Microsoft Outlook で定期的なメールを送信するためのステップバイステップガイド

ステップ1: Microsoft 365 プログラムにアクセスする

まず、コンピューターでMicrosoft 365アプリケーションを開きます。

ステップ2:アプリタイルに移動する

左側のサイドバーにある「アプリ」タイルを探してクリックします。

ステップ3: Power Automateを開く

Power Automateアプリケーションを検索して起動します。

ステップ4:新しいフローを作成する

左側のリボン メニューから[作成]オプションをクリックします。

ステップ5:スケジュールされたクラウドフローを選択する

メールのスケジュールを設定するには、スケジュールされたクラウド フローのオプションを選択します。

ステップ6：フローに名前を付ける

フローのわかりやすい名前 ( 「定期的なメール」など) を入力します。

ステップ7:開始日時を設定する

表示されるドロップダウン メニューから、最初の実行日時を設定します。

ステップ8:繰り返しの頻度を設定する

メールの送信頻度を指定します。例えば、「2」と入力し、頻度オプションから「日」を選択します。

ステップ9:フローの作成を完了する

設定を構成した後、「作成」をクリックしてフローを設定します。

ステップ10:アクションを追加する

フロー名の下のプラス記号をクリックし、 「アクションの追加」を選択します。

ステップ11: Outlookアクションを検索する

アクション検索バーに「Outlook」と入力して、利用可能なオプションをフィルターします。

ステップ12:オプション付きメールを送信するを選択する

Outlook.comタイルを選択し、「オプション付きでメールを送信」をクリックします。

ステップ13:メールパラメータを入力する

[パラメータ]タブに移動して、電子メールの受信者、件名、本文などの詳細を入力します。

ステップ14:詳細なメール設定をカスタマイズする

ヘッダー テキストを追加したり、ファイルを添付したりするには、 [詳細パラメータ]セクションを使用します。含めたくないパラメータは削除します。

ステップ15:フローを保存する

電子メールの設定が完了したら、「保存」をクリックしてフローを保存します。

ステップ16:フローをテストする

「テスト」をクリックしてフロー テストを開始し、すべてが正しく機能していることを確認します。

ステップ17:手動テストモードを選択する

テスト目的の場合は、手動モードを選択してテストを実行します。

ステップ18:テストを実行する

「テスト」を押してフローを実行し、パフォーマンスを確認します。

ステップ19:フローを実行する

フロー実行をクリックして、構成した電子メールの実行を開始します。

ステップ20:フロー結果を確認する

実行後、「フロー実行ページ」を選択してテスト結果を確認します。

ステップ21:失敗したフローのトラブルシューティング

フローが正常に実行されない場合は、Power Automate のメイン ページの [マイ フロー]に移動してトラブルシューティングを行ってください。

ステップ22:必要に応じてフローを変更する

テスト結果に基づいて調整を行うには、フローの横にある✏アイコンを選択します。

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