Outlook でメール署名を追加する手順ガイド

2023/11/10

主な注意事項

効果的なメール署名を作成することで、ビジネス文書の質を高めることができます。このガイドでは、Outlook のさまざまなプラットフォーム（Web、Windows、Mac、モバイル）で署名をシームレスに追加およびカスタマイズする手順を詳しく説明します。

任意のウェブブラウザを使用してOutlookアカウントにログインします。ログインしたら、右上にある「設定」（歯車アイコン）をクリックして設定メニューを開きます。

「メール」→「作成と返信」→「メール署名」に移動します。署名が表示されていない場合は、以下に署名名を入力してください。署名が表示されていない場合は、「新しい署名」をクリックして署名を作成してください。

リッチテキストエディタで、希望する署名テキストを入力します。詳細オプションについては、3点アイコンをクリックして、上付き文字、表、画像などの機能にアクセスしてください。

満足したら、「保存」をクリックして新しい署名を保存します。メール作成ウィンドウの署名アイコンをクリックすることで、この署名を任意のメールに挿入できます。

署名ボックスの下の対応するドロップダウンメニューから、新しいメッセージと返信/転送のデフォルトの署名を選択します。

Windows 版 Outlook アプリで、[新しい電子メール]をクリックし、[署名]に移動して[署名とひな形]ポップアップウィンドウを開きます。

署名がまだない場合は、「新規」を選択して作成してください。署名に名前を付け、テキスト、画像、ハイパーリンクなどの署名内容を入力してください。

利用可能な場合は、Get Signatureテンプレートを活用してより多くのオプションをご利用ください。変更を保存するには、必ず「OK」をクリックしてください。

Outlook アプリを開き、メニューから[Microsoft Outlook] → [設定] → [署名]をクリックして開始します。

「署名」ウィンドウで「+」ボタンをクリックして新しい署名を追加します。「編集」オプションを使用して、エディター内で署名の書式を設定します。

署名を入力したら、必ず「保存」をクリックしてください。メール作成中に、 「署名」をクリックしてメニューから署名を選択してください。

Outlook モバイルアプリ ( AndroidおよびiOSで利用可能) で、左上隅の Outlook シンボルをタップし、[設定]まで下にスクロールして、[署名]を選択します。

モバイルアプリでは、プレーンテキスト署名のみ作成できます。希望のテキストを入力したら、「OK」ボタンをクリックして保存してください。

電子メール署名は、すべての送信メッセージのデフォルトとして自動的に同期されます。ただし、一部の機能はデバイス間で転送されない場合があることに注意してください。

Outlookで署名を追加すると、メールのプロフェッショナルな印象が高まります。このガイドでは、様々なプラットフォームでの署名作成手順を詳しく説明しています。ご自身のスタイルやビジネス基準に合った、カスタマイズされた署名を作成できるようお手伝いします。

Outlookでデザイン性の高い署名を作成することは、メールコミュニケーションの質を高めるための重要なステップです。上記の手順に従って、あなたのプロフェッショナルなパーソナリティを表現しつつ、目立つ署名を作成しましょう。

はい、デスクトップ版のOutlookでは署名に画像を挿入できます。ただし、Outlookモバイルアプリではテキスト形式の署名のみとなります。

プレーンテキストの署名はすべてのデバイス間で同期されますが、リッチテキスト機能は自動的に転送されない場合があります。