8 idee efficaci per lo stato di Slack ispirate all’esperienza personale

Rendi il tuo account Slack più divertente e comunica in modo efficace con i tuoi colleghi e pari modificando il tuo stato Slack. Ecco i miei otto migliori consigli basati sull’esperienza personale (oltre alle istruzioni per implementarli).

Come modificare il tuo stato in Slack

Cambiare il tuo stato Slack è molto semplice. Per prima cosa, clicca sulla tua immagine del profilo in fondo alla barra degli strumenti di sinistra.

Seleziona Aggiorna il tuo stato .

Aggiorna il tuo stato tramite le opzioni pre-aggiunte. In alternativa, tocca l’ icona emoji e riempi la casella di testo con il tuo stato personalizzato. Quando cerchi emoji, puoi usare la barra di ricerca o dividere per categoria.

Dopo aver scelto o personalizzato il tuo stato Slack, scegli quando desideri che venga cancellato espandendo il menu a discesa Rimuovi stato dopo…

Una volta che sei soddisfatto delle modifiche, tocca Salva.

È anche possibile aprire la finestra di modifica dello stato premendo Command+ Shift+ Y(Mac) o Control+ Shift+ Y(Windows). Questo è uno dei tanti comandi utili di Slack.

I miei consigli per aggiornare il tuo stato Slack

1. In vacanza

Anche se puoi usare lo stato predefinito di Slack “vacanza”, io preferisco divertirmi qui. Ad esempio, a volte uso la bandiera della destinazione che sto visitando.

Puoi anche cambiare la tua icona di stato in base all’attività di vacanza scelta. Ad esempio, se stai andando in escursione, puoi usare l’emoji dello scarpone da trekking.

Puoi anche personalizzare il testo se vuoi aggiungere ulteriore contesto, ma non credo che sia necessario.

2. Scrittura

Suggerisco di usare varie integrazioni di produttività Slack, come Asana, per gestire il tuo flusso di lavoro e i tuoi progetti. Ma secondo me, tenere Slack aperto mentre scrivi può portare a distrazioni che abbassano la qualità del tuo lavoro.

Per tenere aggiornati i tuoi contatti, ti consiglio di impostare uno stato per dire loro che stai scrivendo. Personalmente, mi piace molto usare l’emoji della penna in mano per questo.

Puoi personalizzare la durata della visualizzazione di questo stato in base a ciò che stai scrivendo. Ad esempio, se hai messo da parte due ore per lavorare a un progetto più completo, puoi semplicemente aggiungerlo. Tuttavia, se stai scrivendo un articolo in una volta sola, potresti doverlo personalizzare in base al numero di parole che stai scrivendo.

È possibile utilizzare anche altri emoji, come ad esempio i libri, l’emoji del tecnologo e carta e penna.

3. Fuori per un’occasione speciale

Dal momento che lavoro da remoto, i giorni festivi dove vivo non sempre coincidono con quelli degli altri membri del team. Per garantire che i progetti continuino a funzionare senza intoppi, è una buona idea dire alle persone perché ci si prende del tempo libero.

Ad esempio, dove vivo, in primavera ci sono molte festività pubbliche, alcune delle quali cadono casualmente in giorni a metà settimana. A differenza di molte parti del mondo, prendiamo anche il giovedì libero per Pasqua.

Puoi scegliere un’emoji relativa all’evento, come Babbo Natale per Natale. Tuttavia, è anche possibile mettere semplicemente la bandiera del tuo paese con una spiegazione del motivo per cui sei offline.

4. Fare delle commissioni

A volte la vita si mette in mezzo e restare online per l’intera giornata lavorativa potrebbe non essere possibile. Ad esempio, mi sono preso la maggior parte della giornata libera quando mi sono trasferito nella mia nuova casa all’inizio del 2024.

Indipendentemente dal motivo per cui ti stai prendendo una pausa, potrebbe essere una buona idea aggiornare il tuo stato su Slack. Ovviamente, non devi diventare troppo personale se non vuoi. Tuttavia, è qualcosa che vale la pena considerare se sei felice di condividere.

Oltre a traslocare, potresti voler cambiare il tuo stato quando fai la spesa, ti fai tagliare i capelli, sei in palestra o cose simili. Io andavo in palestra all’ora di pranzo in uno dei miei vecchi lavori, per esempio, e avrei aggiornato il mio stato se avessimo usato Slack.

5. Finito per il giorno

Lavoro come freelance dal 2019 e all’inizio ero pessimo nel porre dei limiti. Ma ora ho stabilito dei confini chiari tra il mio lavoro e la mia vita personale. Questo implica spegnere tutte le mie app legate al lavoro al massimo alle 18:00, più altre cose.

Dal momento che lavoro con clienti a livello globale, a volte può essere utile fargli sapere quando ho effettuato il logout. In questo modo, capiranno anche quando possono aspettarsi una risposta e non penseranno che le loro notifiche Slack non funzionino.

Mi piace essere creativo qui e usare icone relative al riposo, come l’emoji del massaggio. Puoi anche usare cose relative al sonno e al tempo libero, o semplicemente l’emoji del segno di spunta verde.

6. In una riunione o in una chiamata

Dal momento che lavoro da remoto, faccio quasi esclusivamente chiamate o riunioni virtuali. Ma anche se fai riunioni fisiche, puoi usare questo stato per dire agli altri che al momento non sei disponibile.

Se hai integrato Google Calendar o un’alternativa, Slack può impostare automaticamente il tuo stato in base a ciò che hai in programma. Ti consiglio di farlo se non vuoi perdere troppo tempo a personalizzare ogni volta; vedrai un’opzione nella finestra Imposta uno stato .

In alternativa, puoi usare lo stato predefinito di Slack “In riunione”. Altrimenti, è possibile scegliere uno degli altri emoji del calendario se preferisci personalizzare. Anche le icone relative alle riunioni, come razzi, tute e valigie, funzioneranno.

7. Mangiare il pranzo

Anche se sei online per tutto il giorno, naturalmente avrai bisogno di mangiare a un certo punto. Quindi, se sei fuori a pranzo, è una buona idea impostare il tuo stato (specialmente se il tuo ruolo richiede solitamente risposte più rapide).

Puoi divertirti un po’ condividendo cosa stai mangiando a pranzo se c’è un’emoji dedicata. Puoi facilmente abbinarla a “Eating Lunch” se stai solo pranzando normalmente. Anche un’emoji generica con un piatto di cibo funzionerà in questi casi.

Se esci a pranzo con colleghi o clienti, puoi dire che farai un pranzo prolungato. È anche una buona idea cambiare la durata della tua assenza da Slack.

8. Fare una pausa

Oltre a pranzare, faccio anche delle pause frequenti durante il giorno. Di solito mi prendo 5-10 minuti di pausa tra ogni articolo che scrivo e il mio cervello funziona meglio quando ho una pausa di 15-20 minuti nel pomeriggio.

Hai molte opzioni per personalizzare il tuo stato su Slack quando fai una pausa. Ad esempio, potresti voler pubblicare qualcosa come “Fuori per una passeggiata” o semplicemente “Fare una pausa” con un’emoji correlata.

Puoi anche semplicemente scrivere qualcosa come “Via” con una delle emoji che simboleggiano “stop” o simili.

Cambiare il tuo stato è uno dei tanti consigli e trucchi utili di Slack, e ti consiglio di farlo in più scenari. È un modo semplice ed efficace per far sapere ai tuoi contatti cosa stai facendo e quando possono aspettarsi una risposta. Puoi anche automatizzare il tuo stato in base alla pianificazione nell’integrazione dell’app calendario.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot sono di Danny Maiorca.