OneDriveでCopilotを使用する方法

Microsoft は、OneDrive に Copilot 機能の展開を開始しました。これにより、OneDrive 内のファイルから情報や洞察をすばやく取得したり、ファイルの概要を生成したり、コンテンツからアウトライン、表、FAQ を作成したり、コンテンツを改善したり、同僚とドキュメントを共有するときに Copilot で生成された概要を追加したりできるようになります。この記事では、Windows 11/10 PC 上のOneDrive で Copilot を使用する方法について説明します。

OneDrive の Copilot は、Microsoft 365 Copilot ライセンスをお持ちの Enterprise および Education のお客様がご利用いただけます。この機能は、Word、Excel、Outlook、(現在は) OneDrive を含むさまざまな Microsoft 365 アプリに AI を活用した支援を統合した、より広範な Microsoft 365 Copilot スイートの一部です。

OneDriveでCopilotを使用する方法

OneDrive の Copilot は、完全にWeb ベースのエクスペリエンスです。OneDrive で Copilot を使用するには、Office.com/Microsoft 365 アカウントから OneDrive Web アプリを開きます。アカウントで Copilot がアクティブ化された後、初めて OneDrive を起動すると、機能を紹介する初期メッセージが表示されます。これらのメッセージを確認すると、Copilot が特定のファイルまたはアクションで使用できるようになります。

Copilot は、次の 3 つの重要な方法で OneDrive エクスペリエンスを強化します。

1. OneDrive 内のファイルをすばやく要約し、重要な情報を最新の状態に保つために費やす時間を節約します。
2. OneDrive 内の複数のファイルを開かずに情報を抽出し、1 回のクリックでファイル間の主な違いを識別します。
3. ドキュメントを分析して重要なポイントや傾向などの貴重な洞察を提供し、より効率的に作業できるようにします。

これらを詳しく見てみましょう

1] ファイルを要約する

OneDrive の Copilot には、強力なファイル要約機能が導入されており、ユーザーが共有したファイルやユーザーと共有されたファイルを含め、1 つまたは複数のファイル (一度に最大 5 つのファイル、ビデオと画像を除くさまざまなドキュメント タイプをサポート) の内容を簡単に要約できます。

Copilot のファイル要約機能を使用するには、onedrive.com にアクセスし、職場または学校のアカウントでサインインします。 1 つのファイルを要約するには、ファイルの横にあるその他のアクション (…)アイコンをクリックし、 Copilot >要約を選択します。 複数のファイルを要約するには、最大 5 つのファイルを選択し、コマンド バーのCopilotメニューをクリックして、要約を選択します。

Copilot パネルが表示され、選択したコンテンツまたはドキュメントの概要の生成が開始されます。

最初の要約が生成された後、「質問する」オプションを使用して、より具体的な質問をしたり、AI チャット ペインから直接、ニーズに合わせて要約をさらにカスタマイズしたりできます。

2] ファイルを比較する

Copilot のファイル比較機能を使用すると、ファイルを個別に開かずに、最大 5 つのファイルの類似点や相違点を分析できます。この機能は、契約書や財務レポートの分析、ドキュメントのバージョンの追跡、求人応募の確認など、さまざまなシナリオで使用できます。

Copilot のファイル比較機能を使用するには、OneDrive Web アカウントに移動し、比較するファイルを最大 5 つ選択し、コマンド バーのCopilotメニューをクリックして、 [ファイルの比較]を選択します。

Copilot パネルが表示され、選択したファイル間の比較が生成されます。パネルからチャット インターフェイスに進み、比較したドキュメントについてさらに質問することもできます。

3] ファイルについて質問する

この機能を使用すると、Copilot と AI チャットして、ファイル内のトピックに関する情報を取得できます。最大 5 つの選択したファイルを検索し、特定のデータ クエリやドキュメントの改善提案から、選択したファイルの内容に基づいたセールス ピッチの下書きなどのクリエイティブなタスクまで、さまざまなカスタム質問を入力できます。

Copilot を使用してファイル内のトピックについて質問するには、OneDrive Web アカウントに移動し、質問するファイルにマウス ポインターを合わせて、[ Copilot] > [質問する]を選択します。複数のファイルの場合は、最大 5 つのファイルを選択し、コマンド バーの[Copilot]メニューを選択して、 [質問する]を選択します。

Copilot チャット パネルが開き、選択可能な提案プロンプトまたは質問のリストが表示されます。プロンプトを選択するか、詳細で具体的なプロンプトを入力して、最も正確で役立つ応答を取得します。

OneDrive の Copilot は、次のファイル タイプに対して動作できます。

• オフィス文書: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
• 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP
• ユニバーサルフォーマット: PDF、TXT、RTF
• Web ファイル: ASPX、HTM、HTML
• OpenDocument 形式: ODT、ODP

OneDrive の Copilot は、英語、フランス語、ドイツ語、日本語などの言語を含む多言語サポートを提供します。

以上です！お役に立てれば幸いです。

Copilot は OneDrive で利用できますか?

はい、Copilot は、Copilot for Microsoft 365 ライセンスを持つ職場および学校の​​お客様の OneDrive で利用できます。Copilot の機能と互換性のある項目を選択することで、OneDrive Web インターフェイスとファイル ビューアー内で直接アクセスできます。この特定のサブスクリプションがない個人または非商用ユーザーは、OneDrive の Copilot を利用できません。

Microsoft で Copilot をアクティブ化するにはどうすればよいですか?

Copilot は、有効な Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ Enterprise および Education のお客様がご利用いただけます。Copilot をアクティブ化して使用するには、管理者に連絡して、必要なライセンスがユーザー アカウントに割り当てられていることを確認してください。通常、ライセンスが割り当てられると、Copilot の機能が自動的にアクティブ化されます。