GoogleスプレッドシートとExcelでドロップダウンリストを作成するためのステップバイステップガイド

ステップ1:ドロップダウンリストのセルを選択する

まず、ドロップダウンリストを実装する単一のセルまたはセル範囲を選択します。「データ」→「データの検証」に移動します。

ステップ2:データ検証を設定する

新しいサイドバーが表示されます。「ルールを追加」をクリックし、正しいセル範囲が選択されていることを確認してください。必要に応じて、範囲を手動で調整してください。

ステップ3:ドロップダウンリストの条件を指定する

「条件」セクションで、「ドロップダウン」を選択します。オプションを手動で入力することも、 「ドロップダウン（範囲から）」を選択して別の場所にある既存のデータを使用することもできます。

ステップ4:詳細オプションを設定する

「詳細オプション」をクリックすると、ユーザーに役立つ警告や提案を追加できます。設定が完了したら、「完了」をクリックします。

ステップ5:ドロップダウンリストをテストする

選択したセルにはドロップダウン矢印が表示されます。矢印をクリックして、希望するオプションを選択してください。無効な入力を試みた場合は、検証の設定に応じて警告が表示されます。

ステップ6:データ検証を変更または削除する

ドロップダウン リストを編集または削除するには、[データ] → [データの検証]に移動し、ルールを選択して必要な変更を加えるか、[ルールの削除]を選択します。

ステップ1: Excelで範囲を選択する

ドロップダウンリストを表示するセルまたは範囲をハイライト表示します。「データ」メニューを選択し、「データツール」セクションから「データの入力規則」を選択します。

ステップ2:検証基準を設定する

データ検証オプションで、「リスト」を選択してデータ範囲を入力するか、カンマで区切られた項目を手動で入力します。

ステップ3:入力メッセージでユーザーガイダンスを設定する

ユーザーにメッセージを表示するには、「入力メッセージ」タブを選択します。例えば、「場所を選択してください」といったメッセージでユーザーを誘導します。

ステップ4:エラーアラートを定義する

「エラーアラート」タブで、誤った入力に対する通知の種類を選択します。「停止」オプションを選択すると、不要な入力を防止できます。

ステップ5:ドロップダウンリストを確認して保存する

設定を確定し、「OK」をクリックします。定義したセル範囲にドロップダウン矢印が表示され、ユーザーが簡単に選択できるようになります。

ステップ6:ドロップダウンリストを編集またはクリアする

調整が必要な場合は、「データ」→「データの検証」に戻り、適切な範囲を選択して、設定を変更するか、「すべてクリア」を使用します。

リスト項目をアルファベット順に並べ替えることはできますか?

ドロップダウン リスト内の項目数に制限はありますか?

後でリストにさらに値を追加したい場合はどうすればよいでしょうか?