6 modi per evitare di perdere l’accesso ai tuoi dati Gmail

2024/01/10

Molti di noi si affidano a Google e ai suoi servizi per le attività quotidiane. Il tuo indirizzo Gmail non viene utilizzato solo per inviare e ricevere email, ma puoi anche utilizzarlo per accedere ad altre app, siti Web e servizi. Pertanto, è difficile immaginare cosa potrebbe accadere se perdi in qualche modo l’accesso al tuo account Gmail o Google.

Sebbene esistano modi per ripristinare il tuo account Gmail, è sempre sicuro evitare che ciò accada in modo che i tuoi dati Gmail rimangano con te anche quando verrai bloccato in futuro. In questo post spiegheremo tutti i modi in cui puoi evitare di perdere i tuoi dati Gmail.

Come evitare di perdere l’accesso ai dati di Gmail [6 suggerimenti]

Se desideri evitare di essere bloccato fuori dal tuo account anche temporaneamente, potresti voler proteggere il tuo account Gmail o i suoi dati.

Suggerimento 1: utilizza Google Takeout per eseguire il backup delle email

Google prende sul serio i dati e oltre a consentirti di sincronizzare tutti i tuoi contenuti tra telefoni e altri dispositivi, ti consente di scaricare tutti i tuoi dati da qualsiasi dei suoi servizi utilizzando lo strumento Takeout. Per evitare di perdere i tuoi dati Gmail nel caso in cui perdi l’accesso al tuo account, puoi sempre conservare un backup di tutte le tue email. Quando scarichi i tuoi dati Gmail da Takeout, tutte le tue email verranno archiviate in formato MBOX e le tue impostazioni utente verranno salvate in un file JSON.

Per scaricare i tuoi dati Gmail, apri Google Takeout su un browser web e accedi al tuo account Google. Vedrai tutti i diversi tipi di dati che puoi salvare sul tuo dispositivo da Google.
Se desideri scaricare solo i dati di Gmail sul tuo computer, fai clic su Deseleziona tutto nella parte superiore della pagina.
Ora scorri questa pagina verso il basso e individua Posta. Quando lo trovi, seleziona la casella sul lato destro.
Dopo aver selezionato Gmail, scorri verso il basso e fai clic su Passaggio successivo.
Ora puoi selezionare come desideri scaricare i tuoi dati Gmail. Dal menu a discesa Metodo di consegna, puoi selezionare una di queste opzioni: Invia download tramite collegamento, Aggiungi a Drive, Aggiungi a Dropbox, Aggiungi a OneDrive e Aggiungi a Box. Per evitare di consumare il tuo spazio di archiviazione nel cloud, puoi selezionare Invia download tramite collegamento per il download immediato.
Successivamente, imposta una frequenza di download da queste opzioni: Esporta una volta o Esporta ogni 2 mesi in un anno. Se desideri scaricare i tuoi dati una sola volta, seleziona Esporta una volta. Quest’ultima opzione sarà più utile se desideri scaricare i tuoi dati più frequentemente.
All’interno della sezione “Tipo di file e amp; “dimensione”, puoi scegliere le opzioni che preferisci. Puoi selezionarne uno. CAP o. TGZ per i formati di file.
Quando scarichi backup di grandi dimensioni, è sicuro dividerli in più file. Puoi impostare la dimensione desiderata dopo la quale Google dividerà i tuoi dati in più file.
Una volta configurate queste impostazioni, puoi fare clic su Crea esportazione in questa pagina per iniziare a esportare i tuoi dati Gmail.
I tuoi dati inizieranno ora ad essere esportati e, quando saranno pronti, riceverai un collegamento nella tua casella di posta Gmail.

Suggerimento 2: annota tutte le tue password Google precedenti

Sebbene la tua password attuale sia ciò che ti consente di accedere al tuo account Gmail/Google in modo sicuro, puoi comunque utilizzare una qualsiasi delle tue vecchie password Gmail quando tenti di recuperare il tuo account nel caso in cui non funzioni nulla. Quando utilizzi la pagina di recupero dell’account Google per accedere a Google, ti potrebbe essere chiesto di inserire una password precedente che potresti aver utilizzato di recente.

Per assicurarti di non rimanere bloccato fuori dal tuo account Gmail, puoi annotare tutte le password attuali e precedenti per il tuo account Google in Keep Notes o in un’app per note di tua scelta e mantenerla al sicuro. Un modo migliore per affrontare questo problema è utilizzare un’app di gestione delle password che salva le password del tuo account ogni volta che le cambi. Puoi anche usarli per modificare le tue password più vecchie e archiviarle in modo sicuro nel caso in cui ne avessi bisogno in futuro.

Quando scegli un gestore di password per salvare la password del tuo account Google, assicurati di non fare affidamento sul gestore di password di Google. Puoi utilizzarlo solo per salvare nomi utente e password per altri siti Web, app e servizi. Se perdi l’accesso all’account stesso, non puoi in alcun modo utilizzare questo gestore di password per visualizzare la tua password Gmail. Per assicurarti che i tuoi dati rimangano con te, puoi utilizzare questi gestori di password per archiviare le credenziali del tuo account su Google.

Suggerimento 3: aggiungi un numero di telefono/e-mail di recupero per un accesso più semplice

Per evitare di perdere l’accesso al tuo account, è sempre sicuro proteggerlo con un numero di telefono o un indirizzo email di recupero. Quando aggiungi queste informazioni al tuo account Google, non avrai problemi ad accedere a Gmail anche se in futuro dimenticherai la password o l’indirizzo email. Le informazioni di ripristino aiutano inoltre a proteggere il tuo account dalla compromissione da parte di agenti esterni e ti consentono di riprendere il controllo del tuo account se viene violato.

Per aggiungere informazioni di recupero al tuo account Google, apri la pagina Il mio account Google su un browser web e fai clic su scheda Sicurezza sulla barra laterale sinistra.
In questa pagina, scorri verso il basso fino alla sezione “Modi per verificare la tua identità” e controlla se hai aggiunto un indirizzo email o un numero di telefono di recupero al tuo account.
Se hai compilato questa sezione ma desideri modificarla, fai clic sulle informazioni di ripristino che desideri modificare e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per modificarle.
Se non hai mai inserito le informazioni di recupero prima, è giunto il momento di farlo. Per aggiungere un indirizzo email o un numero di telefono di recupero, fai clic su Email di recupero o Telefono di recupero.
Nella schermata successiva ti verrà chiesto di inserire la password del tuo account. Digita la tua password Google e fai clic su Avanti.
Ora digita un indirizzo email o un numero di telefono che desideri impostare per il recupero e fai clic su Avanti.
Google invierà un codice di 6 cifre all’indirizzo email o al numero di telefono che hai inserito. Accedi a questa email o messaggio sul tuo telefono e inseriscilo nella pagina di ripristino. Dopo aver inserito il codice, fai clic su Verifica.

Le tue informazioni di recupero verranno verificate e aggiunte al tuo Account Google. Una buona strategia sarà quella di aggiungere sia un’e-mail di recupero che un numero di telefono al tuo account in modo da poterli utilizzare nel caso in cui il tuo account venga bloccato.

Suggerimento 4: per accedere utilizza il telefono invece della password

Google ti consente di evitare di inserire la password ogni volta che accedi al tuo account da un nuovo dispositivo o browser o quando sei disconnesso. Invece della tua password, Google invierà un messaggio al tuo telefono in cui potrai approvare o disapprovare un tentativo di accesso. In questo modo, puoi evitare di inserire password e accedere al tuo account con un solo tocco sul telefono.

Puoi configurarlo sia su Android che su iPhone purché dispongano di un blocco schermo di qualche tipo, Touch ID o Face ID.

Per configurare l’accesso tramite il telefono, devi accedere alla pagina Il mio account Google su un browser web su Android o iPhone e tocca la scheda Sicurezza sulla barra laterale sinistra.
In questa pagina, individua la sezione “Accesso a Google” e seleziona Utilizza il telefono per accedere.
Se non hai alcun dispositivo elencato qui, tocca Configura.
Potrebbe essere necessario inserire la password del tuo account Google per accedere. Una volta effettuato l’accesso, puoi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per configurare l’accesso dal tuo telefono.
Una volta configurato correttamente, potrai accedere a Google da qualsiasi dispositivo toccando Sì nella sezione “Provando per accedere?” ti viene chiesto di prendere il telefono.

Potrai utilizzare questo metodo per accedere al tuo account finché avrai il telefono con te, sarà online e non avrà la batteria scarica.

Suggerimento 5: ricevi il codice di accesso tramite SMS o chiamata vocale

Oltre a consentirti di accedere con il tuo telefono tramite un messaggio, Google offre un’opzione di verifica in due passaggi che ti consente di accedere utilizzando il tuo numero di telefono. Invece di ricevere una richiesta come nel caso più semplice, quando accedi al tuo account, Google ti invierà tramite un SMS/chiamata un codice di 6 cifre che dovrai inserire per accedere in modo sicuro a Gmail o a qualsiasi altro servizio Google . Puoi aggiungere un numero di telefono al tuo account Google in modo da ricevere avvisi di sicurezza ogni volta che si tenta di accedere al tuo account, nonché codici di accesso che ti vengono forniti tramite messaggi di testo o chiamate vocali.

Per abilitare la verifica in due passaggi, vai alla pagina Il mio account Google su un browser web su Android o iPhone e tocca il pulsante < /span> sulla barra laterale sinistra.scheda Sicurezza
In questa pagina, fai clic su Verifica in due passaggi in “Accesso a Google”.
Ti verrà chiesto di inserire le credenziali del tuo account per accedere a Google.
Una volta entrato, fai clic su Inizia.
Nella pagina successiva, inserisci il tuo numero di telefono nella casella sotto “Quale numero di telefono vuoi utilizzare?” .
Ora seleziona come desideri ricevere il codice di accesso in “Come vuoi ottenere i codici?” . Puoi selezionare Messaggio di testo o Telefonata a seconda di cosa ti è più comodo tu.
Un codice di verifica verrà inviato al tuo numero di telefono tramite un messaggio o una chiamata. Quando ricevi questo codice sul telefono, digitalo nella casella sullo schermo e procedi.

Il numero di telefono specificato verrà aggiunto al tuo account Google consentendoti di accedere in modo più sicuro evitando così che il tuo account venga compromesso o bloccato.

Suggerimento 6: utilizza Google Authenticator per ottenere i codici di verifica

Per consentirti di accedere in modo sicuro, Google offre un altro modo per ottenere i codici di verifica tramite l’app Authenticator, disponibile sia su Android che iOS. Un vantaggio di questo metodo rispetto agli altri è che puoi ottenere codici di verifica per accedere al tuo account quando non sei connesso a Internet o quando sei fuori copertura di rete. Per accedere al tuo account utilizzando Google Authenticator, scarica l’app sul tuo telefono e poi procedi con i seguenti passaggi sul tuo computer.

Per impostare Google Authenticator, vai alla pagina Il mio account Google su un browser web su Android o iPhone e tocca sulla barra laterale sinistra.scheda Sicurezza
All’interno di Sicurezza, fai clic su Verifica in due passaggi in “Accesso a Google”.
Ti verrà chiesto di inserire le credenziali del tuo account per accedere a Google.
Poiché hai già abilitato la verifica in due passaggi, puoi procedere direttamente alla configurazione di Google Authenticator. A tale scopo, scorri questa pagina verso il basso e fai clic su App di autenticazione in “Aggiungi altri secondi passaggi per verificare la tua identità”.
Nella pagina successiva, fai clic su Imposta autenticatore.
Sullo schermo vedrai un codice QR che può essere utilizzato per configurare Google Authenticator sul tuo telefono.
Ora apri l’app Google Authenticator e selezionaScansiona un codice QR< un i=4>.
Quando si apre il mirino della fotocamera, puntalo sul codice QR sul tuo computer.
Una volta scansionato il codice, dovresti vedere un codice di 6 cifre su Google Authenticator.
Annota questo codice. Ora, sul tuo computer, fai clic su Avanti sotto il codice QR.
Ora digita il codice che hai appena ricevuto all’interno dell’app Authenticator e fai clic su Verifica.

Una volta verificato, potrai utilizzare i codici di accesso dell’app Google Authenticator sul tuo telefono ogni volta che accedi a Google su qualsiasi dispositivo.

Cosa dovresti fare quando non riesci ad accedere al tuo account Google/Gmail?

Potresti perdere l’accesso al tuo account Google se dimentichi l’indirizzo email o la password, se non esisteva un indirizzo email o un numero di telefono di backup impostato per il ripristino o se il tuo account è stato compromesso o sospeso. In tali situazioni, puoi provare a riottenere l’accesso al tuo account verificando le soluzioni che abbiamo preparato nel post seguente.

6 modi per recuperare il tuo account Gmail

Questo è tutto ciò che devi sapere per prepararti ed evitare di perdere l’accesso ai tuoi dati Gmail.