Excelで「更新を推奨」エラーを解決する5つの効果的な解決策
主な注意事項
- 効果的なトラブルシューティングのために、OfficeFileCache フォルダーをクリアします。
- エラーを回避するには、影響を受ける Excel ファイルの名前を変更します。
- 最初の手順を実行しても問題が解決しない場合は、Office の修復を検討してください。
Excel で「更新を推奨」エラーを解決する方法: 包括的なガイド
Excelで「更新を推奨」エラーが発生するのは、TeamsやSharePointの共有ファイルを操作しているときです。このガイドでは、この問題を効果的にトラブルシューティングし、解決するための具体的な手順を紹介します。
Excelで「更新を推奨」エラーを解決する方法
ステップ1: OfficeFileCacheフォルダをクリアする
OfficeFileCache フォルダーをクリアするには、次の手順に従います。
- Windows +を押して E ファイル エクスプローラーにアクセスし、次のパスをアドレス バーに貼り付けて を押します Enter 。
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0 - そのディレクトリ内にリストされているすべてのフォルダに移動します。
- Ctrl +を押してすべてのファイルを選択し A 、削除します。
- ダイアログ ボックスが表示されたら、削除を確認します。
- Excel を再度開き、「更新を推奨」エラーがまだ表示されるかどうかを確認します。
プロのヒント: Excel のオプション ([ファイル] > [詳細] > [オプション] > [保存] > [キャッシュされたファイルの削除]) を使用して Office キャッシュを削除すると効率的ですが、手動で削除する方が効果的であることがよくあります。
ステップ2:影響を受けるファイルの名前を変更する
ファイル名を変更するとエラーが解決する場合があります。現在のファイル名に文字または数字を追加してください。例えば、または WindowsReport に変更してください。 WindowsReport1 WindowsReportA
ステップ3: Excelのキャッシュ設定を変更する
Excel のキャッシュ設定を更新するには:
- Excel を起動し、[ファイル]メニューに移動して[その他]を選択し、[オプション]をクリックします。
- 左側のペインで、[保存] タブを見つけて選択し、 [ファイルを閉じるときに Office ドキュメント キャッシュからファイルを削除する]チェックボックスをオンにします。
- [OK]をクリックして変更を適用し、PC を再起動してエラーが解決されたかどうかを確認します。
ステップ4: Microsoft Officeを修復する
Office のインストールを修復するには、次の手順に従います。
- Windows +を押して R 実行ダイアログを開き、appwiz.cplと入力して、を押します Enter。
- プログラム リストでMicrosoft 365 を見つけて、 [変更]をクリックします。
- ユーザー アカウント制御のプロンプトが表示されたら、[はい]をクリックして同意します。
- 「クイック修復」を選択し、「修復」ボタンを押します。
- 修復が完了したら、「更新を推奨」エラーが修正されたかどうかを確認します。
- 問題が解決しない場合は、オンライン修復オプションを試して、より徹底的に修復してください。
ステップ5:ファイルの新しいコピーを作成する
「更新を推奨」エラーが特定のファイルに影響する場合、実用的な回避策はそれらのファイルを再作成することです。
- 問題のある Excel ファイルを Web ブラウザーで新しいファイルと一緒に開きます。
- 古いファイルの内容を新しいファイルにコピーして保存し、ローカルで新しいファイルにアクセスします。
この方法は、限られた数のファイルに最適です。問題が解決しない場合は、更新を推奨するエラーの原因を詳しく調査する必要があります。
プロのヒント:このエラーが頻繁に発生する場合は、ネットワーク設定を確認するか、IT 部門に問い合わせてさらにサポートを受けることを検討してください。
追加のヒント
- ローカル接続とネットワーク接続が安定していて信頼できることを確認します。
- Microsoft Office を定期的に更新して、最適な動作を維持します。
- デスクトップ アプリケーションで問題が解決しない場合は、Excel の Web バージョンの利用を検討してください。
まとめ
このガイドでは、Excelで共有ファイルの操作中に発生する「更新を推奨」エラーのトラブルシューティングと解決方法を詳しく説明しました。これらの対策に従うことで、Excelの操作性が大幅に向上し、共同作業がスムーズになり、中断が減るでしょう。
結論
Excelで「更新を推奨」エラーが発生した場合、その対処にはファイル管理と設定の事前準備が必要です。このガイドに記載されている手順に従うことで、ユーザーは業務の中断を軽減し、生産性を向上させることができます。
FAQ(よくある質問)
Excel で「更新を推奨」エラーが発生する原因は何ですか?
このエラーは通常、キャッシュの問題、ファイル パスが正しくない、または Office のインストールの問題が原因で発生します。
IT のサポートなしでこのエラーを解決できますか?
はい、多くのユーザーは、キャッシュのクリアや Office の修復などの簡単な回避策を実行することで、このエラーを正常に修正しました。