OneDrive で Copilot を使用する: ステップバイステップガイド

2024/08/28

主な注意事項

Copilot を使用すると、ファイルの要約と比較が簡単に行えます。
インタラクティブな AI チャットでファイルに関する問い合わせが可能です。
複数のドキュメントタイプをサポートし、多言語機能を保証します。

OneDrive の Copilot を活用して生産性を向上

MicrosoftはCopilotを通じてOneDriveにAI機能を統合しており、ユーザーはドキュメント内の情報を要約、比較、検索するための様々なツールを利用できるようになります。このガイドでは、これらの機能を効果的に活用して生産性を最大限に高める方法をご紹介します。

OneDriveでCopilotを使う方法

OneDriveでCopilotを使い始めるには、Office.comでMicrosoft 365アカウントからWeb版にアクセスしてください。初回ログイン後、機能の使い方を案内する導入メッセージが表示されるので、ご確認ください。

ステップ1：ファイルを要約する

Copilotのファイル要約機能を使えば、必要なドキュメントを選択して、重要なインサイトを簡単に抽出できます。要約するには、ファイルを右クリックし、「その他のアクション（…）」を選択し、「Copilot」>「要約」を選択します。複数のファイルの場合は、最大5つまで選択し、コマンドバーのCopilotメニューをご利用ください。

プロのヒント:最初の要約に基づいてカスタマイズされた応答を生成するために、フォローアップの質問をして AI と直接やり取りします。

ステップ2:ファイルを比較する

効率的にファイルを比較するには、OneDriveから最大5つのドキュメントを選択してください。Copilotメニューにアクセスし、「ファイルを比較」をクリックすると、各ファイルを開かずに差異を視覚化できます。この機能は、契約書の確認やレポートの変更点の監視に便利です。

ステップ3：ファイルについて尋ねる

AIチャット機能を活用して、ファイル内の特定のトピックについて問い合わせることができます。ファイルにマウスオーバーし、「Copilot」>「質問する」を選択すると、AIとの対話が開始されます。チャットパネルに表示されるプロンプトに基づいて質問を作成し、正確な洞察を得ることもできます。

まとめ

このガイドでは、OneDriveでCopilotを効果的に活用し、要約、比較、情報検索を行う方法について、包括的な概要を説明しました。これらのAI搭載ツールを活用することで、ユーザーはドキュメント管理における生産性と効率性を大幅に向上させることができます。

結論

OneDriveにCopilotを統合することで、シームレスなコラボレーション体験が実現し、ユーザーはAIを活用してよりスマートな業務プロセスを実現できます。これらのツールを積極的に活用することで、ファイル内をスムーズに移動でき、貴重なインサイトを簡単に抽出できるようになります。

FAQ（よくある質問）

Copilot は OneDrive で利用できますか?

はい、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ Enterprise および Education のお客様は、OneDrive Web インターフェイスを通じて Copilot にアクセスできます。

Microsoft で Copilot をアクティブ化するにはどうすればよいですか?

Copilot をアクティブ化するには、管理者に連絡して、必要な Microsoft 365 Copilot ライセンスがアカウントに割り当てられていることを確認してください。