Windows 11で印刷履歴を有効にして表示する手順:ステップバイステップガイド

主な注意事項

  • 印刷ジョブを追跡するには、Windows 11 の設定で印刷履歴を有効にする必要があります。
  • 印刷履歴には、設定アプリとイベント ビューアーの両方からアクセスできます。
  • PaperCut Print Logger は、より詳細な印刷履歴を記録するための信頼性の高いサードパーティ ツールです。

Windows 11で印刷履歴のロックを解除する:包括的なガイド

生産性とコスト管理のために印刷された文書の追跡が不可欠な現代では、Windows 11で印刷履歴を有効にして表示する方法を知ることが不可欠です。このガイドでは、印刷ログに簡単にアクセスして管理するためのいくつかの方法をご紹介します。

Windows 11で印刷履歴を有効にして表示する方法

Windows 11では印刷されたドキュメントが自動的に記録されません。そのため、まず印刷履歴を有効にすることが重要です。以下に、これを効果的に実現するための複数の方法をご紹介します。

方法1: 設定アプリを使用する

設定アプリから印刷履歴を有効にして表示するには、次の簡単な手順に従います。

ステップ1: 印刷履歴を有効にする

ステップ1:印刷履歴を有効にする

  1. を押して設定アプリを開きます Win + I
  2. Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナーに移動します。
  3. リストからプリンターを選択します。
  4. プリンターのプロパティをクリックします。
  5. 「詳細設定」タブに移動します。
  6. [印刷したドキュメントを保存する]をチェックし、[OK]をクリックします。

印刷履歴が有効になり、今後印刷されるすべてのドキュメントを記録できるようになります。

ステップ2: 印刷履歴を確認する

ステップ2:印刷履歴を確認する

  1. 設定アプリをもう一度開きます。
  2. Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナーに移動します。
  3. プリンターを選択してください。
  4. 印刷履歴を表示するには、「印刷キューを開く」をクリックします。

方法2: イベントビューアーを使用する

印刷履歴を有効にして表示する別の方法は、イベント ビューアーを使用することです。

ステップ1: 印刷履歴ログを有効にする

ステップ1:印刷履歴ログを有効にする

  1. イベント ビューアーを検索して開きます。
  2. 左側のペインで、[アプリケーションとサービス ログ] > [Microsoft] > [Windows] > [PrintService]に移動します。
  3. Operationalを右クリックし、[プロパティ]を選択します。
  4. [ログを有効にする]を選択し、[OK]をクリックします。

ステップ2: 印刷履歴を確認する

ステップ2:印刷履歴を確認する

  1. イベント ビューアーを開き、 [アプリケーションとサービス ログ] > [Microsoft] > [Windows] > [PrintService]に戻ります。
  2. イベントを表示するには、「Operational」をクリックします。
  3. 印刷イベントのみを表示するには、イベントをタスク カテゴリ別に並べ替えます。
  4. 印刷されたドキュメントのリストとそのタイムスタンプを確認します。

方法3:サードパーティ製ソフトウェア(PaperCut Print Logger)を使用する

より包括的なソリューションが必要な場合は、PaperCut Print Logger の使用を検討してください。

ステップ1: PaperCut Print Loggerをインストールする

  1. 提供されたリンクを使用して PaperCut Print Logger をダウンロードしてインストールします。
  2. インストール フォルダー (通常は ) に移動します C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger
  3. 印刷履歴にアクセスするには、「ViewLogs」をダブルクリックします。
  4. 日付を選択すると、その日に完了した印刷ジョブが表示されます。
  5. 必要に応じて、印刷データを CSV または Excel ファイルにエクスポートします。

PaperCut は印刷履歴の詳細な表示を提供するため、印刷ジョブを一貫して追跡する必要があるユーザーにとって最適な選択肢となります。

追加のヒント

  • 印刷ジョブを正確に記録するには、すべてのドライバーが更新されていることを確認してください。
  • 定期的にログをチェックして、異常な印刷アクティビティがないか確認してください。
  • イベント ビューアーの組み込みフィルターを活用して、ログをより効率的にナビゲートします。

まとめ

Windows 11 で印刷ジョブを追跡することは、効果的なドキュメント管理に不可欠です。このガイドで説明する方法に従うことで、ユーザーは複数の方法で印刷履歴を簡単に有効化および表示し、印刷アクティビティに関する最新情報を常に把握できるようになります。

結論

提供されているツールと方法を使用すると、Windows 11 で印刷履歴を簡単に有効化して表示できるようになりました。ネイティブ設定を使用する場合でも、サードパーティ製のアプリケーションを使用する場合でも、印刷の追跡は簡単なプロセスになります。

FAQ(よくある質問)

Windows 11 で印刷履歴を有効にするにはどうすればいいですか?

設定からプリンターを選択し、プリンターのプロパティで「印刷したドキュメントを保存する」をオンにすることで、印刷履歴を有効にすることができます。

過去の日付からの印刷履歴を表示する方法はありますか?

印刷履歴を有効にしている場合は、過去の印刷ジョブを表示できます。有効にしていない場合は、この機能を有効にした場合にのみ印刷ジョブが表示されます。

印刷履歴を追跡するのに最適なサードパーティ アプリは何ですか?

PaperCut Print Logger は、ユーザーフレンドリーなインターフェースと包括的なログ機能を備えているため、非常におすすめです。