Pourquoi j’utilise l’application Notion pour organiser mon travail et ma vie personnelle avant tout

Mon cerveau a presque plus de pensées que je ne sais quoi en faire, et les stocker numériquement dans Notion, puis les organiser, a été un véritable changement de jeu. Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles j’utilise l’application Notion au-dessus de toutes les autres options.

1. Notion fonctionne de manière cohérente sur tous les appareils

J’ai utilisé des outils similaires à Notion et, bien que leurs applications Web et de bureau soient magnifiquement conçues, les versions mobiles ne l’étaient souvent pas. C’est l’une des raisons pour lesquelles je recommande de passer d’Evernote à Notion. J’ai le problème inverse avec Apple Notes : j’adore les applications mobiles Notes, mais je n’aime pas la mise en page du bureau.

J’utilise Notion sur mon smartphone et ma tablette. Auparavant, j’utilisais l’application Web dans mon navigateur. J’ai depuis téléchargé l’application Mac complète. L’expérience Notion est cohérente sur tous les appareils et je peux compter le nombre de bugs que j’ai rencontrés sur les doigts d’une main.

Lorsque l’application Notion rencontre des bugs, ils sont généralement résolus avant trop longtemps.

2. Notion est l’une des applications les plus faciles à utiliser

Outre ses fonctionnalités, j’apprécie également le fait que l’interface de Notion soit très simple à utiliser. Même si je veux retrouver ma liste de courses à l’épicerie, cela ne me prendra que quelques secondes.

Le menu hamburger de Notion vous permet d’afficher et de masquer vos pages à votre convenance. Je masque généralement la barre latérale lorsque je tape ou que je dois lire une page spécifique. Cependant, j’aime l’avoir visible lorsque je crée de nouvelles pages, car cela me permet de tout organiser facilement. Lorsque j’utilisais Apple Notes sur mon ordinateur de bureau, je ne pouvais souvent pas fermer la barre latérale avec toutes mes autres notes.

Notion dispose également de symboles clairs pour les commentaires, les mises à jour de pages et des fonctionnalités plus avancées comme le changement de police.

3. Notion facilite la création de liens entre pages

Les notes n’ont commencé à permettre aux utilisateurs de se connecter efficacement entre eux que sous iOS/iPadOS 17 et macOS Sonoma. Evernote est également assez bon à cet égard, mais je n’aime pas les fonctionnalités de OneNote dans ce domaine. Comptez Notion parmi les applications qui facilitent l’ajout de liens de page à des parties de votre texte.

Lorsque j’utilise Notion sur ma tablette ou mon smartphone, il me suffit d’appuyer sur une partie de mon texte et d’appuyer sur l’ icône de lien . Une fois cette opération effectuée, je peux créer un lien vers n’importe quelle page de l’application. Je gère un site Web de voyage et cette fonctionnalité facilite l’interconnexion de mon calendrier, de mes objectifs et bien plus encore. De même, je peux lier mes routines d’entraînement et mes listes d’aliments dans les mêmes documents.

Cependant, le principal avantage de Notion est que vous pouvez créer des pages dans des pages. Il vous suffit d’appuyer sur / sur votre clavier et de sélectionner Page pour en créer une à partir de zéro. Vous pouvez également créer des liens vers des pages existantes via une option de menu.

4. Notion vous permet d’organiser tout ce qui se trouve dans les espaces de travail

Si les applications de gestion de projets à grande échelle comme Asana et ClickUp vous permettent de créer de nouveaux espaces de travail, ce n’est pas le cas de nombreuses applications qui vous aident dans votre vie quotidienne. Vous pouvez créer de nouveaux blocs-notes dans OneNote et des outils similaires, mais ce n’est pas la même chose que de créer un espace de travail complet. J’aime séparer les différents domaines de ma vie les uns des autres, et Notion est parfait pour cela.

Même si je n’ai qu’un abonnement Notion gratuit, je peux créer autant d’espaces de travail que je le souhaite. J’ai différents espaces pour ma vie personnelle et mon développement, ainsi que pour travailler en freelance, faire de la photographie, apprendre des langues, etc. Vous pouvez utiliser Notion pour la gestion de projets et pour simplement partager vos idées.

Je dois toutefois vous avertir qu’avoir trop d’espaces de travail peut devenir écrasant. N’utilisez-les que lorsque cela est logique.

5. Ouvrez facilement plusieurs onglets dans l’application Notion Desktop

La principale raison pour laquelle je n’utilise plus l’application Web de Notion est que vous pouvez ouvrir plusieurs onglets dans l’application de bureau. J’essaie de garder le moins d’onglets ouverts possible pendant que je travaille, mais c’est impossible lorsque vous souhaitez accéder à différentes pages Notion depuis votre navigateur.

Heureusement, l’application de bureau de Notion fonctionne comme son propre navigateur. Appuyez sur l’ icône + et choisissez n’importe quelle page existante pour l’ouvrir dans un nouvel onglet. Je dois cependant noter que cette fonctionnalité n’est pas disponible sur mobile.

Une fois que vous avez ouvert un nouvel onglet, vous le verrez en haut de votre fenêtre.

6. Polyvalence

J’utilise Notion pour les calendriers de blog, la planification des séances d’entraînement, la définition de mes objectifs mensuels et annuels, la création de factures et bien plus encore. L’application possède tellement de fonctions qui en font un excellent outil tout-en-un : vous pourriez honnêtement gérer une entreprise entière dans l’application en créant un wiki, en définissant des directives et bien plus encore.

Si vous devez créer des tableaux, Notion est une alternative conviviale à Google Sheets et Microsoft Excel. En outre, l’utiliser comme application de prise de notes signifie que vous n’avez pas besoin d’utiliser également Apple Notes ou Google Keep.

7. Notion s’intègre à plusieurs autres applications que j’utilise

Même si Notion est très utile pour de nombreuses choses, je dois utiliser d’autres applications pour certaines fonctions. Par exemple, Slack est mon logiciel de référence pour la communication professionnelle, et Canva est l’endroit où je réalise la plupart de mes créations en ligne.

Notion s’intègre à plusieurs applications, il est donc assez facile de l’utiliser dans le cadre de mon système numérique. Par exemple, c’est l’une des meilleures intégrations de productivité Slack, car je peux créer des tâches dans l’application.

Vous pouvez également utiliser Notion avec Trello, Pinterest, Google Maps et plusieurs autres outils. Beaucoup d’entre eux sont intégrés à Notion ; j’ai intégré une carte Google dans une page ci-dessous à titre d’exemple.

8. Notion a l’air bien

Bien que les fonctionnalités soient importantes, l’une des raisons pour lesquelles j’utilise toujours Notion est son esthétique forte. L’application est magnifiquement conçue mais minimaliste, et vous pouvez personnaliser vos pages avec des émojis (sans avoir à les copier et les coller à partir d’un autre site Web).

J’aurais aimé que Notion propose d’autres polices, mais j’aime bien sa police par défaut, donc ce n’est pas un gros problème. Que vous choisissiez le mode clair ou sombre , tout reste parfait.

Les boutons et les icônes de Notion s’intègrent également bien dans la conception globale, et je les utilise souvent avec l’outil de création de tableaux sur la page lors de la création de nouvelles listes de lecture.

9. Notion propose de nombreux modèles gratuits qui facilitent l’organisation des informations

Outre ses fonctionnalités intégrées, vous trouverez de nombreux modèles Notion gratuits pour améliorer votre expérience. Par exemple, je gère le blog de mon site Web de voyage avec un modèle que j’ai récupéré sur la place de marché. Il m’a ainsi été beaucoup plus facile de me concentrer sur le remplissage du tableau avec des tâches et de ne pas avoir à me soucier de le créer à partir de zéro.

J’ai également utilisé plusieurs autres modèles Notion. Ces modèles personnalisables incluent des tableaux et des graphiques pour suivre les clients et gérer mes revenus mensuels. Par exemple, je peux recommander ce suivi des finances personnelles avec des automatisations . (Vous aurez besoin d’un forfait payant si vous n’utilisez qu’un seul graphique avec cette fonctionnalité.)

Il est très facile d’ajouter et d’enregistrer des modèles depuis Notion, même si l’option de duplication n’est pas activée. Vous pouvez également les rechercher dans l’application de bureau.

Comme vous pouvez utiliser les outils de création de liens entre pages évoqués ci-dessus, je recommande Notion plus que toute autre application pour tout organiser. Passer à Notion pour gérer ma vie personnelle et professionnelle a été l’une des meilleures décisions que j’ai prises. Même sans souscrire à un abonnement payant, vous bénéficiez d’innombrables fonctionnalités qui ne sont pas disponibles ailleurs ou qui sont plus faciles à utiliser. Découvrez également le Web Clipper de Notion, qui est l’une des meilleures extensions Chrome.

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.