Outlook でメールを口述するためのステップバイステップガイド

主な注意事項

メールを入力するという面倒な作業にうんざりしていませんか? Outlook でメールを音声入力すると、ワークフローを大幅に効率化できます。このガイドでは、組み込みの音声入力機能を効果的に活用するために必要な手順を説明します。音声でメールを作成し、生産性を向上させることができます。

Outlook で電子メールを簡単に口述するには、次の詳細な手順に従ってください。

コンピュータで Outlook アプリケーションを起動するか、Outlook Web バージョンにアクセスします。Microsoft の資格情報を使用してログインします。

ディクテーションを開始するには、 [ホーム] タブの [新しい電子メール] ボタンをクリックして新しい電子メールを作成します。

新しい電子メールウィンドウに表示される [メッセージ] タブに移動します。

音声テキスト変換機能にアクセスするには、リボンにある 「ディクテーション」 ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから、シームレスな音声認識に使用するディクテーション言語を選択します。

プロンプトが表示されたら、Outlook がマイクにアクセスしてディクテーションを開始できるようにします。

マイクに向かってはっきりと話し始めます。Outlook は話した言葉を電子メール本文のテキストに変換します。

プロのヒント: ディクテーション ボタンをもう一度クリックするか、ショートカットを使用すると、いつでもディクテーションを一時停止できます ALT + ` 。

Outlook アプリケーションでディクテーションを使用するには、マイクと有効な Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

はい、Outlook のデスクトップ版と Web 版の両方でディクテーション機能を使用できます。

接続を確認し、デバイス設定でマイクのアクセス許可を付与し、Windows 設定のトラブルシューティングオプションを使用して、マイクが動作しているかどうかを確認します。

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