Comprendre le mode compagnon de Google Meet : fonctionnalités et avantages

Notes clés

  • Le mode Companion permet le partage d’écran simultané sans perdre de vue les participants.
  • Accès facile à des fonctionnalités telles que les tableaux blancs virtuels et le chat.
  • Ce mode est bénéfique pour améliorer la productivité lors des réunions virtuelles.

Débloquez vos réunions virtuelles avec le mode compagnon de Google Meet

Dans un monde où le travail à distance et les réunions virtuelles sont la norme, le mode compagnon de Google Meet simplifie l’expérience de conférence en ligne. Ses fonctionnalités innovantes améliorent l’interactivité, garantissant que les participants peuvent s’engager sans distraction.

Comprendre le mode compagnon

Le mode compagnon de Google Meet est conçu pour faciliter la communication lors des réunions virtuelles. Il permet aux utilisateurs de s’engager pleinement sans avoir à basculer entre les écrans. En utilisant un deuxième écran, les participants peuvent rester concentrés sur la réunion tout en gérant des tâches supplémentaires telles que des chats, des sondages ou des tableaux blancs.

Ce mode améliore considérablement la productivité car il permet aux utilisateurs de visualiser les participants à la réunion sur un écran tout en gérant les tâches sur un autre, sans retour audio redondant.

Comment rejoindre une réunion en mode compagnon

Rejoindre une réunion en mode compagnon Google Meet est simple. Voici comment procéder :

Étape 1 : Accéder au lien de la réunion

Utilisez le code de la réunion ou le lien d’invitation. Pour les hôtes, après avoir créé la réunion, rejoignez-la en tant que compagnon en cliquant sur le lien.

Conseil de pro : si vous utilisez un lien de navigateur, recherchez l’option permettant d’activer le mode compagnon pour une connexion transparente.

Étape 2 : Démarrer le mode compagnon

Sur l’écran secondaire, cliquez sur le lien d’invitation à la réunion et sélectionnez Utiliser le mode Compagnon sous Autres options de participation.

Étape 3 : démarrer le mode compagnon via le site Web

Si vous avez déjà rejoint la réunion sur votre écran principal, vous pouvez accéder directement au site du mode Compagnon, saisir le lien de la réunion et cliquer sur Démarrer le mode Compagnon.

Fonctionnalités du mode compagnon de Google Meet

Une fois en mode Companion, vous aurez accès à une variété de fonctionnalités interactives, améliorant votre expérience de réunion :

  • Participez à une discussion de groupe ou à des messages privés.
  • Utilisez un tableau blanc virtuel pour un brainstorming collaboratif.
  • Levez la main pour signifier votre besoin de parler sans interrompre.
  • Partagez votre écran ou hébergez des présentations en toute transparence.
  • Accédez à des fonctionnalités supplémentaires telles que le sous-titrage, les salles de réunion et bien plus encore.

Ce mode est conçu pour favoriser la participation tout en réduisant les distractions, ce qui le rend idéal pour les présentations et les réunions collaboratives.

S’engager en mode compagnon

La participation à ce mode est intuitive. Vous verrez des icônes familières en bas de votre écran, vous permettant de gérer efficacement vos contributions :

  • Activez votre appareil photo si nécessaire, en particulier si l’appareil photo de votre appareil principal ne fonctionne pas correctement.
  • Activez les sous-titres pour une meilleure accessibilité.
  • Levez la main pour attirer l’attention sans interrompre le cours de la discussion.
  • Présentez votre écran en choisissant entre l’intégralité de votre affichage, une seule application ou simplement un onglet.
  • Quittez la réunion dès que vous avez terminé.

Remarques importantes sur le mode compagnon

Lorsque vous utilisez le mode Companion, il est essentiel de reconnaître que chaque appareil utilisé compte comme un participant. Par conséquent, si vous avez une réunion de 25 personnes, l’utilisation du mode Companion sur des écrans supplémentaires peut augmenter considérablement le nombre de participants.

De plus, le mode Companion n’est pas destiné à remplacer la fonctionnalité de l’écran principal. Il est conçu pour la compléter, préservant ainsi votre présence audio et vidéo tout au long de la réunion.

Conseils supplémentaires pour une utilisation efficace

  • Évitez d’utiliser des extensions tierces qui pourraient entrer en conflit avec Google Meet.
  • Familiarisez-vous avec les fonctionnalités disponibles en fonction de votre édition de Google Meet.
  • Utilisez le mode Companion dans les réunions hybrides pour améliorer l’engagement des participants depuis les salles de conférence.

Conseils supplémentaires pour une utilisation efficace

  • Évitez d’utiliser des extensions tierces qui pourraient entrer en conflit avec Google Meet.
  • Familiarisez-vous avec les fonctionnalités disponibles en fonction de votre édition de Google Meet.
  • Utilisez le mode Companion dans les réunions hybrides pour améliorer l’engagement des participants depuis les salles de conférence.

Résumé

Le mode compagnon de Google Meet propose une approche transformatrice des réunions virtuelles en permettant une interactivité et une productivité améliorées. En utilisant un écran secondaire, les participants peuvent s’engager pleinement sans perdre de vue les communications essentielles. Il s’agit d’une fonctionnalité facile d’accès qui maximise la fonctionnalité des réunions en ligne.

Conclusion

Grâce à ses fonctionnalités robustes et à son intégration transparente, le mode compagnon de Google Meet est un outil puissant pour toute personne impliquée dans la collaboration à distance. En mettant en œuvre ces conseils et en comprenant ses fonctionnalités, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leurs expériences de réunion virtuelle.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je utiliser le mode Compagnon sur un appareil mobile ?

Le mode compagnon n’est pas pris en charge sur les appareils mobiles en tant qu’écrans secondaires ; toutefois, vous pouvez utiliser le mobile pour les réunions principales.

Que dois-je faire si le mode Companion ne fonctionne pas correctement ?

Essayez de désactiver toutes les extensions tierces susceptibles d’interférer et assurez-vous que votre navigateur est mis à jour.

Existe-t-il des limites de participants lors de l’utilisation du mode Compagnon ?

Oui, les appareils supplémentaires utilisant le mode Compagnon comptent comme des participants distincts, ce qui affecte votre limite de réunion.