Microsoft Office 365 で封筒を差し込む手順ガイド

ステップ1: Wordを起動して新しい文書を作成する

Microsoft Word を開き、新しい空白の文書を開始します。

ステップ2:メーリングリストタブに移動する

差し込み印刷機能にアクセスするには、ツールバーの「差し込み文書」タブに移動します。

ステップ3:差し込み印刷を開始する

「差し込み印刷の開始」をクリックし、ドロップダウン メニューから「ステップ バイ ステップの差し込み印刷ウィザード…」を選択します。

ステップ4：文書の種類として封筒を選択する

ウィザード内で、ドキュメントの種類として「封筒」を選択します。

ステップ5:ドキュメントレイアウトを構成する

「ドキュメントレイアウトの変更」オプションを選択して、開始ドキュメントを設定します。

ステップ6:封筒オプションにアクセスする

封筒のデザインをカスタマイズするには、「封筒オプション…」をクリックします。

ステップ7：封筒のサイズを選択する

封筒オプションダイアログから、希望する封筒サイズを選択します。

ステップ8:住所のフォントをカスタマイズする

配送先住所と返送先住所の両方のフォント スタイルを変更して、プロフェッショナルな外観にすることもできます。

ステップ9:設定を確認する

「OK」をクリックして封筒の設定を確定します。

ステップ10:受信者リストの準備

受信者のリストがすでにファイルに保存されている場合は、「既存のリストを使用する」を選択します。

ステップ11:リストを参照して選択する

「参照」をタップしてファイルを見つけ、受信者の詳細が含まれる Excel シートを選択します。

ステップ12:データシートを開く

使用する特定のデータシートを選択し、「開く」をクリックします。

ステップ13:受信者の認証を確認する

「OK」をクリックして受信者データのインポートを確認します。

ステップ14:受信者リストをフィルタリングする

並べ替えやフィルタリングのオプションを使用して、封筒の特定の受信者を選択できます。

ステップ15:住所ブロックを挿入する

住所の指定されたスペースをクリックし、「アドレス帳…」を選択して住所の挿入を開始します。

ステップ16:アドレス指定のフィールドを一致させる

必要に応じて、「フィールドを一致させる…」をタップして、アドレス フィールドがインポートされたデータと適切に揃っていることを確認します。

ステップ17:アドレスの登録を完了する

住所フィールドが正しく一致したら、「OK」をクリックし、ドキュメントへの追加を続行します。

ステップ18:追加要素を追加する

必要に応じて、挨拶文や電子切手を含めることもできます。

ステップ19:封筒をプレビューする

メイン セクションで封筒のコレクションを表示し、各受信者の詳細を確認します。

ステップ20:封筒を印刷または編集する

最後に、「印刷…」をタップして封筒を印刷するか、「個々の封筒を編集」を選択してさらにカスタマイズします。

他の種類のドキュメントにも差し込み印刷を使用できますか?

受信者リストの形式が異なる場合はどうなりますか?