Snipping Tool を効果的に使って表をコピーする方法

主な注意事項

  • スクリーンショットからフォーマットされた表を直接抽出します。
  • Snipping Tool バージョン 11.2409.22.0 以降で利用できます。
  • Microsoft Excel や Google Sheets などのアプリケーションと互換性があります。

Snipping Tool のテーブルとしてコピー機能で効率的なデータ処理を実現する

Microsoft の Snipping Tool の新しい「表としてコピー」機能は、スクリーンショットから構造化された情報をすばやく抽出し、さまざまなアプリケーション間でワークフローと生産性を合理化することで、ユーザーのデータ処理方法に革命をもたらします。

前提条件

  • Snipping Tool バージョン 11.2409.22.0 以降は以下と互換性があります:
    • Windows Insider 開発ビルド 26120.2122
    • Windows Insider 開発ビルド 27723

この機能は、 Windows 11のパブリック バージョンに近日中に展開される予定です。

ビデオチュートリアル: Snipping Tool の表としてコピー機能を活用する

テキスト ガイドに進む前に、次のビデオを見て、この革新的な機能が実際にどのように動作するかを確認してください。

テキストチュートリアル: Snipping Tool の表としてコピー機能を使用する

ステップ1:スニッピングツールを起動する

スタートメニューの検索から、または を押してSnipping Toolを起動します Windows + Shift + S。目的の表を含む画面部分を選択すると、スクリーンショットがSnipping Toolで直接開きます。

ステップ2:テキストアクションにアクセスする

スクリーンショットが表示されたら、上部のツールバーにある「テキストアクション」ボタンを探します。このオプションを使用すると、ツールはキャプチャした画像内のテキスト(表を含む)を分析し、操作できるようになります。

ステップ3:テーブルとしてコピーを選択

「テキストアクション」ドロップダウンを開き、新しい「表としてコピー」オプションをクリックします。ツールはスクリーンショット内の表の構造をインテリジェントに評価し、行と列に整理します。

ステップ4:コピーしたデータを貼り付ける

コピーした表データを貼り付けたいアプリケーションに移動します。右クリックして「貼り付け」を選択するか、 を押します Ctrl + V。構造化された表が貼り付け先のアプリケーションに表示され、編集できるようになります。適切なアプリケーションは以下のとおりです。

  • 高度なデータ分析と操作のためのMicrosoft Excel 。
  • Google スプレッドシートを使用すると、共同作業とクラウドベースの作業が可能になります。

表としてコピー機能について

「表としてコピー」機能は、スクリーンショットから構造化された表データをシームレスに抽出し、スプレッドシート、ドキュメント、メールなど、様々な形式へのコピー&ペーストを容易にします。従来のスクリーンショット処理とは異なり、この機能は行と列を正確に識別し、静的な画像を編集可能なデータへと簡単に変換します。

テーブルとしてコピー機能の動作

この高度なSnipping Toolは、既存のテキストアクションに「表としてコピー」機能を追加し、表形式の構造化データに特化しています。単一の表を含む画像に最適に機能し、手動操作なしで効率的なコピーと処理を実現します。

表としてコピー機能の利点

「表としてコピー」機能は、表の画像を編集可能な形式に素早く変換することで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。このツールは、様々なソースからのデータ抽出作業を簡素化します。スクリーンショットを撮るだけで、あとは機能が魔法のように働きます。

行と列を認識しながら正確にデータを抽出する機能により、財務データで頻繁に発生する人為的エラーを削減できます。この機能はワークフローを効率化し、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのアプリケーションと連携して迅速なデータ分析を実現します。

さらに、その用途はスプレッドシートだけにとどまりません。プレゼンテーションの作成やプロジェクトの共同作業など、表の抽出が簡単な作業となり、生産性が大幅に向上します。

最後に

「テーブルとしてコピー」機能の導入は、Windowsユーザーのデータ管理方法における重要なマイルストーンです。スクリーンショットから構造化されたデータを抽出できるようにすることで、Microsoftはアプリケーション間の情報移行を合理化し、特にスプレッドシート、ドキュメント、メールを日常的に使用するユーザーにとって有益です。

この機能は現在、Windows Insider プログラムの Canary チャネルと Dev チャネルのユーザーに提供されており、Windows アップデートの今後の展望を垣間​​見ることができます。ワークフローの強化と貴重な時間の節約につながる可能性を秘めたこの機能は、データ重視のユーザーの間で人気が高まることが予想されます。

追加のヒント

  • 最適なパフォーマンスを得るには、Snipping Tool が最新バージョンに更新されていることを確認してください。
  • さまざまなドキュメント タイプからテーブルを抽出する練習をして、機能の性能を理解してください。
  • Snipping Tool を他の Microsoft Office アプリケーションと併用して、効率を最大限に高めます。

まとめ

Snipping Tool の新しい「表としてコピー」機能は、表の構造を認識し、Excel や Google Sheets などのアプリケーションにシームレスに貼り付けることができるため、スクリーンショットからのデータ抽出が簡素化され、さまざまな業界のユーザーの生産性が大幅に向上します。

最後に

FAQ(よくある質問)

「テーブルとしてコピー」機能にアクセスするにはどうすればよいですか?

Canary チャネルと Dev チャネルの Windows Insider プログラムを通じて Snipping Tool をバージョン 11.2409.22.0 以降に更新すると、この機能にアクセスできます。

コピーしたテーブルデータをどのアプリケーションに貼り付けることができますか?

Microsoft Excel、Google Sheets、Word、表形式をサポートする任意のテキスト エディターなどのアプリケーションに貼り付けることができます。