Comprendre le mode compagnon de Google Meet : fonctionnalités et avantages
Notes clés
- Le mode Compagnon permet le partage d’écran simultané sans perdre de vue les participants.
- Accès facile à des fonctionnalités telles que les tableaux blancs virtuels et le chat.
- Le mode est bénéfique pour améliorer la productivité lors des réunions virtuelles.
Débloquez vos réunions virtuelles avec le mode compagnon de Google Meet
Dans un monde où le télétravail et les réunions virtuelles sont la norme, le mode compagnon de Google Meet simplifie l’expérience de conférence en ligne. Ses fonctionnalités innovantes améliorent l’interactivité, permettant aux participants de s’engager sans distraction.
Comprendre le mode compagnon
Le mode compagnon de Google Meet est conçu pour faciliter la communication lors des réunions virtuelles. Il permet aux utilisateurs de participer pleinement sans avoir à jongler entre les écrans. Grâce à un second écran, les participants peuvent rester concentrés sur la réunion tout en effectuant des tâches supplémentaires telles que le chat, les sondages ou les tableaux blancs.
Ce mode améliore considérablement la productivité car il permet aux utilisateurs de visualiser les participants à la réunion sur un écran tout en gérant les tâches sur un autre, sans retour audio redondant.
Comment rejoindre une réunion en mode compagnon
Rejoindre une réunion en mode Companion de Google Meet est simple. Voici comment :
Étape 1 : Accéder au lien de la réunion
Utilisez le code de réunion ou le lien d’invitation. Pour les hôtes, après avoir créé la réunion, rejoignez-la en tant que compagnon en cliquant sur le lien.
Conseil de pro : si vous utilisez un lien de navigateur, recherchez l’option permettant d’activer le mode compagnon pour une connexion transparente.
Étape 2 : Lancer le mode compagnon
Sur l’écran secondaire, cliquez sur le lien d’invitation à la réunion et sélectionnez Utiliser le mode Compagnon sous Autres options de participation.
Étape 3 : Démarrez le mode compagnon via le site Web
Si vous avez déjà rejoint la réunion sur votre écran principal, vous pouvez accéder directement au site du mode Compagnon, saisir le lien de la réunion et cliquer sur Démarrer le Compagnon.
Fonctionnalités du mode compagnon de Google Meet
Une fois en mode Compagnon, vous aurez accès à une variété de fonctionnalités interactives, améliorant votre expérience de réunion :
- Participez à une discussion de groupe ou à des messages privés.
- Utilisez un tableau blanc virtuel pour un brainstorming collaboratif.
- Levez la main pour signifier votre besoin de parler sans interrompre.
- Partagez votre écran ou organisez des présentations en toute transparence.
- Accédez à des fonctionnalités supplémentaires telles que le sous-titrage, les salles de sous-commission et bien plus encore.
Ce mode est conçu pour favoriser la participation tout en réduisant les distractions, ce qui le rend idéal pour les présentations et les réunions collaboratives.
S’engager en mode compagnon
Participer à ce mode est intuitif. Des icônes familières s’affichent en bas de votre écran, vous permettant de gérer efficacement vos contributions :
- Activez votre appareil photo si nécessaire, en particulier si l’appareil photo de votre appareil principal ne fonctionne pas correctement.
- Activez les sous-titres pour une meilleure accessibilité.
- Levez la main pour attirer l’attention sans interrompre le cours de la discussion.
- Présentez votre écran en choisissant entre l’intégralité de votre affichage, une seule application ou simplement un onglet.
- Quittez la réunion dès que vous avez terminé.
Remarques importantes sur le mode compagnon
Lors de l’utilisation du mode Compagnon, il est essentiel de garder à l’esprit que chaque appareil utilisé compte comme participant. Par conséquent, si vous organisez une réunion de 25 personnes, l’utilisation du mode Compagnon sur des écrans supplémentaires peut augmenter considérablement le nombre de participants.
De plus, le mode Compagnon n’est pas destiné à remplacer les fonctionnalités de l’écran principal. Il est conçu pour les compléter, préservant ainsi votre présence audio et vidéo tout au long de la réunion.
Conseils supplémentaires pour une utilisation efficace
- Évitez d’utiliser des extensions tierces qui pourraient entrer en conflit avec Google Meet.
- Familiarisez-vous avec les fonctionnalités disponibles en fonction de votre édition Google Meet.
- Utilisez le mode compagnon dans les réunions hybrides pour améliorer l’engagement des participants depuis les salles de conférence.
Conseils supplémentaires pour une utilisation efficace
- Évitez d’utiliser des extensions tierces qui pourraient entrer en conflit avec Google Meet.
- Familiarisez-vous avec les fonctionnalités disponibles en fonction de votre édition Google Meet.
- Utilisez le mode compagnon dans les réunions hybrides pour améliorer l’engagement des participants depuis les salles de conférence.
Résumé
Le mode compagnon Google Meet offre une approche transformatrice des réunions virtuelles en améliorant l’interactivité et la productivité. Grâce à un écran secondaire, les participants peuvent s’impliquer pleinement sans perdre de vue les communications essentielles. Cette fonctionnalité facile d’accès optimise les fonctionnalités des réunions en ligne.
Conclusion
Grâce à ses fonctionnalités robustes et à son intégration fluide, le mode compagnon de Google Meet est un outil puissant pour toute personne travaillant à distance. En appliquant ces conseils et en maîtrisant ses fonctionnalités, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leurs expériences de réunion virtuelle.
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je utiliser le mode Compagnon sur un appareil mobile ?
Le mode compagnon n’est pas pris en charge sur les appareils mobiles en tant qu’écrans secondaires ; cependant, vous pouvez utiliser le mobile pour les réunions principales.
Que dois-je faire si le mode Compagnon ne fonctionne pas correctement ?
Essayez de désactiver toutes les extensions tierces susceptibles d’interférer et assurez-vous que votre navigateur est mis à jour.
Existe-t-il des limites de participants lors de l’utilisation du mode Compagnon ?
Oui, les appareils supplémentaires utilisant le mode Compagnon comptent comme des participants distincts, ce qui affecte votre limite de réunion.