7 utili bot di produttività per Slack

Slack è fantastico per aiutare il tuo team a comunicare, ma con i giusti bot Slack può anche aumentare la produttività. I ​​migliori bot di produttività per Slack aiutano il tuo team a tenere traccia delle date importanti, a rimanere motivato e a ottenere risposte rapide a domande importanti.

1. Il migliore per i check-in giornalieri: Geekbot

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Geekbot è uno dei migliori bot di produttività per Slack per aiutare i team remoti a rimanere in contatto. Quando i membri del team vivono in fusi orari diversi, è difficile tenere sempre traccia di chi sta facendo cosa. Geekbot aiuta a tenere tutti i dipendenti sulla stessa pagina con check-in o standup giornalieri.

Imposta domande da porre ai membri ogni giorno, come come stanno andando le cose, a quali attività stanno lavorando quel giorno e qualsiasi domanda abbiano per gli altri membri. Questi risultati sono post che tutti possono vedere e a cui rispondere quando effettuano il check-in. Imposta domande personalizzate, usa modelli e ricevi persino feedback sul morale del team.

È gratuito per un massimo di 10 membri, poi si paga solo per utente per i membri che hanno bisogno di utilizzarlo.

2. Il migliore per il Daily Digest: Spoke.ai

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I bot di Slack spesso si aggiungono alla conversazione, ma Spoke.ai aiuta a ridurre il sovraccarico di messaggi di Slack. Imposta un digest giornaliero dei canali e delle conversazioni Slack più importanti per vedere tutto in un unico posto. Funziona anche nei canali privati.

Imposta diversi digest per diversi canali, gruppi di membri del team o creane uno che includa tutto per tutti. La parte migliore è che il bot usa l’intelligenza artificiale per aiutare i membri a rispondere rapidamente alle domande. Hai bisogno di maggiori dettagli su un progetto? Chiedi e Spoke.ai cercherà le risposte nelle conversazioni recenti.

3. Il migliore per la gestione delle attività: Trello

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Trello è un noto strumento di gestione dei progetti, ma quando aggiungi il bot Trello a Slack, ottieni una potente combinazione di gestione delle attività. Visualizza e aggiorna facilmente le schede Trello direttamente da Slack. Puoi persino crearne di nuove.

Naturalmente, non si tratta solo di vedere i dettagli di Trello in Slack. Sposta le conversazioni di Slack nelle schede Trello pertinenti per vedere tutto in un unico posto, indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi. Tutto ciò che devi fare è imparare alcuni comandi rapidi e sei pronto per usare le due app insieme.

Se ami usare Trello, prova queste automazioni Trello per fare di più. Oppure, prova queste bacheche Trello pubbliche per vedere nuovi modi di usare Trello.

4. Il migliore per il monitoraggio del tempo: AttendanceBot

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Molti membri del team sono colpevoli di lasciare sempre il loro stato come disponibile o assente, che siano attivi o meno. Con AttendanceBot , un messaggio rapido al bot inizia a tracciare presenze e tempo. Un altro messaggio ti fa uscire. È un modo semplice ed efficace per tracciare le presenze dei membri, per quanto tempo lavorano e persino gestire chi è disponibile in un dato momento.

Se fatturi i progetti in base al tempo lavorato, questo bot Slack ti consente di tracciare il tempo per progetto e per membro del team. Puoi persino impostare richieste di ferie e visualizzare rapidamente una panoramica di ferie, giorni di malattia e ore di lavoro degli altri membri del team. Consiglio vivamente di guardare il tutorial per impostare tutto correttamente.

5. Il migliore per le liste di cose da fare: Workast

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Workast è uno dei miei bot di produttività preferiti per Slack per tenere traccia delle cose da fare ogni giorno. È facile creare una checklist direttamente in Slack. Quindi, tieni traccia di ciò che devi fare, di ciò che è ancora in sospeso e ricevi anche promemoria in modo da non dimenticare nulla.

Se utilizzi altri strumenti di project management, come Trello o Asana, Workast importa i tuoi to-do direttamente in Slack. Avendo tutto in un unico posto, tutti sono più produttivi invece di dover saltare da una scheda all’altra per restare in carreggiata.

6. Il migliore per il morale della squadra: Doozy

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Odi avere bot Slack separati per compleanni, anniversari e altre celebrazioni? Doozy gestisce tutto in un bot. I bot di produttività per Slack spesso si concentrano sulle attività, ma aumentare il morale attraverso il riconoscimento dei risultati e delle giornate speciali aumenta anche la produttività.

Oltre a festeggiamenti e riconoscimenti, Doozy aiuta anche i membri del team a conoscersi. Partecipa a gare di quiz. Organizza presentazioni divertenti. Porta Slack da semplici conversazioni di lavoro a qualcosa di più coinvolgente che incoraggi il tuo team a parlare effettivamente tra loro.

Se lavori da remoto e vuoi fare networking al di fuori del tuo team Slack, prova questi spazi di lavoro Slack gratuiti.

7. Il migliore per raccogliere informazioni: sondaggio semplice

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Ti sembra di non conoscere davvero il tuo team? Ricevi feedback preziosi, scopri di più su ciò che il tuo team desidera, individua le aree problematiche e molto altro con Simple Poll . Crea sondaggi/questionari con una o più domande in pochi minuti e ripubblicali anche durante il giorno in modo che nessuno se li perda.

Naturalmente, questo bot Slack non si limita solo alle domande serie. Sentiti libero di essere creativo e divertirti un po’. Prova un AMA (ask me anything) settimanale con la dirigenza o gli esperti del tuo settore. Organizza un quiz. Oppure, chiedi ai membri di inviare idee per sondaggi futuri.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra i bot e le app di Slack?

Anche se spesso bot e app vengono usati in modo intercambiabile, un’app si riferisce a un intero set di funzionalità, mentre un bot si riferisce solo al componente di messaggistica con cui gli utenti interagiscono.

Posso utilizzare più bot nel mio spazio di lavoro Slack?

Assolutamente. Tuttavia, la versione gratuita di Slack è limitata a sole 10 integrazioni e app. Inoltre, alcuni bot di produttività per Slack potrebbero richiedere una versione premium di Slack, quindi verifica prima di utilizzare il bot.
Vale anche la pena considerare se Slack è adatto al tuo team. Guarda come Slack e Teams si confrontano per vedere se Teams è migliore per le tue esigenze.

Come posso essere ancora più produttivo in Slack?

I bot di Slack non sono l’unico modo per aumentare la produttività. Padroneggia questi comandi di Slack per impostare rapidamente uno stato, inviare DM e molto altro.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot sono di Crystal Crowder.