga dal menu a discesa “Speciale”.

E impostalo su 0,5″ o 1,27 cm.

Fare clic su OK per applicare.

Assicurati che tutti i nuovi paragrafi siano rientrati come tali, tranne l’inizio di un nuovo capitolo o scena.

5. Crea la prima pagina

Se non disponi già di un frontespizio, è il momento di crearne uno. La formattazione del frontespizio sarà la stessa del resto del manoscritto. Ma ci sono alcune cose che devi aggiungere nella prima pagina, vale a dire: i dettagli di contatto, il conteggio delle parole, il titolo del libro e il genere. Ecco come configurarlo.

I tuoi dettagli di contatto si trovano nell’angolo in alto a sinistra della pagina. Digita qui il tuo nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail. Oppure, se hai un agente, inserisci qui i dettagli di contatto del tuo agente (allineati a sinistra).

Nell’angolo in alto a destra, inserisci il conteggio delle parole del tuo libro (approssimato al migliaio più vicino e allineato a destra).

Proprio nel mezzo sarà il titolo del libro. Assicurati che sia tutto in maiuscolo. Sotto questo (separato da una linea) verrà visualizzato il nome dell’autore, tutto allineato al centro.

Infine, in fondo alla pagina, allineati al centro, appariranno la categoria e il genere del libro.

La categoria si riferisce all’età prevista dei lettori, come Easy Reader, Middle Grade, Young Adult, Adult, ecc. Il genere, d’altra parte, si riferisce a cose come Fantasy, Formazione, Thriller, Mistero, ecc. .

6. Aggiungi intestazioni e numeri di pagina

Le intestazioni sono necessarie per creare uno spazio sopra il corpo del testo in cui inserire il tuo nome (idealmente solo il cognome), il titolo del libro, nonché i numeri di pagina. Tutte e tre queste cose sono necessarie affinché gli agenti e gli editori sappiano in ogni momento di chi stanno leggendo il manoscritto, il titolo del libro e il numero di pagina su cui si trovano. Ecco come aggiungere prima le intestazioni:

Fare clic sulla scheda Inserisci in alto.

Seleziona Numero di pagina nella sezione “Intestazione e piè di pagina”.

Scegli Inizio pagina e seleziona Semplice – Numero di pagina 3 per allineare i numeri di pagina a destra.

Questo numererà le tue pagine nell’intestazione.

Nella scheda “Intestazione e piè di pagina”, fai clic su Numero di pagina .

E seleziona Formato numeri di pagina …

Mantieni tutto com’è tranne la numerazione delle pagine. Fare clic su Inizia alle e selezionare 0. Fare clic su OK .

Ciò garantirà che la prima pagina non sia numerata e che il numero della prima pagina inizi con il primo capitolo.

Ora fai doppio clic all’interno dell’area dell’intestazione in alto e inserisci il tuo nome (cognome) e il titolo del libro.

Suggerimento: se il titolo del manoscritto è troppo lungo, scegli alcune parole chiave e usale come abbreviazione del titolo nell’intestazione.

Inoltre, allinea il tuo nome e titolo a destra in modo che corrisponda al numero di pagina.

7. Inserisci interruzioni di pagina

Ogni nuovo capitolo dovrebbe essere su una nuova pagina. Quindi, una volta terminata l’ultima riga del capitolo precedente, aggiungi un’interruzione di pagina in seguito. Per farlo clicca su Inserisci in alto.

Quindi, nella sezione “Pagine”, seleziona Interruzione di pagina (o Ctrl+Enter).

Ciò garantirà che il tuo capitolo inizi su una nuova pagina.

8. Imposta i margini

Per impostazione predefinita, Microsoft Word imposta un margine di un pollice su tutti i lati della pagina. Questo è lo spazio bianco che vedi sui lati, in alto e in basso. Alcuni scrittori tendono a cambiarlo per restringere i lati in modo che ogni riga contenga meno parole e assomigli un po’ più a un libro. Tuttavia, quando invii il tuo manoscritto, devi rispettare le specifiche dell’editore. E se non ce ne sono, almeno attenersi agli standard del settore.

Clicca su Layout in alto.

Quindi, nella sezione “Imposta pagina” a sinistra, fai clic sul riquadro a comparsa.

E assicurati che i margini siano tutti impostati su 1 pollice (o 2,54 cm).

9. Formatta i tuoi capitoli: titoli e interruzioni di sezione

La formattazione dei capitoli è fondamentale per far sì che il tuo manoscritto appaia professionale. Non è possibile semplicemente aggiungere l’intestazione in alto e poi iniziare dalla prima riga. Come nella maggior parte dei libri, i numeri dei capitoli e i titoli dei capitoli sono leggermente spostati dall’alto. Ciò rende chiaro a chiunque semplicemente sfogliando il manoscritto per vedere dove si trovano i diversi capitoli.

Quindi, assicurati che il titolo del nuovo capitolo (o il numero del capitolo) sia leggermente più in basso nella pagina. Nella pagina del nuovo capitolo, premi Invio finché non sei a circa un terzo della pagina.

10. Creare un sommario

Un sommario non è sempre necessario. Ma è utile fare riferimento rapidamente e facilmente a determinate sezioni o capitoli. Pertanto, a meno che il tuo editore o agente non abbia specificamente chiesto di includerlo o escluderlo, potresti prendere in considerazione la possibilità di crearne uno a loro vantaggio. Ecco come:

Idealmente, l’indice viene posto dopo la prima pagina del manoscritto. Quindi posiziona il cursore dopo la prima pagina e fai clic sulla scheda Riferimenti in alto.

Quindi fare clic su Sommario .

Seleziona una tabella automatica.

Ciò aggiungerà il sommario al tuo manoscritto.

Se nella tabella sono presenti livelli diversi, torna a “Sommario” e seleziona Sommario personalizzato .

In “Generale”, modifica Mostra livelli su 1 .

Quando ti viene chiesto di sostituire il sommario corrente, seleziona OK .

Dovrai anche aggiungere un segnalibro al sommario in modo che i tuoi lettori possano saltare e tornare al sommario senza troppi sforzi. Per fare ciò, evidenzia la parola “Contenuto”. Quindi fare clic sulla scheda Inserisci in alto.

Nella sezione “Collegamenti”, fare clic su Segnalibro .

Digitare TOC per etichettare il segnalibro. E fai clic su Aggiungi .

11. Esporta in PDF

Infine, è il momento di esportare il tuo manoscritto come file PDF. Assicurati di correggere le bozze del tuo lavoro e assicurati che tutto il resto sia in ordine. Quindi fare clic su File .

Seleziona Esporta .

Con “Crea documento PDF/XPS” selezionato a sinistra, fare clic su Crea PDF/XPS a destra.

Assegna un nome al file in questo formato: TuoCognome_TITLE_data.pdf . E clicca su Pubblica .

Questo è tutto! Ora hai formattato il tuo manoscritto secondo gli standard del settore.

FAQ

Consideriamo alcune domande frequenti sulla formattazione del manoscritto su Microsoft Word.

Quale stile di carattere è lo standard del settore per la pubblicazione?

Rispetta sempre le linee guida fornite dal tuo editore. Se nessuno è disponibile, resta con Times New Roman.

Come posso inviare il mio manoscritto a un Kindle?

Microsoft Word ha una nuova funzionalità Invia a Kindle a cui puoi accedere da File > Esporta e seleziona “Invia documenti a Kindle”.

Devo creare un sommario per il mio manoscritto?

Sebbene non tutti i libri e i manoscritti richiedano un sommario, alcuni editori potrebbero richiederlo per navigare facilmente nel documento. Inoltre, se desideri pubblicare su Kindle, Amazon richiede che tutti i libri Kindle abbiano un sommario.

Formattare il tuo manoscritto nel modo giusto renderà più facile per gli editori e gli agenti leggere il tuo lavoro e ti distinguerà dagli altri come scrittore professionista. Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a ottenere lo stesso risultato. Fino alla prossima volta!