Google スプレッドシートで条件付き通知を設定して使用する方法

チームでプロジェクトに取り組む場合、すべてを把握しておくことは大きな違いを生みます。変更が行われているかどうか、または途中で進捗があるかどうかを知る必要があります。そのため、Google スプレッドシートの条件付き通知を使用すると便利です。

Google スプレッドシートは、ワークシートに変更や編集があった場合にユーザーがメールで通知を受け取れる条件付き通知機能を開始しました。セル値の変更でも 1 つの列の変更でも、通知ルールに追加されたユーザーには、変更があったことを示すメールが送信されます。

Google スプレッドシートの変更をユーザーにメールで通知するための条件付き通知を作成して使用を開始する手順

条件付き通知は、コンテンツの値の書式設定の変更や、外部ソースや接続されたシートからのコンテンツには適用されないことに注意してください。セットアップを作成して新しいスプレッドシート機能を使い始める方法を次に示します。

• まず、Google スプレッドシートを起動してワークシートを開きます。
• [ツール]に移動します。
• 条件付き通知を選択します。
• [ルールの追加]をクリックします。
• 条件付き通知ルールに必要な詳細を入力します。
• 受信者のメールアドレスを入力します。
• [保存]をクリックします。

もう 1 つの方法は、ワークシート上の任意のセルを右クリックすることです。条件付き通知を選択し、ルールを編集します。受信者のメール アドレスを最大 10 件追加できます。

まとめ

Google は、職場での生産性向上に役立つ優れた機能をユーザーに提供し続けています。残念ながら、条件付き通知機能は個人の Google アカウントではまだご利用いただけません。Google Business、Enterprise、Enterprise Plus、Education Plus ではご利用いただけます。