Excel で「更新を推奨」エラー メッセージが表示される場合の修正方法: ステップバイステップ ガイド
主な注意事項
- 「更新を推奨」エラーは、多くの場合、ワークブック内のデータ リンクが古くなっていることを示します。
- Office ファイル キャッシュをクリアすると、同期の問題を解決できる場合があります。
- 場合によっては、影響を受けるファイルの名前を変更するだけで、永続的なエラーを解決できることがあります。
Excelの「更新を推奨」エラーを効果的にトラブルシューティングする方法
Excelで「更新を推奨」エラーが発生すると、特に外部データ接続を使用している場合はイライラすることがあります。このガイドでは、このエラーの原因を詳しく分析し、接続の問題に悩まされないための包括的な解決策をご紹介します。
「更新を推奨」エラーを修正するためのステップバイステップの解決策
Excelの「更新を推奨」エラーを特定して修正することで、データ管理プロセスを効率化できます。以下の解決策を適用してください。
ステップ1: Officeファイルキャッシュをクリアする
同期の問題を解決するには、まずOfficeファイルキャッシュをクリアしてください。これにより、Excelは破損した一時ファイルなしで新しい接続を確立できるようになります。
- を押して Win + E ファイルエクスプローラーにアクセスし、 に移動します
%userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0。 - を押して Ctrl + A すべてのファイルを選択し、 を押します Delete。
プロのヒント: Excel の [ファイル] タブの [保存オプション] からキャッシュを直接削除することもできます。
ステップ2: Excelのキャッシュ設定を変更する
キャッシュ設定を調整すると、Excel が更新されたデータを確実に取得できるようになります。
- Excel を開き、「ファイル」タブをクリックして、「オプション」を選択します。
- [保存] セクションに移動し、[ファイルを閉じるときに Office ドキュメント キャッシュからファイルを削除する] をオンにします。
- 変更を確認し、コンピューターを再起動します。
ステップ3:影響を受けるファイルの名前を変更する
影響を受けるファイルの名前を変更すると、Excel がそれらを新しい項目として扱うようになり、キャッシュされた問題が解消されます。
プロのヒント:ファイル エクスプローラーまたは Excel を使用してファイルの名前を変更し、データ ソースとの新しい接続を開始します。
ステップ4: Microsoft Officeを修復する
Office を修復すると、破損したコンポーネントに関連する問題を解決できます。
- [設定] に移動し、[アプリ] > [インストール済みアプリ] を選択します。
- 「Microsoft 365」または「Office」を見つけて、3つのドットをクリックし、「変更」を選択します。
- 「クイック修復」を選択し、問題が解決しない場合はオンライン修復を試してください。
ステップ5: Excelのコピーをネットワーク経由で同期する
ネットワーク間での不適切な同期により、永続的なエラーが発生する可能性があります。
- 「コピーを保存」を使用してドキュメントをローカルに保存します。
- 「Excel バインダーのチェックアウトを許可する」を有効にするには、プラットフォーム管理者に問い合わせてください。
- 再度ログインし、ファイルを開かずに「チェックアウト」を選択します。
- 保存したコピーをアップロードしてチェックインします。
ステップ6:ファイルの新しいコピーを作成する
それでもうまくいかない場合は、新しいファイルを作成して最初からやり直してください。
- 現在のファイル内の必要なデータをハイライトし、押して Ctrl + C コピーします。
- を押して新しいワークブックを作成します Ctrl + N。
- 「形式を選択して貼り付け」を使用して、正しいデータ入力で作業していることを確認します。
追加のヒント
- リンクされているすべての外部ソースが利用可能であり、機能していることを確認します。
- 接続が古くなるのを避けるために、データ ソースを定期的に検証して更新してください。
- データの損失を防ぐために重要なファイルのバックアップを維持してください。
まとめ
Excelの「更新を推奨」エラーを解決するには、体系的なアプローチが必要です。キャッシュをクリアし、設定を変更し、適切な同期を確保することで、この厄介な問題を軽減し、シームレスなデータ接続を維持できます。
結論
「更新を推奨」エラーへの対処は、修正プログラムを適用するだけでなく、Excel のデータ管理に関するベストプラクティスを採用することで対応できます。概要を示した解決策に基づいて行動し、プロセスを定期的に見直すようにしてください。
FAQ(よくある質問)
Excel で「更新を推奨します」というエラーが発生する原因は何ですか?
このエラーは通常、データ接続が古くなっているために発生し、特に外部ソースにリンクされている場合に多く発生します。
永続的なアップロード通知を停止できますか?
はい、キャッシュをクリアし、適切なファイル同期を確保することで、これらの通知を大幅に削減または排除できます。