PowerPoint で Copilot を使用する: ステップバイステップ ガイド

主な注意事項

  • プロンプトを使用してプレゼンテーションを簡単に効率化します。
  • プレゼンテーションの流れを改善するために、スライドを効率的に整理します。
  • Copilot を使用して、ビジュアルを動的に編集および強化します。

Copilot のパワーを活用して素晴らしいプレゼンテーションを実現

魅力的な PowerPoint プレゼンテーションを作成するのは、大変な作業のように感じられることがよくあります。個々のスライドのデザインから、すべてのデータが 1 つのストーリーにシームレスに収まるようにすることまで、多くの人が困難を感じています。幸いなことに、Copilot を使用すると、コマンドを発行するだけで、素晴らしいプレゼンテーションを作成できます。このガイドでは、PowerPoint で Copilot の機能を活用して、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げる方法を紹介します。

PowerPoint での Copilot の使い方をマスターする

ステップ1: 新しいプレゼンテーションを開始する

まず、空白の PowerPoint プレゼンテーションを開き、 「ホーム」タブの下にある Copilot アイコンをクリックします。このアクションにより Copilot ペインが起動し、ニーズに合わせてカスタマイズされたプレゼンテーションを作成するように指示できます。

プロのヒント: より的を絞ったコンテンツを作成するには、プロンプトに特定のテーマやトピックを入力します。

ステップ2: 新しいスライドを簡単に挿入する

プレゼンテーションの基本構造を確立したら、スライドを簡単に追加できます。 [スライドを追加] オプションを使用するか、単に「スライドを追加」と言い、その後にスライドの説明を続けて Copilot に指示します。Copilot は、プレゼンテーション内の適切な位置に新しいスライドを挿入します。

ステップ3: スライドを整理する

プレゼンテーションを論理的なセクションに整理する必要がある場合は、Copilot に「このプレゼンテーションを整理する」ように指示します。これにより、スライドが個別のセクションに分類され、プレゼンターと聴衆の両方にとって明確さが向上します。

ステップ4: 画像を組み込むまたは変更する

Copilot は、スライドと組み合わせるストック画像を提案する場合があります。異なるビジュアルを希望する場合は、スライド番号を指定して、特定のスライドに画像を追加または変更するように指示するだけです。独自の画像が必要な場合は、最良の結果を得るために独自の画像をアップロードすることを検討してください。

ステップ5: プレゼンテーションを要約する

プレゼンテーションが長い場合は、Copilot に「このプレゼンテーションを要約する」ように指示できます。重要なポイントと対応するスライド参照をナビゲートしながら簡潔な概要を提供し、重要なメッセージを簡単に伝えることができます。

ステップ6: 主要なアクション項目とスライドを強調する

重要なスライドを識別するには、Copilot に「主要なスライド」をリストするように指示します。重要なスライドのリストとその見出しが生成され、プレゼンテーションの核となる部分が強調表示されます。

ステップ7: 追加の役立つプロンプトを見つける

より多くのプロンプトを調べるには、 Copilot のサイドバーで [プロンプトの表示] オプションを選択します。ここでは、作成、理解、編集、質問の 4 つのカテゴリにわたってプロンプトを参照できます。この機能により、Copilot を活用し、プレゼンテーション開発プロセスを最適化するためのオプションが拡張されます。

まとめ

PowerPoint で Copilot を使用すると、プレゼンテーションの作成と整理の方法が変わります。白紙の状態から始めて要点をまとめるまで、Copilot を使用するとプロセスがシンプルかつ効率的になります。これらの機能を活用して、今すぐプレゼンテーション スキルを強化しましょう。

結論

Copilot を秘密兵器として使えば、短時間で印象的なプレゼンテーションを作成できます。創造性を発揮し、聴衆を魅了し、AI の潜在能力を最大限に活用して、プレゼンテーションを新たなレベルに引き上げましょう。

よくある質問

PowerPoint の Copilot はモバイル デバイスで利用できますか?

現在、Copilot はモバイル デバイスでは利用できません。ただし、Microsoft は近い将来、その機能をモバイル プラットフォームに拡張することに積極的に取り組んでいます。

Microsoft 365 Web サイトの PowerPoint で Copilot を使用できますか?

はい、Copilot は Microsoft 365 Web サイト からアクセスでき、デスクトップ バージョンと同様に機能します。