Oltre 12 modelli OneNote per la produttività

Microsoft OneNote è uno strumento eccezionale per prendere appunti, ma con esso puoi fare molto di più. Che tu voglia utilizzarlo per gestire un progetto, pianificare la tua giornata lavorativa o tenere il passo con le attività, dai un’occhiata a questi modelli OneNote per iniziare rapidamente.

Modelli di pagina OneNote integrati

Uno dei posti migliori da cui iniziare con i modelli OneNote è l’applicazione. Puoi utilizzare il modello di panoramica del progetto integrato e scegliere tra una varietà di note sulle riunioni e modelli di pagine di elenchi di cose da fare.

Apri il tuo taccuino e vai alla scheda Inserisci. Seleziona Modelli di pagina nella sezione “Pagine” della barra multifunzione. Potresti vederne alcuni elencati, ma puoi anche scegliere Modelli di pagina in basso per visualizzarli tutti utilizzando la barra laterale dei modelli.

1. Panoramica del progetto

Nella barra laterale vedrai i modelli raggruppati per categoria. Espandi la categoria Business e scegli il modello Panoramica progetto per aggiungerlo come una pagina del tuo taccuino.

Sfrutta i campi nel modello per il nome del progetto, dell’azienda e del relatore. Aggiungi una descrizione, obiettivi del progetto, risorse, procedure, un programma di tappe fondamentali, stato attuale e documenti correlati.

2. Appunti della riunione

Inizia con i dettagli della riunione, tra cui data, ora, luogo e ordine del giorno. Quindi, aggiungi i partecipanti, gli annunci, lo stato dei vecchi elementi, un riepilogo e le informazioni per la riunione successiva.

3. Elenco delle cose da fare

Espandi la sezione Pianificatori nella barra laterale per visualizzare alcuni modelli diversi di elenchi di cose da fare. Il modello “Elenco cose da fare semplice” ti offre caselle di controllo con punti per i tuoi elementi, mentre “Elenco cose da fare progetto” offre una sezione per ogni progetto.

L'”Elenco attività prioritarie” utilizza tre colonne per dividere le attività in base all’importanza. Aggiungi elementi alle colonne Priorità alta, media e bassa come ritieni opportuno.

4. Programma di lavoro giornaliero

Per un programma accurato che ti aiuti a pianificare la tua giornata, guarda questo Programma di lavoro giornaliero di OneNote Gem.

Aggiungi la data in alto, quindi inserisci ogni attività, riunione, appuntamento e pausa. Puoi inserire gli elementi con incrementi di 30 minuti, ma puoi riporli facilmente per lunghi periodi.

Per il giorno successivo, modifica la data e modifica la pianificazione oppure copia la pagina per iniziare un nuovo giorno da zero. Per creare una copia, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della pagina e seleziona Sposta o copia.

Nella finestra pop-up, scegli un taccuino, quindi fai clic su Copia.

Hai difficoltà a gestire le attività? Prova il metodo di definizione delle priorità RICE per decidere cosa fare prima.< /span>

5. Pianificatore settimanale

Se un programma di lavoro giornaliero non fa per te ma pianificare la settimana lo è, allora questa agenda settimanale di Calendar Labs fa al caso tuo.

Inserisci la data di inizio della settimana in alto, quindi pianifica la tua settimana con una sezione per ogni giorno. Utilizza le righe all’interno delle sezioni per aggiungere appuntamenti e cose da fare per la tua azienda o oggetti personali.

Come il programma di lavoro giornaliero sopra, puoi creare una copia del modello per le prossime settimane.

6. Pianificatore trimestrale

Per passare al trimestre successivo, seleziona la pagina a destra o a sinistra, a seconda del layout del tuo taccuino.

7. Quattro quadranti della gestione del tempo

Il modello Quattro quadranti di gestione del tempo di OneNote Gem è ottimo se pratichi il metodo Eisenhower di gestione delle attività. Ti consente di dare facilmente priorità a tutto ciò che hai nel piatto.

Vedrai suggerimenti utili per i tipi di attività che dovresti aggiungere a ciascun quadrante. Ad esempio, il quadrante Crisi (urgente e importante) dovrebbe includere elementi come problemi urgenti, rielaborazioni e scadenze urgenti.

Per ulteriori informazioni su questa tecnica, dai un’occhiata al nostro articolo su come utilizzare la matrice Eisenhower per gestire le tue attività.

8. Quaderno di lavoro

Per un diverso tipo di modello, dai un’occhiata a questo taccuino di lavoro di OneNote Gem. Si tratta di un taccuino preassemblato con pagine per appunti di riunioni, pianificazione, viaggi, progetti e ricerche.

Quando visiti ciascuna pagina, vedrai esempi utili di cosa includere, oltre a suggerimenti utili e scorciatoie da tastiera per OneNote .

Invece di creare un taccuino e aggiungere tutte le sue pagine da zero, puoi iniziare subito con questo modello di taccuino di lavoro.

9. Notebook condiviso per progetti di gruppo

Simile al modello di taccuino di lavoro, guarda questo modello di taccuino condiviso per progetti di gruppo di OneNote Gem. Troverai diverse sezioni per te e il tuo team per tenere il passo con il tuo prossimo progetto.

Puoi inserire obiettivi e programmi, bozze, elementi di ricerca, attività e problemi, informazioni sul team e appunti sulle riunioni, tutto in un pratico taccuino.

Ricorda che puoi scegliere tra le autorizzazioni Modifica o Visualizza o modificare le impostazioni di condivisione in un secondo momento.

10. Diario/Diario

Per annotare pensieri, attività ed eventi memorabili, puoi utilizzare questo modello di diario/taccuino di Auscomp. Il taccuino offre sezioni sia per le voci mensili che per quelle giornaliere.

Nella sezione Mensile, vedrai gli spazi per le tue voci a destra delle date. Per passare ad un altro mese è sufficiente scegliere la pagina. Puoi utilizzare le utili istruzioni in alto per aggiungere un nuovo giorno e rimuovere o modificare le voci.

Nella sezione Giornaliero, scegli il mese e la data nell’area delle pagine a sinistra o a destra, quindi aggiungi semplicemente le note del tuo diario. Similmente alla sezione Mensile, vedrai le istruzioni per aggiungere un nuovo giorno, mese e anno, che è un buon modo per mantenere aggiornato il tuo diario.

Per un diario a cui puoi passare rapidamente mentre lavori in altre aree di OneNote, questo modello è perfetto.

11. Note della Cornell

Se utilizzi il Cornell Note Taking System, allora ti piacerà il modello Cornell Notes da OneNote Gem. Questo modello ben codificato a colori offre rosso, giallo e blu per segnali, note e riepilogo.

I segnali e il riepilogo hanno ciascuno alcuni punti elenco per iniziare. L’area “Note” ha “Registra”, “Predigest”, “Recita”, “Pensare” e “Rivedi” pronti per aggiungere i tuoi elementi.

Ricorda, puoi creare una copia della pagina da utilizzare per altri giorni o sessioni per prendere appunti. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina, scegli Sposta o copia, scegli un taccuino e fai clic su Copia< un i=4>.

12. Calendari mensili

Notegram offre alcuni modelli utili, incluso un modo rapido per aggiungere calendari mensili per l’intero anno al tuo blocco appunti OneNote.

Se stai scaricando il calendario mensile, seleziona il mese e l’anno prima di salvarne una copia. Puoi fare in modo che le settimane inizino di lunedì deselezionando prima domenica. Il modello di calendario in sé è semplice, il che lo rende un ottimo stampabile o una tela vuota per il tuo evento annuale o la pianificazione delle vacanze.

Modelli OneNote su Etsy

Anche se tutte le opzioni in questo elenco sono gratuite al momento della stesura di questo articolo, ci sono alcuni meravigliosi modelli OneNote a pagamento su Etsy. I modelli variano nel prezzo, a partire da circa $ 2.

Visita Etsy e digita “modello OneNote” nella ricerca o dai un’occhiata ad alcune di queste opzioni convenienti.

• Agenda digitale OneNote: agende giornaliere, settimanali e mensili interconnesse con le versioni della domenica e del lunedì
• Pianificatore di gestione dei progetti OneNote: ambito di lavoro, pianificazione, budget, organigramma e tracker dei progetti
• Modello di gestione dei progetti OneNote: proposta di progetto, gestione dei rischi, monitoraggio dei problemi, pianificazioni e contatti
• Pianificatore OneNote per professionisti: calendari, attività, lavagna visiva, elenco di cose da fare, diario e tracker per attività, abitudini e idee

Domande frequenti

Microsoft interromperà OneNote?

OneNote per Windows 10 continuerà a ricevere supporto fino a ottobre 2025. Successivamente dovrai utilizzare l’applicazione OneNote. Viene fornito con Microsoft 365 ma può anche essere scaricato da Microsoft Store.
Per vedere quale versione possiedi, cerca il menu “File”. Se vedi questo menu, stai utilizzando l’applicazione OneNote. Se non vedi questo menu e vedi “OneNote per Windows 10” nella barra del titolo, quella è la versione che stai utilizzando.

Posso salvare una pagina che creo come modello in OneNote?

Assolutamente! Se crei una pagina che desideri utilizzare come modello, vai alla scheda “Inserisci” e seleziona “Modelli di pagina -> Modelli di pagina.” Quando si apre la barra laterale Modelli, fai clic su “Salva pagina corrente come modello” in basso e assegnagli un nome.

Posso aprire automaticamente un modello con una nuova pagina?

Puoi impostare un modello predefinito da aprire ogni volta che aggiungi una pagina a una sezione del tuo taccuino. Vai alla scheda “Inserisci” e seleziona “Modelli di pagina -> Modelli di pagina.” Nella barra laterale, utilizza la casella a discesa nella parte inferiore per scegliere un modello predefinito.

Credito immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.