3 tecniche efficaci per estrarre dati da un diverso foglio di lavoro Excel

Note chiave

  • Utilizzare varie funzioni come VLOOKUP e XLOOKUP per estrarre dati da altri fogli.
  • Per motivi di efficienza, l’inserimento manuale dei dati viene sostituito da approcci basati su formule.
  • Tutti i metodi consentono aggiornamenti dinamici dei dati nei fogli di lavoro.

Padroneggiare l’estrazione dei dati tra fogli in Excel

Estrarre informazioni da un altro foglio in Excel può essere scoraggiante, ma questa guida completa semplifica il processo. Imparerai tecniche come VLOOKUP e XLOOKUP, assicurandoti di essere equipaggiato per gestire la gestione dei dati in modo efficiente.

Come estrarre dati da un altro foglio in Excel?

Passaggio 1: utilizzare una formula

Inizia aprendo il foglio di destinazione per visualizzare i dati. Seleziona la cella desiderata e inserisci la formula: =WindowsReport!A2. Sostituisci “WindowsReport” con il nome del tuo foglio di origine e “A2” con la cella di riferimento da cui verranno estratti i dati. Mantenere il simbolo ! è fondamentale per accedere al foglio.

Suggerimento: puoi anche digitare =, passare al foglio di origine e selezionare direttamente la cella desiderata.

Passaggio 2: utilizzare VLOOKUP

Passa al foglio in cui vuoi che appaiano i dati e inserisci: =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE). Questa funzione restituirà i valori dalla colonna B se corrisponde al valore di ricerca trovato nella cella A2.

Questa ripartizione delle funzioni:

  • A2 – il valore che stai cercando.
  • WindowsReport! – nome del foglio di origine.
  • A:B – le colonne in cui si esegue la ricerca.
  • 2 – il numero della colonna da cui restituire il valore.

Questo metodo eccelle nel recupero dei dati in base a criteri specifici.

Passaggio 3: implementare XLOOKUP

Seleziona la cella per l’output e l’input: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Non trovato”). Questa formula cerca il valore nella cella A2 all’interno della colonna A del foglio di origine.

Se viene trovata una corrispondenza, restituisce il valore corrispondente dalla colonna B; in caso contrario, visualizza “Non trovato”.Questa funzione è particolarmente utile per il recupero dinamico dei dati in base a criteri specifici.

Suggerimenti aggiuntivi

  • Per garantirne l’accuratezza, verificare sempre i fogli e le celle di riferimento.
  • Per una gestione più semplice delle formule, si consiglia di utilizzare intervalli denominati.
  • Per ottenere risultati ottimali, familiarizzare con i limiti di ciascuna funzione.

Riepilogo

Questa guida ti ha fornito tecniche semplici ed efficaci per estrarre dati da diversi fogli in Excel utilizzando formule come VLOOKUP e XLOOKUP. Con questi strumenti, la gestione dei dati tra fogli di calcolo è più semplice ed efficiente.

Conclusione

Utilizzare formule per collegare dati tra fogli è una potente abilità in Excel. Padroneggiando queste tecniche, migliorerai la tua produttività e le tue capacità di gestione dei dati. Non esitare a esplorare ulteriormente queste funzioni e a trasformare la tua esperienza Excel.

FAQ (Domande frequenti)

Qual è la differenza tra VLOOKUP e XLOOKUP?

Mentre VLOOKUP è limitato alla ricerca da sinistra a destra, XLOOKUP può effettuare ricerche in qualsiasi direzione e restituire array, garantendo una maggiore flessibilità.

Posso combinare queste funzioni in un’unica formula?

Sì, è possibile annidare queste funzioni l’una nell’altra per ricerche più complesse e operazioni di recupero dati.