Zoom Scheduler planifie les réunions, s’intègre à Microsoft 365 et plus, pour 6 $ par mois

La plateforme de réunion en ligne Zoom introduit une nouvelle fonctionnalité appelée Zoom Scheduler pour aider les utilisateurs à définir les créneaux horaires dont ils disposent pour planifier leurs réunions.

Le planificateur de zoom est désormais généralement disponible pour les utilisateurs et permet de planifier des réunions avec des personnes ayant des horaires chargés dans toutes les organisations. Le billet de blog de l’entreprise suggère que la fonctionnalité est similaire à la planification d’applications comme Calendly .

Avec Zoom Scheduler, les utilisateurs peuvent configurer leurs « créneaux » de disponibilité pour les participants à leurs réunions. Les participants peuvent alors choisir un créneau qui correspond à leur disponibilité et programmer une réunion à un moment approprié.

La capacité est utilisable dans Zoom mais elle se synchronise avec d’autres plates-formes pour répondre aux différents utilisateurs. La société mentionne que Zoom Scheduler se synchronise de manière transparente avec Zoom Mail and Calendar, Google Calendar et Microsoft 365.

Cela permet aux utilisateurs de voir la disponibilité des autres sur différentes plates-formes. Les autres fonctionnalités offertes par Zoom Scheduler incluent les « horaires de réservation » où les utilisateurs peuvent configurer des créneaux de disponibilité récurrents. Les hôtes de réunion peuvent également autoriser plusieurs utilisateurs à s’inscrire pour un créneau.

Zoom partage une liste des fonctionnalités clés :

• Horaires de réservation : créer une instance récurrente de disponibilité
• Participants un à plusieurs : autorisez plusieurs utilisateurs à s’inscrire pour un créneau
• Notifications par e-mail automatisées et personnalisées : automatisez et personnalisez les rappels et les confirmations par e-mail
• Champs de formulaire personnalisés : collectez les informations préférées lors du processus de réservation des participants
• Page de réservation de marque (à venir) : personnalisez les couleurs, les logos et plus encore sur votre page de réservation de rendez-vous pour vous aligner sur la voix de votre marque
• Planification des hôtes en rotation : configurez une session qui permet à un participant de trouver du temps avec un membre de l’équipe disponible
• Type d’événement d’hôtes agrégé : génère des créneaux de disponibilité lorsque toutes les parties prenantes concernées sont disponibles
• URL de planification personnalisées : personnalisez et raccourcissez les URL que vous générez

Cette fonctionnalité est disponible moyennant un abonnement de 6 $ par mois et par utilisateur ou environ 60 $ par an et par utilisateur. Il sera également inclus dans les forfaits Zoom One Enterprise Plus et Zoom One Business Plus.