Microsoft Office 365 で封筒を差し込み印刷する方法

1 つまたは 2 つのエントリ用のエンベロープを作成するのは非常に楽しい場合があります。しかし、タスクのオーバーヘッドが増加すると、プロセスは単調で退屈なものになります。手間をかけずに Word で差し込み封筒を作成できる方法があります。受信者のリストを手元に用意するだけで準備完了です。

Microsoft Office 365 で封筒を差し込み印刷する方法 (Word と Excel を使用)

Microsoft Word から差し込み印刷用封筒を作成できます。ただし、すぐに必要になるため、メール受信者のリストを手元に置いておいてください。

ステップ 1 – まず、Word に新しい空白のドキュメントを読み込みます。

ステップ 2 – 次に、[メール] タブに移動します。

ステップ 3 – そこで、[差し込み印刷を開始] オプションをクリックする必要があります。< /span>

ステップ 4 – 同じドロップダウンから、[ステップバイステップの差し込み印刷ウィザード…」をクリックしてウィザードを実行します。

ステップ 5 – サイド バーにウィザードが表示されるので、[ドキュメント タイプの選択] で [封筒< /span>「.

ステップ 7 –[開始ドキュメントの選択] を「ドキュメント レイアウトの変更」に設定します。< /span>

ステップ 8 – [封筒オプション…] をタップしてアクセスします。

ステップ 9 – [封筒オプション] パネルで、オプションのリストから封筒のサイズを選択します。そこに記載されています。必要に応じて選択してください。

ステップ 10 –配信 と 住所も返します。

ステップ 11 – 最後に、「OK」をタップします。

ステップ 12 (オプション) – 住所のスタイルを変更する場合は、フォントのサイズとスタイルを読みやすい状態に維持してください。

ステップ 14 – 次のステップは非常に重要です。受信者のリストを用意している場合は、「既存のリストを使用する」オプションを選択します。

ステップ 15 – [参照] をタップしてファイルを選択します。

[以前にリストを作成していない場合は、[新しいリストを入力] オプションを使用して受信者の新しいリストを作成できます。 】

ステップ 16 – リストからデータシートを選択し、「<」をクリックします。 a i=4>「」を開きます。

ステップ 17 – [OK] をタップします。

ステップ 18 – Word は Excel シートから受信者の完全なリストを取得します。

ステップ 19 – 必ずオンまたはオフにするか、「並べ替え」または「」を使用してください。 「a>」を使用して、特定の受信者を選択します。フィルタ

ステップ 20 – [OK] をクリックします。

ステップ 22 – 次に、アドレス ボックスを配置する特定のセクションをタップし、[アドレス帳…] をタップします。 「。」

ステップ 23 – [アドレス ブロックの挿入] ページの [プレビュー] ペインにアドレスが表示されます。

[1. [プレビュー] セクションが空白の場合は、[フィールドの一致…] をタップします。

2.次に、ドロップダウンから「名」と「姓」を設定し、「OK」をタップします。

】

ステップ 24 – [OK] をクリックします。

ステップ 25 – このようにして、挨拶文、電子郵便。

ステップ 27 – これで、メイン セクションでエンベロープのリスト全体を表示できるようになります。右側のバーから「受信者 1」の間をスクロールし、すべての受信者をプレビューします。

ステップ 29 – 最終段階に到達しました。 [印刷…] をタップして、すべての封筒の印刷を開始します。

または、

エンベロープを個別に編集する場合は、「個々のエンベロープを編集」をタップします。

それでおしまい！これは、Microsoft Word を使用して差し込み封筒を作成する基本的な方法です。