4 semplici metodi per trasformare i file MSG in formato PST

2024/07/04

Note chiave

La conversione dei file MSG in PST semplifica la gestione della posta elettronica.
Sono disponibili diversi metodi di conversione, tra cui software e strumenti online.
Le buone pratiche, come il backup dei file, sono essenziali per una conversione riuscita.

Migliora la gestione della posta elettronica: conversione dei file MSG in formato PST

Il formato di file MSG è comunemente utilizzato nelle comunicazioni e-mail, ma con l’accumularsi di questi file, la necessità di convertirli nel più versatile formato PST diventa essenziale. Questa guida fornisce diversi metodi per eseguire efficacemente questa conversione, garantendo una maggiore efficienza di archiviazione e accessibilità alle e-mail.

Come posso convertire i file MSG in formato PST?

Passaggio 1: utilizzare il metodo trascina e rilascia

Per iniziare, apri Outlook per facilitare il trasferimento dei file MSG in PST.

Premere il Windows tasto, digitare Outlook e selezionare Apri.
Fare clic sulla scheda Cartella, quindi su Nuova cartella.
Assegna a questa cartella il nome Posta in arrivo unificata e fai clic su OK.
Accedi a Outlook per il Web.
Crea una nuova cartella espandendo l’elenco delle cartelle o facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla Posta in arrivo.
Inserisci un nome per la nuova cartella e premi Enter.
Avviare Esplora file premendo Windows + E.
Selezionare tutti i file MSG utilizzando Ctrl + A.
Trascina e rilascia questi file nella cartella appena creata.

Suggerimento: assicurati di controllare ogni file MSG dopo averlo trasferito per verificare che non si sia verificata alcuna perdita di dati durante il processo.

Passaggio 2: utilizzare il metodo copia-incolla

È anche possibile convertire i file MSG copiandoli e incollandoli, il che può essere utile per la gestione di batch di grandi dimensioni.

Aprire Outlook come descritto sopra.
Per creare una nuova cartella, vai alla scheda Cartella e clicca su Nuova cartella.
Assegnagli il nome Posta in arrivo unificata e conferma.
Accedi a Outlook per il Web.
Fare clic con il pulsante destro del mouse per creare una nuova cartella o selezionarla dalla parte inferiore dell’elenco delle cartelle.
Assegna un nome alla nuova cartella e premi Enter.
Aprire Esplora file utilizzando Windows + E.
Seleziona tutti i file MSG e copiali con Ctrl + C.
Vai alla nuova cartella di Outlook e incolla lì i file.

Passaggio 3: utilizzare uno strumento di terze parti

Per un processo di conversione più efficiente, si consiglia di utilizzare un software specializzato come Stellar Converter per PST.

Visita il sito web Stellar Converter for PST per scaricare il programma.
Avviare l’installazione facendo doppio clic sul file e cliccando su Sì nel prompt UAC.
Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software, quindi completare la configurazione.
Fai clic su Sfoglia per individuare i file MSG oppure utilizza l’opzione Trova. Scegli il file PST e fai clic su Converti.
Se non sei sicuro della posizione, vai alla scheda Elenco profili, fai clic su Elenca profili e seleziona il file MSG da convertire.

Passaggio 4: utilizzare un convertitore online

In alternativa, è possibile convertire i file MSG online senza scaricare alcun software. Siti web come Aspose semplificano il processo consentendo il caricamento semplice dei file per una conversione istantanea.

Procedure consigliate per la conversione da MSG a PST

Eseguire test: effettuare il test con un campione prima di convertire grandi quantità per garantirne l’accuratezza.
Crea un backup: esegui sempre il backup dei tuoi file per prevenire potenziali perdite di dati.
Converti in piccoli lotti: lotti più piccoli possono portare a conversioni più riuscite.

Riepilogo

Convertire i file MSG in formato PST è fondamentale per una gestione efficiente delle email, soprattutto quando si gestiscono grandi quantità di dati. L’utilizzo dei metodi descritti (trascinamento, copia e incolla, strumenti di terze parti o un convertitore online) garantisce un processo di conversione fluido, a condizione che vengano seguite le migliori pratiche come il backup e i test.

Conclusione

Capire come convertire i file MSG nel più gestibile formato PST è essenziale per chiunque desideri migliorare l’archiviazione e l’accessibilità delle proprie email. Implementando i metodi descritti e rispettando le best practice, è possibile gestire i file email in modo sicuro. Condividete le vostre esperienze nei commenti qui sotto!

FAQ (Domande frequenti)

Qual è la differenza tra i formati di file MSG e PST?

I file MSG sono singoli messaggi di posta elettronica, mentre i file PST archiviano più e-mail, contatti ed elementi del calendario all’interno di un singolo file, rendendo PST più adatto per account di posta elettronica completi.

Posso convertire gratuitamente i file MSG in PST?

Sì, sono disponibili metodi gratuiti, come l’utilizzo delle funzioni di trascinamento della selezione o copia-incolla di Outlook. Tuttavia, strumenti di terze parti potrebbero offrire funzionalità aggiuntive per batch di file di grandi dimensioni.