8 attività essenziali da automatizzare utilizzando l’Utilità di pianificazione di Windows

Molte attività svolte quotidianamente sui nostri computer possono diventare monotone. Per migliorare la tua efficienza, prendi in considerazione di sfruttare l’automazione di Windows. Con Task Scheduler, un’utilità integrata in Windows, puoi facilmente pianificare quelle faccende ripetitive e risparmiare tempo prezioso.

Utilizzo di Task Scheduler

Prima di esplorare quali task automatizzare, è fondamentale comprendere i fondamenti della pianificazione e dell’automazione delle task. Task Scheduler consente di creare task sia semplici che complesse; assicurati solo di testare ciascuna di esse prima di affidarti ad essa.

1. Crea un promemoria

Sebbene esistano varie tecniche per impostare promemoria, Task Scheduler svolge bene questo scopo, nonostante Microsoft abbia rimosso la funzionalità “visualizza un messaggio”.

Avviare Blocco note o qualsiasi editor di testo e immettere quanto segue:

Sostituisci “ReminderName” con il titolo del promemoria scelto e “ReminderText” con il messaggio che desideri visualizzare.

Salvare il documento con il nome desiderato e assicurarsi che abbia l’ estensione .cmd per abilitarlo come file di comando.

Successivamente, apri Task Scheduler e clicca su Crea attività nel menu a destra.

Nella scheda General , assegna un nome all’attività di promemoria. Dal menu a discesa Configure for , seleziona Windows 10 : è curioso che Microsoft non abbia aggiornato questa etichetta per Windows 11.

Ora vai alla scheda Trigger e fai clic su Nuovo .

Imposta l’ora di inizio per la tua attività. Se è su una pianificazione ricorrente, determina la frequenza e la tempistica.

Fai clic su OK , quindi passa alla scheda Azioni . Fai clic su Nuovo per stabilire una nuova azione. Dal menu a discesa Azione , seleziona Avvia un programma e usa Sfoglia per individuare il file Blocco note salvato in precedenza.

Se questa opzione è configurata, il Prompt dei comandi ti segnalerà ogni volta che si verifica il trigger che hai impostato.

Questo metodo può essere utile per i promemoria delle attività quotidiane e puoi anche impostare avvisi diversi per utenti diversi.

2. Automatizzare la creazione dei punti di ripristino

Uno svantaggio di Windows 11 è la creazione automatica meno frequente di punti di ripristino del sistema rispetto alle versioni precedenti. Tuttavia, puoi impostare Task Scheduler per creare questi punti di ripristino regolarmente.

Aprire Utilità di pianificazione, andando su Libreria Utilità di pianificazione -> Microsoft -> Windows -> Ripristino configurazione di sistema .

Seleziona la cartella SystemRestore per visualizzare l’attività di Ripristino configurazione di sistema esistente. Fai clic destro su di essa e scegli Proprietà .

Nella scheda Trigger , fai clic su Nuovo per definire la tua pianificazione preferita. Per evitare che il tuo disco rigido si riempia di numerosi punti di ripristino, è consigliabile impostarlo per intervalli settimanali. Se apporti modifiche di frequente, potresti optare per punti di ripristino giornalieri.

Se devi eliminare punti di ripristino non necessari, digita Ripristino nel menu Start. Fai clic su Ripristino (Pannello di controllo) , quindi seleziona Configura Ripristino configurazione di sistema e fai clic su Configura .

Fare clic su Elimina per rimuovere tutti i punti di ripristino correnti e ricordarsi di crearne uno nuovo poco dopo per sostituire i punti eliminati.

3. Pianifica il riavvio, l’arresto o la sospensione del PC

Sebbene tenere il computer acceso sia una cosa comune, i riavvii regolari possono migliorare le prestazioni del sistema. Personalmente, riavvio il mio due volte a settimana e uso Task Scheduler per ricordarmelo.

Creare un file BAT nel Blocco note, utilizzando uno dei seguenti comandi:

Se Windows non è sul tuo drive C:, modifica la lettera del drive di conseguenza. Questo comando spegnerà Windows dopo aver forzato la chiusura di tutte le applicazioni aperte. Per introdurre un ritardo, sostituisci “00” con il tempo desiderato in secondi (ad esempio, “60” fornisce un ritardo di un minuto).

Per riavviare il computer, utilizzare questo comando:

Se preferisci mettere il tuo PC in modalità sospensione, usa questo comando:

Salva il file BAT con un nome appropriato, come “Arresto” o “Riavvio” e l’estensione . bat.

In Task Scheduler, procedi a Crea attività . Nella scheda Generale , dai un titolo alla tua attività e in Trigger , crea un Nuovo trigger simile a come hai impostato il promemoria.

Adatta la programmazione alle tue preferenze, assicurandoti di programmarla almeno una volta alla settimana.

Nella scheda Azioni , scegli Nuovo , seleziona Avvia un programma e cerca il file BAT che hai creato. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Per testarne la funzionalità dopo il salvataggio, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’attività e seleziona Esegui per proteggere i tuoi file.

4. Apri il tuo browser e i tuoi siti web preferiti

Ogni giorno mi ritrovo ad aprire il mio browser e un elenco di siti Web per dare il via al mio lavoro. Sebbene richieda poco tempo, perché non semplificarlo utilizzando Task Scheduler? Una singola configurazione può aprire sia il browser che i siti necessari ogni volta che il PC si avvia.

Apri Task Scheduler e scegli Crea task . Nella scheda Generale , assegna un nome al tuo task. Quindi, seleziona Nuovo nella scheda Trigger , decidi quando il task deve iniziare e premi OK per salvare.

Nella scheda Azioni , fai clic su Nuovo . Seleziona l’opzione Avvia un programma e vai al file eseguibile per il tuo browser. Se desideri solo avviare il browser, salva le modifiche facendo clic su OK . Per configurare i siti in modo che si aprano simultaneamente, continua con i passaggi seguenti.

Nel campo Aggiungi argomenti , inserisci gli URL dei siti web che vuoi aprire, separandoli con uno spazio.

Conferma le tue modifiche cliccando su OK in ogni finestra. Per testare l’esecuzione del tuo task, clicca con il tasto destro e seleziona Esegui .

5. Aprire le applicazioni utilizzando Task Scheduler

Puoi automatizzare l’avvio di qualsiasi applicazione proprio come hai fatto per il browser nella sezione precedente. Ad esempio, spesso imposto il mio browser in modo che si apra all’accesso insieme a LibreOffice Writer per il multitasking.

Per programmare l’avvio automatico di un’app, segui gli stessi passaggi utilizzati per il browser, indicando l’eseguibile dell’applicazione che desideri aprire.

Se necessario, puoi aggiungere più azioni all’interno di un singolo task. Ad esempio, considera la creazione di un task “Morning Routine” che avvia il tuo browser web, il client di posta elettronica e qualsiasi altra applicazione essenziale, tutto in una volta.

6. Aprire file specifici

Avviare le app è utile, ma aprire direttamente file specifici può essere ancora più utile. Alcuni utenti automatizzano i report tramite attività configurate per eseguire macro in Excel, Word o software simili. Personalmente, mi piace automatizzare i fogli di calcolo dei miei progetti per un accesso immediato ai dettagli contabili e alle note.

Scheda Generale, assicurandosi che l’ opzione Configura per corrisponda alla versione corrente di Windows.

Nella sezione Trigger , seleziona un nuovo trigger in base a una pianificazione specifica o durante l’avvio/accesso al sistema.

In Azioni , aggiungi una nuova azione e accedi al tuo file nella casella Programma/script .

Per terminare il salvataggio dell’attività, fare clic su OK in ogni finestra visualizzata.

7. Svuota automaticamente il cestino

Se sei come me e archivi regolarmente file nel Cestino, potresti dimenticare quanto spazio su disco consumano. Dopo aver implementato un’attività di Task Scheduler per svuotare automaticamente il cestino, il mio computer funziona in modo più fluido. Prendi in considerazione l’idea di impostare un promemoria preventivo per controllare eventuali file eliminati per errore.

Apri Task Scheduler e crea una nuova attività, assegnandole un nome correlato al Cestino. In Trigger , specifica la frequenza con cui questa attività deve essere eseguita: spesso è consigliabile una frequenza giornaliera, settimanale o mensile. Per molti utenti, l’ideale è una frequenza settimanale o mensile. In Azioni , inserisci quanto segue nella casella Programma/script :

PowerShell.exe

Nel campo Aggiungi argomenti , inserisci:

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"

Completa il tuo compito come prima, salvandolo correttamente.

8. Automatizzare le voci del diario giornaliero

Tenere un diario è un’eccellente pratica per tracciare gli obiettivi personali e alleviare lo stress. Tuttavia, può essere difficile trovare il tempo. Per combattere questo, ho impostato un’attività che avvia la mia app di journaling preferita (o qualsiasi elaboratore di testi) a un orario stabilito ogni giorno per ricordarmi di riflettere sulla mia giornata.

Segui lo stesso procedimento di prima per creare questa attività. Puoi anche aggiungere un’altra azione per avviare un’app timer per limitare le tue sessioni di scrittura a una durata specifica.

Domande frequenti

Posso limitare le attività a utenti specifici?

Sì, nella scheda Generale all’interno della finestra di dialogo Crea attività, seleziona Cambia utente o gruppo per specificare gli utenti a cui è applicabile l’attività.

Posso modificare un’attività esistente?

Assolutamente! Basta fare doppio clic su qualsiasi attività esistente per aprirla, quindi apportare le modifiche. Premere OK per salvare le modifiche o rimuovere le attività non necessarie.

Come posso organizzare in modo efficiente i miei compiti?

Man mano che crei più task, potrebbe diventare più difficile tenerne traccia. Organizzare i task in categorie è una soluzione efficace.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su Task Scheduler Library nella barra laterale, seleziona New Folder e assegna un nome. Puoi quindi spostare le attività facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Export . Salvale in una posizione comoda, vai alla tua nuova cartella e scegli Import nel riquadro di destra per riportarle indietro.

Prima di creare nuove attività, apri la cartella designata per semplificare il processo ed evitare di dover esportare in seguito.

Cosa succede se devo impostare un’attività più elaborata?

Se le tue esigenze riguardano l’automazione di clic o azioni dettagliate, considera di usare Power Automate. Inoltre, ci sono varie estensioni del browser che possono aiutarti con l’automazione.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot sono di Crystal Crowder.

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