I 10 migliori prompt di Excel Copilot per migliorare la tua produttività

Note chiave

  • Aumenta la produttività con le funzionalità di automazione.
  • Semplifica l’analisi e la visualizzazione dei dati.
  • Semplifica le attività complesse utilizzando prompt intuitivi.

Sbloccare il pieno potenziale di Excel con Microsoft Copilot

Microsoft Copilot sta rivoluzionando il modo in cui lavoriamo con Excel migliorando l’efficienza tramite l’automazione intelligente. Questa guida si concentra su dieci potenti prompt che possono trasformare le tue attività di gestione e analisi dei dati.

10 potenti prompt di Copilot per massimizzare l’efficienza di Excel

Passaggio 1: eseguire calcoli complessi facilmente

Invece di cercare manualmente le formule, puoi semplicemente chiedere a Copilot di eseguire i calcoli per te specificando l’intervallo di celle pertinente.

Suggerimento: specifica il tipo di calcolo di cui hai bisogno per semplificare ulteriormente il processo.

Passaggio 2: filtra i tuoi dati senza sforzo

Rendi più rapidi i controlli dei tuoi dati richiedendo a Copilot di generare elenchi in ordine crescente o decrescente, risparmiando tempo nell’ordinamento manuale.

Passaggio 3: creare e integrare grafici senza soluzione di continuità

Per una visualizzazione dinamica dei dati, fornisci a Copilot le tue fonti dati e lui genererà per te grafici e diagrammi accattivanti.

Suggerimento: definisci lo scopo del tuo grafico per ottenere migliori opzioni di personalizzazione.

Passaggio 4: utilizzare la formattazione condizionale per una maggiore chiarezza

Migliora la presentazione dei tuoi dati con la formattazione condizionale chiedendo a Copilot di applicare regole di formattazione complesse in base ai tuoi set di dati.

Fase 5: Analizza e condensa rapidamente i tuoi dati

Utilizza Copilot per analizzare fogli di calcolo e riepilogare grandi quantità di dati in pochi secondi, sia per scopi accademici che aziendali.

Passaggio 6: sostituire VBA con l’automazione di Copilot

Sebbene VBA sia potente, spesso è possibile semplificare i processi chiedendo a Copilot di automatizzare attività ripetitive senza dover disporre di conoscenze approfondite di programmazione.

Fase 7: Generare mappe di calore informative

Quando si creano mappe di calore, è opportuno fornire a Copilot il contesto, la fonte e gli obiettivi; in questo modo si automatizza il processo, consentendo decisioni rapide in termini di visualizzazione.

Fase 8: Sviluppare tracker completi

Che si tratti di spese personali o di gestione di progetti, utilizza Copilot per creare tracker dettagliati adatti alle tue esigenze di monitoraggio.

Passaggio 9: organizza i tuoi piani in modo efficiente

Pianifica la tua prossima vacanza o il tuo prossimo progetto senza sforzo sfruttando Copilot per compilare itinerari, gestire costi e tempi.

Fase 10: Gestire efficacemente team e risorse

Dalla pianificazione al monitoraggio degli stipendi, utilizza Copilot per migliorare le capacità organizzative, semplificando la gestione del team.

Riepilogo

Questa guida evidenzia dieci prompt essenziali di Copilot che consentono agli utenti di Excel di automatizzare le attività, eseguire analisi dei dati e migliorare la produttività, rendendo la gestione dei dati più semplice che mai.

Conclusione

Sfrutta i suggerimenti suggeriti per ottimizzare al meglio la tua esperienza Excel con Copilot, trasformando attività complesse in processi semplificati che aumentano la produttività complessiva.

FAQ (Domande frequenti)

Cosa puoi fare con Copilot in Excel?

Copilot consente calcoli complessi, formattazione condizionale, analisi dei dati e visualizzazioni, oltre alla pianificazione e alla gestione del team.

Come posso porre domande a Microsoft Copilot?

Accedi all’icona Copilot nella barra multifunzione di Excel, quindi digita la tua query o utilizza i comandi vocali tramite l’icona del microfono nella barra laterale.