大きな Outlook OST ファイルのサイズを縮小する方法

Outlook データ ファイルのサイズ制限は?

Outlook には、 OSTとPSTの 2 種類のデータ ファイルがあります。OSTファイルは、コンピューターに保存されている電子メールのオフライン コピーです。オンライン サーバーに接続すると、Outlookと同期できます。また、コンピューターがオフラインのときにユーザーがメールをチェックできるようにします。OSTファイルの最大サイズは、最新バージョンでは 50 GB です。Outlookメールボックス フォルダーの最大サイズは100 GB です。このスペースには、 OST ファイルとPSTファイルの両方を追加できます。

Outlook OST ファイルが大きすぎます

OST ファイルが大きすぎる場合は、Outlook OST ファイルのサイズを小さくするために、次の提案を順番に使用できます。

1. メールの PST ファイルを作成して、OST のサイズを縮小します。
2. ジャンク ファイルのメールボックスをクリーンアップする
3. 冗長なメッセージをクリアする

Outlook OST ファイルのサイズを縮小する方法

1]電子メールのPSTファイルを作成して、OSTのサイズを縮小します

OSTファイルは、コンピューターがオンラインになるたびに更新されます。ほとんどのメールは重要なものである可能性があるため、削除したくない場合があります。代わりに、メールからオフライン アーカイブ PST ファイルを作成できます。PSTがOutlookメールボックスに接続されている場合と接続されていない場合がありますが、メールは安全なままです。PST ファイルを作成する手順は次のとおりです。

• PST アーカイブ ファイルを作成するメールまたはフォルダーを選択します。
• [ホーム]タブに移動します。
• New Emailに関連付けられている下向き矢印をクリックします。
• [その他のアイテム] > [Outlook データ ファイル]に移動します。
• ここで、 PSTファイルを作成する場所を選択し、[OK]をクリックします。

2]ジャンクファイルのメールボックスをクリーンアップする

OST ファイルは、主にメールボックスで受信した電子メールと添付ファイルで構成されています。これらの電子メールの多くは冗長であるため、削除することをお勧めします。ただし、ごみ箱には 30 日間残ります。これらの要素は、メールボックス クリーンアップ ツールを使用して削除できます。手順は次のとおりです。

• [ファイル] > [情報]をクリックします。
• Toolsをクリックし、Mailbox Cleanupを選択します。
• メールボックス クリーンアップ ツールで、[空]をクリックしてから[削除]をクリックします。
• 最後に、[閉じる]を選択してウィンドウを閉じます。

3]冗長なメッセージをクリアする

メールボックスからジャンク ファイルを消去することは良い考えですが、メールボックス クリーンアップ ツールは、冗長な可能性がある本物の電子メールを無視します。これは次のように行うことができます。

• Microsoft Outlookを開きます。
• [ホーム]タブに移動します。
• [削除]に対応する下向き矢印をクリックします。
• [フォルダとサブフォルダのクリーンアップ]を選択します。

これが役に立った場合は、コメント セクションでお知らせください。

OST ファイルと PST ファイルの違いは何ですか?

OSTは、メールボックス フォルダーのオフライン コピーです。コンピュータがオンラインになると、OSTファイルが更新されます。新しい電子メールと添付ファイルがOSTファイルに追加されると、サイズが大きくなります。PSTファイルは、ユーザーが作成するオフライン アーカイブです。そのサイズは、手動で追加または削除するものによって異なります。PSTはOutlook によって自動的に作成されませんが、OSTファイルは作成されます。