Windows 11 および Windows 10 の Outlook で自動メール返信を設定するためのガイド

2024/11/30

Outlook で自動返信を設定するには、[設定] > [アカウント] > [自動返信]に移動し、[自動返信]オプションを有効にします。
自動メッセージが送信される期間を選択し、返信メッセージの下書きを作成し、返信を連絡先にのみ送信するかどうかを決定し、設定を確定します。

Windows 11 (および Windows 10) 向けの更新された Outlook アプリケーションには、「自動返信」機能が搭載されており、不在時にメールを送信した人に自動的に通知します。これは、休暇中、出張中、またはすぐに返信できないときに特に便利です。

デスクトップアプリの自動返信機能は、Outlook の Web バージョンの自動返信機能と同じです。Outlook デスクトップアプリケーションで自動メッセージ設定を調整すると、その変更は Web バージョンにも反映され、その逆も同様です。

このガイドでは、Windows 11 の Outlook アプリで自動返信を設定する手順について説明しますが、Windows 10 ユーザーと Web バージョンの Outlook にも同じ手順が適用されます。

Outlook で不在時の返信を設定する方法

Outlook で自動返信を有効にするには、次の手順に従います。

Windows 11 デバイスでOutlookアプリケーションを起動します。
右上隅にある設定アイコンを選択します。
「アカウント」をクリックします。
自動返信セクションにアクセスします。
変更するメールアカウントを選択します。
注:この機能は、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com などの特定のプロバイダーでのみ使用できます。Gmail などのサービスはサポートされていません。
「自動返信」トグルを有効にします。
(オプション) 「一定期間内にのみ返信を送信する」設定を有効にします。
自動メッセージを送信する開始時刻と終了時刻を指定します。
状況に最も適したオプションを選択します: 「この期間、カレンダーをブロックする」、「この期間中に発生するイベントへの新しい招待を自動的に拒否する」、「この期間中の会議を辞退してキャンセルする」。
受信したメールに返信するメッセージを入力します。
(オプション) 「連絡先にのみ返信を送信する」オプションを有効にして、自動返信を連絡先のみに制限します。
最後に、「保存」ボタンをクリックします。

これらの手順を完了すると、Outlook は、離席中や旅行中に受信したメッセージに自動的に返信を送信します。

この機能が動作するために、コンピューターの電源をオンにしたり、Outlook アプリを実行したりする必要はありません。この機能は Outlook サービスと統合されているため、設定はクラウド内の Microsoft アカウントに保存されます。

自動返信をオフにしたい場合は、Outlook の [設定] > [アカウント] > [自動返信]に移動し、[自動返信をオン] のトグルを無効にします。