Gmail と Outlook.com: どちらが最適ですか?

Gmail と Outlook.com は、最も人気のある 2 つの Web 電子メール サービスであり、数十億のアクティブなアカウントがあります。どちらも個別のモバイル アプリがあり、無料バージョンとプレミアム バージョンがあり、対応する Google サービスまたは Microsoft サービスと統合されています。この比較では、Outlook.com と Gmail を比較して、どちらがニーズに最も適しているかを判断するのに役立ちます。

Outlook.com と Gmail: 概要

Gmail と Outlook.com を比較する場合、個人用でもビジネス用でも、典型的な電子メール ユーザーの主な期待をまとめました。さらに、Gmail と Outlook.com の両方を、これらの各ポイントについて 1 から 5 のスケールで評価しました。

1. 使いやすさ

Outlook は何十年も前から存在しており、依然として従来の電子メール ユーザー インターフェイスを保持しています。明らかに、Outlook.com は時代に対応していないため、インターフェイスが乱雑で時代遅れに感じられます。すべてのメールをスクロールすると、ひどく遅く感じることがあります。

一方、Gmail はモダンでエレガントなインターフェースを備えています。余分なメニュー項目がないため、ナビゲーションがより迅速になります。メールのスクロールがはるかに速くなります。[すべての設定を表示] に移動し、最大ページ サイズ を変更するだけです。 には、10、20、50、または 100 の会話が含まれます。

Gmail のインターフェースはより直感的に感じられます。上部のショートカット アイコンから直接メールに対してアクションを実行できます。ラベルの設定、連絡先のミュート/ブロック、メールの一括削除などを 1 ～ 2 回クリックするだけで完了します。

Gmail と Outlook.com は両方とも、Tab キーを使用したオートコンプリート候補を提供しますが、この点では Gmail が明らかに優れています。 スマート作成 機能は、生成 AI を使用してテキストの予測と文章の書き換えを行います。この機能は、Gmail の無料版と Google Workspace アカウントで同様に機能します。

Outlook は、オートコンプリート候補に Microsoft Editor を使用します。ただし、無料版では基本的なスペルチェックと文法チェックのみが可能です。 AI ベースの予測ライティングを利用するには、Microsoft 365 サブスクリプションを購入する必要があります。

勝者: 使いやすさの点では、Gmail が明らかに勝者です。

2. 統合

比較するならビジネス向けの Gmail と Outlook.com、アプリ統合の完全なセットが必要になります。

まず覚えておいていただきたいのは、Gmail と Outlook.com は両方とも、Google および Microsoft のそれぞれのアプリと非常によく統合されているということです。無料の Gmail アカウントでも、Google ドライブ、カレンダー、マップ、写真などを簡単に操作できます。

同様に、無料の Outlook.com 電子メール アカウントは、Skype、Teams、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint などの他の Microsoft アプリへのゲートウェイとなります。

高度なサードパーティ統合を行うには、Google Workspace または Microsoft Azure Marketplace にアクセスする必要があります。どちらも、Slack、Asana、Hive、Dropbox、Zoho など、Gmail または Outlook.com アカウントと統合するためのアプリの豊富なコレクションを提供します。

勝者: このコンテストは引き分けだと考えてください。

3. 検索

何千もの電子メールを参照する場合、検索ボックスの使用が非常に重要になります。

Gmail の検索バーでは、キーワードに基づいて正確な日付の結果が表示されます。古いメールを追跡するのは非常に簡単です。 in:spam や in:sent などの検索演算子を使用すると、タスクが高速化されます。

Outlook.com の検索は古いメールを取得する場合には正常に機能しますが、検索演算子はサポートされていません。

さらに、Outlook.com では、アーカイブ。 Gmail の検索結果には、アーカイブを含む Gmail アカウント内のすべてのフォルダーが含まれます。

勝者: Gmail は Outlook.com と比較して優れた検索エンジンを備えています。

4. ストレージ (および付属品)

Gmail と Outlook.com の無料アカウントはどちらも 15 GB のストレージをサポートしますが、違いがあります。 Gmail では、15 GB の割り当てはメール コンポーネントだけでなく、Google ドライブと Google フォトもカバーします。実際のメール ストレージの量はさらに少なくなります。

Outlook.com を使用すると、すべてのフォルダーにわたる添付ファイルとメッセージを含む 15 GB の無料電子メール ストレージが保証されます。それに加えて、OneDrive 用の 5 GB の Microsoft ストレージも利用できます。

Outlook.com と Gmail はどちらも大きな添付ファイルをサポートしていますが、Outlook.com の無料アカウントでは 20 MB に制限されています。 Gmail の場合、各メールに 25 MB を超える添付ファイルを含めることはできません。ただし、Microsoft 365 アカウントに移行すると、Outlook.com での添付ファイルの制限が大幅に制限されます。

勝者: このラウンドでは Outlook.com が勝ちます。

5. セキュリティ

明らかに、Gmail と Outlook.com はどちらも電子メールのセキュリティを非常に重視しています。いずれの場合も、ゼロアワーの脅威を検出するために、すべての電子メールの添付ファイルが注意深くスキャンされます。危険なマルウェアはすべて削除されるため、誤って開いてしまうことはありません。

Gmail には、フィッシングを報告 ボタンと スパムを報告 ボタンが目立つようにあります。不審なメールを報告するため。 Outlook.com には、メールを迷惑メールとして報告する、無視 ボタンなど、追加のオプションがいくつかあります。

Outlook は、疑わしい URL の横に警告メッセージを表示するセーフリンクと呼ばれるセキュリティ機能もサポートしています。 Gmail には同様の介入がありません。

Gmail と Outlook.com は両方とも 2 要素認証をサポートしています。追加のレイヤーとして Google Authenticator または Microsoft Authenticator を使用できます。オンラインアカウントのセキュリティを強化します。

勝者: 電子メールのセキュリティでは、Outlook が Gmail よりもわずかに優れています。

6. アクセシビリティ

電子メール プロバイダーにとって、アクセスできるということは、さまざまなデバイスで複数のユーザーに接続できることを意味します。 Gmail と Outlook はどちらも、Windows、Mac、Linux、Android、iOS など、さまざまなオペレーティング システムで利用できます。 Outlook の場合はデスクトップ アプリをダウンロードできますが、Gmail はデスクトップでの使用に Web ブラウザーを使用します。

Outlook.com は、障害を持つユーザーにとって若干アクセスしやすくなっています。キーボードで入力できないユーザーのために、作成ウィンドウに目立つ ディクテーション ボタンがあります。また、スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像を聞くのに役立つアクセシビリティ チェッカーも備えています。

勝者: Outlook.com がよりアクセスしやすくなりました。

7. 価格設定

プレミアム料金プランに移行する場合、Gmail では Google One を使用した安価なオプションが提供されています。 100 GB のストレージ プランは月額 2 ドル未満、200 GB のストレージ プランは月額 3 ドル未満です。これは、Microsoft 365 の Outlook の追加ストレージのサブスクリプション開始 (月額 6 ドルかかる) と比較すると、非常にお買い得です。

勝者: Gmail は Outlook よりも安価です。

Outlook と Gmail: どちらが最適ですか?

Outlook.com と Gmail を比較すると、どちらにも特有の利点と欠点があることは明らかです。

次の場合は Outlook を選択してください。

• Microsoft 製品をさらに活用する
• より多くの保管スペースが必要です

次の場合は Gmail を選択してください。

• よりスムーズなナビゲーションと機能への素早いアクセスが必要
• Google サービスをさらに活用する
• より多くの生産性とコラボレーション機能が必要
• コストの懸念がある

上記の基準に基づくと、大多数の電子メール ユーザーにとって Gmail がより良い選択肢であることは間違いありません。最新の豊富な UI と機能を備えているため、より未来志向であり、ほとんどのデバイスでより多くのユーザーが利用できます。

プライバシーに関しても利点があります。不要になった場合は、Gmail アカウントを完全に削除できます。 Outlook.com の場合はそのようなことはなく、2 年後に期限切れのメール アドレスを他のユーザーが利用できるようになるためです。

画像クレジット: アンスプラッシュ。すべてのスクリーンショットは Sayak Boral によるものです。