15 Suggerimenti e trucchi utili per l’app Calendario iPhone (iOS 16)

Un calendario digitale è un must se ti destreggi tra più impegni e scadenze, o forse anche per aiutare la scarsa memoria. Se non hai mai utilizzato l’app Calendario integrata del tuo iPhone se non per controllare la data del giorno, ti stai perdendo molto. Il calendario Apple ha caratteristiche piuttosto ingegnose che ti semplificheranno la vita.

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi utili che ti aiuteranno a padroneggiare l’app Calendario iPhone in pochissimo tempo!

1. Crea promemoria e imposta avvisi

Aggiungere i tuoi appuntamenti e programmi successivi è una cosa, ma è inutile se non li guardi. L’impostazione di avvisi e promemoria garantisce che il tuo iPhone ti ricordi un evento imminente una settimana o qualche giorno prima.

Innanzitutto, dovrai creare un evento se non lo hai ancora fatto.

1. Apri l’ app Calendario .
2. Tocca il pulsante Aggiungi (+) in alto a destra
3. Aggiungi un titolo al tuo evento.
4. Quindi scorri verso il basso e tocca Avviso .
   

   

5. Seleziona tra le opzioni da 1 settimana prima a Al momento dell’evento .
6. Seleziona Aggiungi .
   

   

Se sei un tipo smemorato, puoi aggiungere un altro avviso toccando l’evento → Modifica . Seleziona Secondo avviso e scegli un orario per l’avviso.

Puoi anche impostare un orario di avviso predefinito per tutti i tuoi appuntamenti invece di perdere tempo prezioso impostando un avviso ogni volta che crei un nuovo evento. Per fare questo:

1. Vai su Impostazioni .
2. Seleziona Calendario .
3. Scorri verso il basso fino a Orari di avviso predefiniti .
4. Imposta orari di avviso predefiniti per compleanni , eventi ed eventi che durano tutto il giorno .
   

   

2. Selezionare la visualizzazione del calendario preferita

Esistono diversi modi per visualizzare il calendario: da una visualizzazione generale dell’anno a una visualizzazione giornaliera più dettagliata.

• Vista annuale: per visualizzare l’intero anno, basta toccare il mese in alto a sinistra del calendario per rimpicciolire l’anno. Puoi scorrere verso l’alto e verso il basso per vedere gli anni precedenti e futuri.
• Vista mensile: dalla vista annuale, tocca un mese per passare a una vista mensile. Una visualizzazione mensile ti consente di visualizzare i giorni con pianificazioni, simboleggiate da punti grigi sotto di esse. Puoi anche scorrere verso l’alto e verso il basso per visualizzare altri mesi.
• Visualizzazione settimanale: per visualizzare una panoramica della tua pianificazione settimanale, ruota lo schermo di lato e visualizza il tuo calendario. Questo formato mostrerà anche suddivisioni orarie per ogni giorno.
• Vista giorno: tocca Oggi per visualizzare la pianificazione ora per ora della tua giornata. Tocca un altro giorno o scorri lateralmente per vedere il tuo programma per un altro giorno.
• Tocca il pulsante Elenco nella parte superiore dello schermo accanto al pulsante Cerca per visualizzare tutti i tuoi programmi imminenti per il giorno in un elenco.
• Puoi sempre tornare ai giorni nostri toccando Oggi nella parte inferiore dello schermo.

3. Crea o aggiungi un nuovo calendario

Gestire più aspetti della tua vita su un singolo calendario può lasciare perplessi. Con Apple Calendar, puoi creare calendari separati per avere un calendario dedicato per il tuo lavoro, la tua vita personale e molto altro.

Ad esempio, se hai più progetti, avere un calendario per ognuno può aiutarti a organizzare i tuoi programmi e impegni in modo molto più efficiente ed evitare sovrapposizioni.

È anche codificato a colori, quindi sapresti a colpo d’occhio dove appartiene l’evento del programma tracciato nel tuo calendario.

Per crearne uno nuovo:

1. Apri l’ app Calendario → tocca Aggiungi calendario in basso.
2. Tocca Aggiungi calendario nel menu popup. Scegli una delle seguenti opzioni:
   

   

   • Aggiungi calendario: dovrai inserire il nome del calendario, l’indirizzo e-mail che desideri utilizzare e il colore che desideri assegnare al calendario.
   • Aggiungi calendario di abbonamento: dovrai inserire il link al calendario a cui vuoi iscriverti. I calendari in abbonamento sono feed di dati di sola lettura che ti tengono aggiornato sugli eventi man mano che il fornitore di dati li aggiorna.
   • Aggiungi calendario delle festività: scegli il paese che desideri aggiungere per aggiungere le festività al tuo calendario.

4. Controlla quando vuoi iniziare la settimana

Per alcuni, la settimana inizia di domenica, mentre per altri inizia la settimana di lunedì. Il calendario dell’iPhone inizia la settimana di domenica per impostazione predefinita, ma puoi scegliere un giorno diverso.

Per fare questo:

1. Vai su Impostazioni → Calendario .
2. Scorri verso il basso e tocca Inizia settimana il → seleziona il giorno che preferisci.
   

   

5. Apri o condividi file prima di una riunione

Puoi aggiungere allegati al tuo invito di calendario per accedervi facilmente o condividerli con i tuoi invitati.

1. Vai al tuo evento .
   In qualsiasi vista Calendario, tocca un giorno particolare per vedere gli eventi per lo stesso.
2. Tocca Modifica → Aggiungi allegato .
3. Individua il file che desideri aggiungere. Usa la barra di ricerca o la scheda Sfoglia per cercarlo in altre posizioni.
   

   

4. Tocca Fatto .

Per rimuovere l’allegato dall’evento, vai all’evento, tocca Modifica, quindi scorri verso sinistra sull’allegato e seleziona Rimuovi .

6. Consenti a Siri di aggiungere eventi da altre app

Siri può anche controllare la tua attività da altre app come Messaggi, Mail e Safari per aggiornare il tuo calendario con altri eventi, come una riunione online inviata tramite e-mail, una prenotazione di un hotel o una prenotazione di un volo.

Per consentire a Siri di farlo:

1. Vai su Impostazioni → Calendario .
2. Seleziona Siri e cerca .
3. Attiva Mostra nell’app .
   

   

Ciò consente a Siri di suggerire eventi che trova in altre app.

7. Trascina e rilascia un evento per organizzare il tuo programma

La visualizzazione dell’elenco del calendario non solo ti consente di vedere la panoramica della tua pianificazione giornaliera, ma ti consente anche di organizzare rapidamente e spostare la tua pianificazione in un altro giorno.

Basta selezionare un evento e trascinarlo in un’altra fascia oraria. Puoi farlo nella visualizzazione settimanale o giornaliera.

8. Copia e incolla gli eventi

Se un evento è ricorrente, puoi facilmente copiarlo e incollarlo nel tuo calendario. Basta toccare e tenere premuto l’evento e selezionare Copia .

1. Tocca e tieni premuta la fascia oraria in cui desideri incollare l’evento. Questo creerà un nuovo evento.
2. L’evento copiato verrà visualizzato sotto il titolo, insieme ad altri dettagli. Toccalo e seleziona Aggiungi .
   

   

9. Massimizza Siri

Puoi anche utilizzare Siri, il fidato assistente digitale Apple, per creare eventi nel Calendario per te. Dì solo ” Ehi Siri, crea un nuovo evento nel mio calendario” e compilalo con tutti i dettagli.

Per eventuali modifiche all’evento, dì semplicemente qualcosa del tipo: “Puoi modificare un evento nel mio programma il [data]? “Seleziona l’evento che desideri modificare e informa Siri delle modifiche che desideri apportare.

10. Delega il tuo calendario ad altri

Un’altra fantastica funzionalità di Calendar è la possibilità di delegare il tuo calendario ad altri. Puoi lasciare che un assistente o un membro della famiglia gestisca il tuo programma, inclusa l’aggiunta, la modifica, la risposta e l’eliminazione degli inviti. Per fare questo:

1. Apri l’ app Calendario → Scegli Calendari in basso.
2. Tocca il pulsante informazioni (i) accanto al calendario che desideri condividere.
3. Seleziona Aggiungi persona .
   

   

4. Inserisci l’indirizzo email della persona.
5. Tocca Aggiungi .
6. Tocca Visualizza e modifica accanto al nome della persona e attiva Consenti modifica . Non attivarlo se desideri solo condividere una visualizzazione di sola lettura del tuo programma.
   

   

Se la persona non ha ricevuto il tuo invito a condividere il tuo calendario, tocca Invia di nuovo invito alla condivisione . Puoi annullare la condivisione in qualsiasi momento toccando Interrompi condivisione .

Tieni presente che riceverai notifiche e avvisi ogni volta che la persona a cui hai concesso i privilegi di modifica aggiunge, modifica o modifica il tuo calendario. Puoi disattivare Mostra modifiche per disattivare gli avvisi e le notifiche sul calendario condiviso.

11. Accedi al tuo calendario tramite qualsiasi dispositivo

L’inserimento di tutti i tuoi programmi nel Calendario ti consente di accedervi facilmente quando necessario, tranne quando lasci il tuo iPhone a casa. Non preoccuparti, però; hai la possibilità di sincronizzare il tuo calendario su tutti i tuoi dispositivi Apple.

Questa funzione è attivata per impostazione predefinita, ma se l’hai disattivata in passato:

1. Vai all’app Impostazioni → iCloud .
   

   

2. Tocca Mostra tutto → Attiva calendari .
   

   

Poiché è sincronizzato con il tuo iCloud, puoi andare in qualsiasi momento su iCloud.com per accedere al tuo calendario lì.

12. Aggiungi un tempo di viaggio

L’aggiunta di un appuntamento ai nostri calendari aiuta a non perderli. Ma questo non tiene conto di fattori come gli ingorghi e la posizione. Con Calendar, il tuo iPhone ti avviserà automaticamente quando è ora di partire in base a dove vieni e dove stai andando.

Una volta terminata la creazione dell’evento, tocca Modifica → seleziona Tempo di viaggio . Se hai inserito una località nell’evento, inserisci la tua località di partenza. In caso contrario, puoi scegliere da 5 minuti a due ore come margine di manovra per il tuo transito verso l’evento programmato.

13. Sincronizza gli eventi con CarPlay

Sorpreso? Non essere. Se utilizzi Apple CarPlay , puoi anche vedere i prossimi eventi del calendario sul cruscotto.

Questo può anche visualizzare le indicazioni per la posizione se hai aggiunto un indirizzo all’evento.

14. Mostra o nascondi i singoli calendari e gli eventi che durano tutto il giorno

Un calendario disordinato è controproducente e può essere una seccatura invece di aiutarti a organizzare la tua vita. Detto questo, hai la possibilità di visualizzare e nascondere i singoli calendari e gli eventi che durano tutto il giorno.

15. Aggiungi i compleanni dei tuoi contatti

Sei il tipo che dimentica i compleanni? Allora non preoccuparti più! Basta inserire i compleanni dei tuoi contatti nelle loro informazioni di contatto e aggiungerli al tuo calendario per ricevere un promemoria per il loro compleanno.

1. Per prima cosa, vai su Contatti .
2. Toccare un contatto → Modifica .
3. Scorri verso il basso e seleziona (+) aggiungi compleanno → tocca Fine .
   

   

4. Quindi apri Calendario .
5. Tocca Calendari → Spunta Compleanni → Seleziona Fatto .
   

   

Ecco una guida più completa sulla visualizzazione dei compleanni sul Calendario .

Avvolgendo…

L’app Calendario è un potente strumento per aiutarti a rimanere organizzato. È possibile utilizzare i suggerimenti di cui sopra per utilizzare in modo ottimale tutte le sue funzionalità.

Qual è la tua funzione di Calendario preferita? Si prega di condividere nei commenti qui sotto.

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