PowerPoint プレゼンテーションを印刷する方法: スライド、メモ、配布資料

以前の投稿では、聴衆に強力なインパクトを与えるために PowerPoint プレゼンテーションを使用および作成する方法を説明しました。この投稿では、PowerPoint プレゼンテーションを印刷する方法について説明します。PowerPoint では、スライド、発表者のメモ、アウトラインを印刷し、聴衆向けの配布資料を作成できます。

PowerPoint スライド、メモ、配布資料を印刷する

印刷する PowerPoint プレゼンテーションを開きます。

リボンの左上にある「ファイル」オプションをクリックします。

上の画像でわかるように、さまざまな設定とコマンドを含むメニューが左側のペインに表示されます。[印刷] をクリックします。プリンター オプション、コピー数、印刷するスライドの数、レイアウト、色のオプションなどのその他の設定が表示されます。

プリンター

「プリンター」の下で、ドロップダウン矢印をクリックし、印刷するプリンターを選択します。探しているプリンターが利用できない、またはリストに表示されない場合は、「プリンターの追加」オプションを選択して、選択したプリンターを追加できます。

また、印刷する部数を選択します。

設定

「設定」で、ドロップダウン メニューから希望するオプションを選択します。スライドの場合は、希望に応じて、すべてのスライドの印刷、選択範囲の印刷、現在のスライドの印刷、またはカスタム範囲の印刷を選択します。つまり、プレゼンテーション全体を印刷するか、選択したスライドをいくつか印刷するか、現在のスライドだけを印刷するかを選択できます。

または、「スライド」ボックスに、印刷するスライドの範囲またはスライド番号をコンマで区切って入力することもできます。

次に、希望する印刷レイアウトを選択します。スライドだけ、発表者メモだけ、アウトラインだけ、または配布資料だけを印刷することができます。1 ページに 1 枚のスライドを印刷する場合は、「フル ページ スライド」を選択します。

メモ付きのスライドを印刷するには、「ノートページ」を選択します。

テキストのアウトラインのみを印刷するには、「アウトライン」オプションを選択します。

「配布資料」の下には、配布資料を縦向きや横向きに印刷するためのさまざまなレイアウトが表示されます。1 枚から 9 枚までの複数のスライドを 1 ページに印刷できます。メモを取るためのスペースが必要な場合に備えて、必要なレイアウトを慎重に選択してください。

メモを取るための配布資料の理想的なレイアウトの例

上記の例では、配布資料の縦向きでページあたり「3 枚のスライド」オプションを選択しました。レイアウトがいかに素晴らしく、聴衆が各スライドの前でメモを取ることができるかがわかります。縦向きまたは横向きを選択できます。

「照合」の下で、シートを照合するか照合しないか、つまりシートをどのように順序付けるかを選択します。

次の設定は「色」の設定に関係します。ドロップダウン メニューから、カラー、グレースケール、純粋な白黒のいずれかを選択します。

ヘッダーとフッターの編集

設定の最後に、「ヘッダーとフッターの編集」というリンクが表示されます。このオプションでは、印刷されたコピーに日付と時刻、スライド番号、フッターを記載するかどうかを選択できます。「すべてに適用」をクリックして続行します。

これらすべての設定を選択したら、「印刷」をクリックします。選択したスライド、レイアウト、および色の設定で、必要な部数のコピーが視聴者に送信されます。