3 tecniche efficaci per estrarre dati da un foglio di lavoro Excel diverso
Note chiave
- Utilizzare varie funzioni come CERCA. VERT e CERCA. X per estrarre dati da altri fogli.
- Per motivi di efficienza, l’inserimento manuale dei dati viene sostituito da approcci basati su formule.
- Tutti i metodi consentono aggiornamenti dinamici dei dati nei fogli di lavoro.
Padroneggiare l’estrazione dei dati tra fogli in Excel
Estrarre informazioni da un altro foglio in Excel può essere scoraggiante, ma questa guida completa semplifica il processo. Imparerai tecniche come CERCA. VERT e CERCA. X, assicurandoti di essere pronto a gestire i dati in modo efficiente.
Come estrarre dati da un altro foglio in Excel?
Passaggio 1: utilizzare una formula
Inizia aprendo il foglio di destinazione per visualizzare i dati. Seleziona la cella desiderata e inserisci la formula: =WindowsReport!A2. Sostituisci “WindowsReport” con il nome del foglio di origine e “A2” con la cella di riferimento da cui verranno estratti i dati. Mantenere il simbolo ! è fondamentale per accedere al foglio.
Suggerimento: puoi anche digitare =, passare al foglio di origine e selezionare direttamente la cella desiderata.
Passaggio 2: utilizzare CERCA. VERT
Passa al foglio in cui desideri visualizzare i dati e digita: =CERCA. VERT(A2; WindowsReport!A:B; 2; FALSE). Questa funzione restituirà i valori della colonna B se corrispondono al valore di ricerca trovato nella cella A2.
Questa ripartizione delle funzioni:
- A2 – il valore che stai cercando.
- WindowsReport! – nome del foglio di origine.
- A:B – le colonne in cui viene effettuata la ricerca.
- 2 – il numero della colonna da cui restituire il valore.
Questo metodo eccelle nel recupero dei dati in base a criteri specifici.
Passaggio 3: implementare XLOOKUP
Seleziona la cella per l’output e l’input: =XLOOKUP(A2; WindowsReport!A:A; WindowsReport!B:B; “Non trovato”). Questa formula cerca il valore nella cella A2 nella colonna A del foglio di origine.
Se viene trovata una corrispondenza, restituisce il valore corrispondente dalla colonna B; in caso contrario, visualizza “Non trovato”.Questa funzione è particolarmente utile per il recupero dinamico dei dati in base a criteri specifici.
Suggerimenti aggiuntivi
- Per garantirne l’accuratezza, verificare sempre i fogli e le celle di riferimento.
- Per una più semplice gestione delle formule, si consiglia di utilizzare intervalli denominati.
- Per ottenere risultati ottimali, familiarizza con i limiti di ciascuna funzione.
Riepilogo
Questa guida vi ha fornito tecniche semplici ed efficaci per estrarre dati da diversi fogli di calcolo in Excel utilizzando formule come CERCA. VERT e CERCA. X.Con questi strumenti, la gestione dei dati tra fogli di calcolo è più semplice ed efficiente.
Conclusione
Utilizzare formule per collegare i dati tra fogli è una competenza fondamentale in Excel. Padroneggiando queste tecniche, migliorerai la tua produttività e le tue capacità di gestione dei dati. Non esitare a esplorare ulteriormente queste funzioni e a trasformare la tua esperienza con Excel.
FAQ (Domande frequenti)
Qual è la differenza tra CERCA. VERT e CERCA. X?
Mentre VLOOKUP è limitato alla ricerca da sinistra a destra, XLOOKUP può effettuare ricerche in qualsiasi direzione e restituire array, garantendo una maggiore flessibilità.
Posso combinare queste funzioni in un’unica formula?
Sì, è possibile annidare queste funzioni l’una dentro l’altra per ricerche più complesse e operazioni di recupero dati.