Vous devez essayer les notes vocales pour le brainstorming en 2024

Comme je l’ai appris au cours de la dernière décennie en tant que journaliste sérieux, les mémos vocaux sont fantastiques pour le brainstorming et sont sans doute plus rapides que les autres méthodes disponibles. Si ce n’est pas déjà fait, j’aimerais vous faire découvrir le monde merveilleux de l’idéation avec des mémos vocaux.

J’aimerais également vous montrer comment les applications modernes peuvent dynamiser votre brainstorming en transcrivant vos notes et en donnant un sens à vos grands projets grâce à la magie de l’IA générative, pour pas beaucoup d’argent.

Qu’est-ce qui rend les notes vocales idéales pour le brainstorming ?

Les mémos vocaux offrent plusieurs avantages substantiels par rapport aux autres méthodes de brainstorming. Pour commencer, vous pouvez capturer vos idées aussi vite que vous parlez. C’est presque toujours plus rapide que toute autre méthode à laquelle vous pouvez penser.

Personnellement, j’utilise des applications de cartographie mentale comme Whimsical , ainsi qu’un stylo et du papier. Mais les notes vocales m’aident à m’entendre réfléchir. C’est un moyen puissant de développer des idées, d’aborder un problème ou une question sous différents angles et de voir s’ils peuvent tenir le coup.

Peut-être que ce que je préfère dans les notes vocales, c’est que vous pouvez les enregistrer lorsque vous n’êtes pas à votre bureau, et c’est peut-être à ce moment-là que vous réfléchissez le mieux. Une étude de Stanford de 2014 a révélé que la capacité créative d’une personne augmentait en moyenne de 60 % lorsqu’elle marchait .

Selon le biographe Walter Isaacson, Steve Jobs d’Apple a également trouvé cela utile. Il tenait régulièrement des réunions en marchant et réfléchissait à des concepts de nouveaux produits avec la légende du design Sir Jony Ive.

De plus, vous n’avez pas à craindre d’oublier une grande idée qui vous est venue à un moment inopportun. J’ai perdu le compte du nombre d’idées commerciales valant des millions de dollars qui m’ont échappé parce que je ne pouvais pas les écrire.

Applications de notes vocales utiles pour le brainstorming

Si vous avez un téléphone à portée de main, vous avez déjà un enregistreur vocal de premier ordre dans votre poche . Les iPhones et la plupart des combinés Android sont livrés avec une application d’enregistrement préinstallée, et vous constaterez que la qualité audio est généralement agréable pour les oreilles dès la sortie de la boîte.

Si vous souhaitez un peu plus de contrôle, vous pouvez essayer des applications tierces, comme Easy Voice Recorder Pro sur Android. Celui-ci vous permet notamment de définir la qualité (et donc la taille du fichier résultant) de vos enregistrements, d’utiliser le micro sans fil de vos écouteurs au lieu de celui intégré à votre appareil pour avoir les mains libres, et de télécharger automatiquement vos enregistrements sur votre cloud. compte de stockage.

Il existe de nombreuses applications capables de transcrire vos notes vocales en texte. Cela signifie que vous pouvez lire vos notes sur n’importe quel appareil doté d’un écran et ajouter facilement leur contenu à des documents et à des diaporamas.

1. Loutre

Otter existe depuis des années et propose une transcription de notes vocales de haute qualité dans une application intuitive. Son modeste niveau gratuit vous rapporte 300 minutes de transcription mensuelles avec jusqu’à 30 minutes par note. Payez 10 $/mois avec un forfait annuel et vous bénéficierez de 20 heures par mois.

Au cours des deux dernières années, Otter a ajouté la prise en charge de la participation et de la transcription de vos réunions en ligne. Il vient également de lancer un certain nombre de fonctionnalités d’IA générative qui non seulement résument vos notes avec des points clés, mais vous permettent également de poser des questions sur chaque enregistrement – ​​et cela fonctionne également pour vos notes vocales.

Si vous avez des notes vocales provenant d’une autre application ou d’un autre appareil, vous pouvez les télécharger sur Otter ou dans un dossier Dropbox que vous connectez au service et les faire transcrire automatiquement, tout comme les enregistrements natifs.

Otter est un outil aussi performant que celui que vous trouverez pour vos besoins de transcription. Sa précision de transcription, associée à sa facilité d’utilisation et à l’ajout récent de fonctionnalités intelligentes pour déchiffrer vos longues divagations justifient le prix demandé de 10 $/mois .

2. Lucioles

Fireflies est similaire à Otter dans la façon dont il gère les notes vocales et les réunions. Ses applications fonctionnent également bien et vous pouvez obtenir un total de 800 minutes de transcription gratuites, sans limite sur la durée de vos enregistrements.

Vous devrez débourser 10 $/mois sur un forfait annuel pour débloquer 8 000 minutes d’audio stocké, ainsi que davantage de fonctionnalités basées sur l’IA telles que des notes et des clips générés automatiquement à partir de vos enregistrements.

Lors de mes brefs tests, j’ai trouvé que Fireflies fournissait une transcription précise et des résumés cohérents. J’aime aussi la façon dont il peut transmettre vos transcriptions et résumés directement sur votre compte Notion ou sur Google Drive en tant que Docs.

3. Ouverture audio

Audiopen se différencie des autres dès le départ. Pour commencer, elle n’existe que sous forme d’application Web. Cependant, ce n’est pas un problème car elle est conçue dans un souci de simplicité et pour fonctionner comme une application native une fois que vous l’avez installée à partir de votre navigateur mobile.

Il se concentre également fortement sur la transformation de votre transcription en contenu utile et partageable. Vous pouvez demander à Audiopen de réécrire vos transcriptions avec une gamme de paramètres réglables. Le plus important consiste à définir un style d’écriture pour affiner votre transcription, afin que votre note vocale puisse se lire comme un e-mail formel, un essai ou un article de blog percutant. De plus, vous pouvez publier vos notes sur le Web dès qu’elles sont transcrites.

La plupart des avantages d’Audiopen se trouvent derrière son pass annuel unique, qui coûte 75 $ pour un an ou 120 $ pour deux ans. Cela débloque ses fonctionnalités de réécriture et de publication, ainsi que l’intégration avec Zapier pour envoyer vos notes vers d’autres applications et la prise en charge d’enregistrements jusqu’à 15 minutes (contre seulement trois minutes chacun sur le plan gratuit).

C’est un bon choix si vous êtes un preneur de notes vocales chevronné qui enregistre régulièrement des mémos et souhaite partager ses transcriptions le plus rapidement possible.

Vous avez un téléphone Pixel ?

Si vous utilisez un téléphone Google Pixel, l’ application Recorder préinstallée contient de nombreuses fonctionnalités intelligentes de transcription. Il transformera automatiquement vos notes vocales en texte, vous permettra de rechercher des mots dans votre transcription et de couper l’audio simplement en supprimant du texte.

Vous pouvez également partager vos notes sur le Web dans leur intégralité ou sous forme de courts clips vidéo, avec votre transcription à côté de l’audio – aucun abonnement n’est nécessaire.

La méthode DIY de Thomas Frank

Ma méthode de transcription préférée est une sorte de solution DIY. La recette d’automatisation de Thomas Frank, expert de Notion , vous permet d’utiliser n’importe quelle application d’enregistrement et stockage cloud dont vous disposez, ainsi que la puissante API de transcription Whisper d’OpenAI et Notion .

J’enregistre simplement une note à l’aide d’Easy Voice Recorder Pro sur mon téléphone Android, et elle est automatiquement téléchargée sur mon compte Google Drive. À partir de là, la plateforme d’automatisation de Pipedream envoie ce fichier à Whisper pour le transcrire avec un résumé et les points clés, et ajoute le texte à ma base de données Notion, avec un titre personnalisé et le coût de la transcription (qui n’est généralement que de quelques centimes) .

Cette configuration prend moins de 10 minutes et est assez simple lorsque vous suivez la documentation détaillée (ou la vidéo ci-dessus, si vous préférez).

Outre le coût d’utilisation de l’API par transcription, j’ai payé pour le stockage Google Drive et acheté la version Pro de mon application d’enregistrement pour 5 $. Vous n’avez pas besoin de payer immédiatement pour le stockage Google Drive si vous bénéficiez du niveau gratuit, mais vous devrez peut-être payer pour une application d’enregistrement si la vôtre n’effectue pas de téléchargements cloud gratuitement.

De plus, Pipedream offre généralement suffisamment de crédits pour seulement trois transcriptions par jour, donc si vous enregistrez plusieurs notes quotidiennement, vous aurez peut-être besoin d’un abonnement qui commence à 19 $/mois sur un forfait annuel .

Comment réfléchir efficacement avec les notes vocales

Au fil des années, j’ai trouvé les conseils suivants utiles pour créer des idées avec des notes vocales :

• Ne vous demandez pas trop si vous exprimez clairement vos idées ou si vous êtes décousu ; enregistrez d’abord ce que vous pensez. Vous pouvez toujours enregistrer une deuxième version de la même idée, mieux articulée ou résumée.
• Prenez le temps tous les deux mois d’étiqueter vos enregistrements afin qu’ils soient faciles à retrouver plus tard, ou de supprimer ceux qui ne sont pas utiles.
• Dans la mesure du possible, terminez un enregistrement par une pause et un résumé de votre idée. Si vous regardez la forme d’onde de votre enregistrement pendant sa lecture, elle sera facile à trouver.

C’est fini ! Partagez vos astuces de brainstorming dans les commentaires et dites-nous quels outils vous préférez utiliser.