5 suggerimenti di Apple Notes per la gestione dei PDF su Mac

Apple Notes è migliorato nella gestione dei PDF. Il recente aggiornamento a macOS Sonoma ha aggiunto diverse funzionalità degne di nota. Questa guida si concentra sui suggerimenti di Apple Notes necessari per gestire in modo efficace i PDF.

Importa un PDF in una nota

Ovviamente, non puoi fare nulla con un PDF in una nota Apple, finché non lo hai inserito in una nota! Importare un PDF in un Apple Note è semplice come trascinarlo.

Aggiungi più di un PDF in una nota

Questa è una delle nuove funzionalità introdotte con macOS Sonoma. Non è più necessario fare clic sull’icona PDF per aprire un PDF in Anteprima. Ora puoi aggiungere più di un PDF alla stessa nota Apple trascinandoli uno alla volta nella nota. I file si allineeranno automaticamente.

È quindi possibile fare clic su ciascun PDF per leggerlo. Ciò è estremamente utile se hai una serie di PDF sullo stesso argomento e ne hai bisogno tutti per fornire il contesto.

Visualizza facilmente il PDF in una nota

In precedenza era possibile visualizzare un PDF all’interno di una nota, ma spesso era difficile da leggere perché troppo piccolo.

macOS Sonoma risolve questo problema consentendoti di ingrandire il contenuto del file PDF. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome del file PDF. Quando viene visualizzato il menu a discesa, fare clic su Visualizza come , quindi su Piccolo , Medio o Grande .

Annota e collabora su un PDF in una nota

Molti PDF richiedono l’aggiunta di informazioni. Il documento può essere qualsiasi cosa, ad esempio un modulo di domanda o un modulo di dichiarazione dei redditi. È stata la norma farlo in iOS, ma non su macOS. Sonoma ora rende molto più semplice annotare un documento PDF o aggiungere informazioni in Apple Notes su un Mac.

Apri il menu accanto al nome del PDF e seleziona Markup .

Puoi aggiungere una firma.

Puoi anche scegliere il carattere e il colore del carattere se prevedi di aggiungere testo.

Se scegli una penna a sinistra della barra in alto, puoi anche annotare il PDF.

Condividi un PDF in una nota Apple

Dopo aver apportato annotazioni, commenti e simili alla nota PDF, è ora di inviarla.

Ovviamente il destinatario deve avere Apple Notes e, affinché le nuove funzionalità siano presenti sull’altro Mac, deve anche aver effettuato l’aggiornamento a Sonoma.

Supponendo che tutto ciò sia risolto, condividi la nota facendo clic sull’icona Condividi .

Puoi condividere il tuo PDF in una nota Apple tramite:

• Posta
• Lancio aereo
• Messaggi
• Invita con collegamento

Invita con collegamento è particolarmente conveniente poiché non è necessario inviare avanti e indietro il documento. È tutto fatto tramite iCloud.

Apple Notes è una piattaforma molto utile per prendere appunti e archiviare documenti. Potrebbe non avere le caratteristiche di una piattaforma rivale, come Evernote , ma può comunque reggere il confronto. Puoi bloccare Notes con un passcode, ad esempio, che è estremamente utile se utilizzi Notes per lavoro.

Credito immagine: Canva. Tutti gli screenshot sono di Mark O’Neill