Outlook のメールボックスのサイズ制限を確認して拡張する方法
主な注意事項
- Outlook プランに基づいてメールボックスのサイズ制限を理解します。
- 中断を避けるために、メールボックスのサイズを定期的に確認してください。
- クリーンアップ ツールと機能を活用して、ストレージを効果的に管理します。
Outlook メールボックスを使いこなす: サイズ制限の確認と最適化の方法
この包括的なガイドでは、Outlookのメールボックスのサイズ制限を効率的に確認し、拡張する方法をご紹介します。メールボックスを効果的に管理する方法を知ることで、不要な中断を防ぐだけでなく、シームレスなメール機能も確保できます。
Outlook のメールボックスのサイズ制限を確認して拡張する
ステップ1: Microsoft Outlookでメールボックスのサイズ制限を確認する
まず、デバイスでMicrosoft Outlookを起動します。次に、左側のペインでメールボックスを右クリックし、「データファイルのプロパティ」を選択します。
ステップ2:フォルダサイズ情報を表示する
Outlookのプロパティウィンドウで、「全般」タブの下にある「フォルダサイズ」ボタンをクリックします。新しいウィンドウが開き、メールボックスの現在のサイズと使用量（キロバイト（KB）単位）が表示されます。
ステップ3:新しいOutlookアプリでメールボックスのサイズ制限を確認する
デスクトップで新しいOutlookアプリを開きます。右上にある設定（歯車アイコン）をクリックします。 「アカウント」>「ストレージ」に進み、メールボックスの容量（合計制限や使用状況の統計を含む）を確認します。
ステップ4: Outlook.comでメールボックスのサイズ制限を確認する
Outlook.comでストレージを確認するには、Web ブラウザを起動して Outlook.com にログインします。設定アイコンをクリックし、メニューから「全般」>「ストレージ」を選択して、メールボックスのサイズの詳細を確認します。
ステップ5: Outlookのメールボックスのサイズ制限を増やす
Outlook.com をご利用の場合、Microsoft 365 サブスクリプションにアップグレードすると、メールボックスのサイズが大幅に増える可能性があります。Outlook デスクトップ アプリまたは Microsoft Outlook for Business をご利用の場合は、組織の Exchange Server 設定または管理者に問い合わせて、メールボックスのサイズを増やすためのオプションをご確認ください。
ステップ6: Outlookのメールボックスのサイズを縮小するためのヒント
次のクリーンアップのヒントに従って、最適化されたメールボックスを維持します。
- メールボックス クリーンアップ ツールを使用して電子メールを効果的に管理します。
- 定期的に「削除済みアイテム」フォルダを空にします。
- 迷惑メールフォルダを定期的に削除してください。
- 繰り返しのメールを素早く管理するには、スイープ機能を使用します。
- 古い電子メールを一貫して別の PST ファイルにアーカイブします。
- 大きな添付ファイルは、OneDrive などのクラウド サービスに外部保存します。
まとめ
Outlookメールボックスを効果的に管理するには、定期的にサイズ制限を確認し、必要に応じてアップグレードを検討してください。積極的な整理スキルとクリーンアップ方法を実践することで、メールエクスペリエンスを大幅に向上させることができます。
結論
上記の手順に従うことで、Outlookのメールボックスを整理し、潜在的なストレージ容量の問題を回避できます。定期的な管理は、スムーズなメール体験の鍵となるため、メールボックスのサイズを定期的に確認し、最適化することを習慣にしましょう。
FAQ（よくある質問）
Outlook で電子メールのサイズ制限を増やすにはどうすればよいですか?
管理者権限をお持ちの場合は、レジストリエディターを使用して設定を調整してください。 に移動し、 「MaxAttachmentSize」という値を作成し、必要な制限値をKB単位で設定してください。 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\
Outlook のストレージ制限に対処するにはどうすればよいですか?
ストレージ制限を管理するには、Microsoft 365 プランへのアップグレード、古いメールのアーカイブ、大きな添付ファイル用のクラウド ストレージ オプションの利用を検討してください。