Outlook でメールを口述するためのステップバイステップ ガイド

主な注意事項

  • この機能を使用するには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。
  • Outlook のデスクトップ版と Web 版の両方で利用できます。
  • 句読点や書式設定には正しい音声コマンドを使用します。

メール作成をマスターする: Outlook でメールを効果的に口述する方法

メールを入力するという面倒な作業にうんざりしていませんか? Outlook でメールを音声入力すると、ワークフローを大幅に効率化できます。このガイドでは、組み込みの音声入力機能を効果的に活用するために必要な手順を説明します。音声でメールを作成し、生産性を向上させることができます。

Outlook でメールを音声入力する方法

Outlook で電子メールを簡単に口述するには、次の詳細な手順に従ってください。

ステップ1: Outlookアプリケーションを開く

コンピュータで Outlook アプリケーションを起動するか、Outlook Web バージョンにアクセスします。Microsoft の資格情報を使用してログインします。

ステップ2: 新しいメールを作成する

ディクテーションを開始するには、 [ホーム] タブの [新しい電子メール] ボタンをクリックして新しい電子メールを作成します。

ステップ3: メッセージタブにアクセスする

新しい電子メール ウィンドウに表示される [メッセージ] タブに移動します。

ステップ4: ディクテーションボタンをクリックする

音声テキスト変換機能にアクセスするには、リボンにある 「ディクテーション」 ボタンをクリックします。

ステップ5: 言語を選択する

ドロップダウン メニューから、シームレスな音声認識に使用するディクテーション言語を選択します。

ステップ6: マイクのアクセスを許可する

プロンプトが表示されたら、Outlook がマイクにアクセスしてディクテーションを開始できるようにします。

ステップ7: ディクテーションを開始する

マイクに向かってはっきりと話し始めます。Outlook は話した言葉を電子メール本文のテキストに変換します。

プロのヒント: ディクテーション ボタンをもう一度クリックするか、ショートカットを使用すると、いつでもディクテーションを一時停止できます ALT + `

FAQ(よくある質問)

Outlook でディクテーションを使用するには何が必要ですか?

Outlook アプリケーションでディクテーションを使用するには、マイクと有効な Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

Outlook Web で音声入力できますか?

はい、Outlook のデスクトップ版と Web 版の両方でディクテーション機能を使用できます。

マイクが機能しない場合はどうすればいいですか?

接続を確認し、デバイス設定でマイクのアクセス許可を付与し、Windows 設定のトラブルシューティング オプションを使用して、マイクが動作しているかどうかを確認します。