Guida dettagliata per la configurazione di un server di stampa Windows e la distribuzione di stampanti di rete

Passaggio 1: installare il servizio di stampa e documentazione

Inizia installando il ruolo Print and Document Service sul tuo Print Server selezionato. Utilizza i seguenti passaggi come guida:

1. Avviare Server Manager.
2. Selezionare Gestisci > Aggiungi ruoli e funzionalità.
3. Fare clic più volte su Avanti fino ad arrivare alla sezione Ruoli del server.
4. Individua il servizio Stampa e Documentazione, seleziona la casella e fai clic su Aggiungi funzionalità quando richiesto.
5. Continuare a fare clic su Avanti fino a raggiungere la sezione Servizi ruolo, assicurandosi che sia selezionata l’opzione Server di stampa.
6. Fare clic su Avanti > Installa.

Suggerimento: attendi che il processo di installazione venga completato correttamente.

Passaggio 2: aggiungere il driver della stampante

Successivamente, devi importare il driver della stampante nel tuo Print Server. Ecco come fare:

1. Copia il file ZIP del driver della stampante sul tuo server ed estrailo.
2. In Server Manager, vai su Strumenti > Gestione stampa.
3. Espandere la sezione Server di stampa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul server locale e andare su Driver.
4. Fare clic con il tasto destro del mouse in uno spazio vuoto e selezionare Aggiungi driver.
5. Fare clic su Avanti, selezionare l’architettura corretta (solitamente x64) e fare nuovamente clic su Avanti.
6. Sfoglia i driver preinstallati per aggiungere quello nuovo, selezionando Disco driver > Sfoglia per trovare il driver.
7. Fare clic su Avanti per completare l’aggiunta del driver.

Suggerimento: assicurati che il driver della stampante sia compatibile con il modello della tua stampante.

Passaggio 3: configurare la porta

Stabilisci una porta TCP/IP per connetterti alla tua stampante. Segui queste istruzioni:

1. Fare clic su Porte, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota e selezionare Aggiungi porte.
2. Selezionare Porta TCP/IP standard e fare clic su Nuova porta.
3. Premere Avanti.
4. Inserisci l’indirizzo IP della stampante nei campi Nome stampa o Indirizzo IP e Nome porta, quindi premi Avanti.
5. Fare clic su Avanti > Fine.

Suggerimento: assicurati che la stampante sia accesa e connessa alla rete prima di immettere l’indirizzo IP.

Passaggio 4: collega la stampante

Ora aggiungeremo una stampante virtuale associata alla porta configurata. Seguiteci:

1. Nella scheda Stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota e selezionare Aggiungi stampanti.
2. Scegliere Aggiungi una nuova stampante utilizzando una porta esistente e selezionare la porta appropriata dal menu a discesa; fare clic su Avanti.
3. Selezionare Utilizza un driver di stampa esistente sul computer, assicurarsi che sia selezionato il driver corretto e fare clic su Avanti.
4. Inserisci le specifiche della stampante, tra cui nome, nome condiviso, posizione e descrizione.
5. Fare clic su Avanti per completare l’installazione della stampante.

Dopo aver aggiunto la stampante, fai clic destro su di essa nell’elenco, seleziona Proprietà, vai alla scheda Condivisione e conferma che entrambe le opzioni ‘Condividi questa stampante’ e ‘Elenca nella directory’ siano selezionate. Fai clic su Applica > OK in seguito.

Passaggio 5: creare un gruppo di sicurezza

È fondamentale impostare un nuovo gruppo di sicurezza per gestire efficacemente le distribuzioni delle stampanti. Segui questi passaggi:

1. Aprire Server Manager e andare su Strumenti > Utenti e computer di Active Directory.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Gruppi, creare una nuova Unità Organizzativa (OU), assegnarle un nome e fare clic su OK.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova OU creata e selezionare Nuovo > Gruppo.
4. Assegna un nome significativo al tuo gruppo e fai clic su OK.

Suggerimento: assegnare nomi chiari ai gruppi aiuta a organizzarli e gestirli meglio.

Passaggio 6: stabilire un criterio di gruppo

Per distribuire in modo efficiente la stampante, è necessario creare un oggetto Criteri di gruppo (GPO).Utilizzare i seguenti passaggi:

1. In Server Manager, vai su Strumenti > Gestione Criteri di gruppo.
2. Nel controller di dominio, fare clic con il pulsante destro del mouse su Oggetti Criteri di gruppo e selezionare Nuovo.
3. Assegnare un nome appropriato al criterio, ad esempio “Stampante”, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Modifica.
4. Accedere a Configurazione utente > Preferenze > Impostazioni pannello di controllo > Stampanti.
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’interfaccia Stampanti e selezionare Nuovo > Stampante condivisa.
6. Fare clic sui tre punti nel campo Percorso di condivisione per accedere all’elenco delle stampanti di Active Directory, selezionare la stampante e fare clic su OK.
7. Assicurarsi che il tipo di azione sia impostato su Aggiornato.
8. Nella scheda Comune, seleziona la casella Targeting a livello di elemento, quindi fai clic su Targeting.
9. Selezionare Nuovi elementi > Gruppi di sicurezza.
10. Fare clic sui tre puntini vicino a Gruppo, immettere il nome del gruppo di sicurezza e fare clic su Controlla nomi.
11. Dopo aver aggiunto il gruppo, fare clic su Applica > OK.

Suggerimento: se disponi di altre stampanti, puoi includerle anche in questa fase.

Passaggio 7: aggiungere utenti

Infine, devi aggiungere utenti al tuo gruppo Stampanti. Ecco come fare:

1. In Utenti e computer di Active Directory, fare clic con il pulsante destro del mouse su Stampanti in Gruppi.
2. Fare doppio clic sul criterio, digitare il nome dell’account utente e fare clic su Controlla nomi.

Dopo aver aggiunto l’account utente, l’utente potrà effettuare l’accesso con le proprie credenziali per usare la stampante.

Come distribuire una stampante in Windows Server?

Come creare un criterio di gruppo per le stampanti?