Qu’est-ce que le mode Compagnon de Google Meet ?

Google Meet est l’une des options les plus populaires pour les réunions virtuelles, mais le nouveau mode Compagnon de Google Meet le rend encore plus utile. Partager votre écran ne vous éloigne plus de la réunion. Utilisez un écran pour la réunion et un deuxième pour le partage.

Qu’est-ce que le mode Compagnon de Google Meet ?

Si vous avez déjà participé à une réunion et souhaitez participer à une discussion, à un sondage ou utiliser un tableau blanc, vous savez à quel point il peut être frustrant de basculer entre l’interaction et la grille des participants. Avec le mode Compagnon, vous n’avez plus à choisir.

Utilisez un deuxième écran uniquement pour le partage d’écran et les activités de réunion tout en utilisant votre écran principal pour afficher tous les participants à la réunion comme d’habitude. Seul votre écran principal utilise votre caméra, votre micro et vos haut-parleurs, réduisant ainsi les bruits supplémentaires, tels que taper sur l’écran ou taper sur un clavier pendant que vous partagez avec le deuxième écran.

Vous pouvez facilement lever la main, utiliser le chat individuel ou partager votre écran lors de la réunion sans jamais perdre le focus des autres participants à la réunion.

Bien que vous puissiez utiliser un appareil mobile comme écran principal, il ne peut pas s’agir de votre écran secondaire. Cela inclut les tablettes.

N’importe quel participant peut rejoindre la réunion en mode Compagnon, cela ne se limite donc pas au responsable de la réunion. Cependant, si vous hébergez, utilisez le mode Compagnon pour tous vos contrôles d’hébergement.

Les autres sauront que vous êtes dans ce mode, car votre nom indiquera « Mode Compagnon » en dessous. N’oubliez pas que vous ne verrez pas la grille des participants sur votre écran secondaire pour laisser la place à d’autres activités.

Dans l’ensemble, considérez-le comme une fonctionnalité de productivité qui vous permet d’accomplir plus. Google a récemment augmenté sa productivité, ajoutant même davantage de fonctionnalités de productivité aux Chromebooks. Le mode Compagnon est déjà intégré à Google Meet, il n’y a donc rien de plus à installer ou à activer.

Rejoindre une réunion en mode Compagnon

Tout ce dont vous avez besoin est le code de réunion ou le lien pour utiliser le mode Compagnon de Google Meet. Si vous êtes l’hôte, une fois la salle de réunion créée, vous utiliserez le lien pour la rejoindre en tant que compagnon si vous le souhaitez. Rejoignez la réunion normalement sur votre écran principal.

Sur votre écran secondaire, cliquez sur le lien d’invitation à une réunion, puis sur Utiliser le mode Compagnon sous Autres options de participation .

Si vous avez copié le lien dans votre navigateur au lieu d’utiliser une invitation, vous devrez cliquer sur Demander à utiliser le mode Compagnon pour rejoindre la réunion.

Une autre méthode consiste à utiliser le lien du mode Google Meet Companion après avoir déjà rejoint votre écran principal. Accédez au site du mode Compagnon . Entrez le lien de la réunion et appuyez sur Démarrer Companion .

Ce que vous pouvez faire avec le mode Compagnon de Google Meet

Maintenant que vous disposez d’un deuxième écran sans personne, que pouvez-vous réellement en faire ? Lorsque l’écran se charge, vous remarquerez qu’il semble presque identique à une réunion Google Meet normale, mais sans vignettes de participants.

Évidemment, vous pouvez participer au chat avec tout le monde ou sélectionner des personnes à qui envoyer des messages. Fermez la fenêtre de discussion si ce n’est pas la raison pour laquelle vous utilisez le mode Compagnon.

Il y a également un message pratique au milieu de l’écran vous indiquant ce que vous pouvez faire d’autre, comme :

• Participez à un tableau blanc virtuel
• Lève ta main
• Partagez votre écran
• Organiser une présentation

Bien entendu, ceci n’est qu’un échantillon de ce que vous pouvez faire. Vous pouvez aussi:

• Activer les sous-titres
• Partager des émojis
• Partager un flux vidéo pour les participants distants
• Fonctionnalités premium, telles que les salles de sous-commission, les sondages et même l’enregistrement des réunions.

Bien que vous puissiez faire tout cela sur votre écran principal, il est plus facile de continuer à interagir avec les autres participants à la réunion si vous pouvez les voir sur votre écran principal. De plus, sans votre caméra ou votre micro allumés, il n’y a pas de retour audio gênant.

Si vous hébergez, conservez vos commandes d’hébergement sur le deuxième écran pour libérer de l’espace sur votre écran principal pour voir les participants, en particulier avec des groupes plus importants.

Participer au mode Compagnon

Semblable à une réunion normale, vous utiliserez les icônes en bas de l’écran pour participer.

De gauche à droite, les boutons permettent d’effectuer les opérations suivantes :

• Partagez votre caméra : c’est idéal si la caméra de votre appareil principal ne fonctionne pas correctement.
• Activez les sous-titres : obtenez le texte en temps réel de ce qui est dit. Il est généralement préférable de l’utiliser sur votre écran principal. Cependant, si vous utilisez un écran plus petit pour l’écran principal, vous préférerez peut-être utiliser des sous-titres codés sur un écran secondaire plus grand.
• Levez la main : levez facilement la main pour attirer l’attention de l’orateur sans l’interrompre. C’est également idéal pour les petites classes. Si vous avez besoin d’une alternative à Google Classroom, essayez ces autres options LMS .
• Présent : partagez votre écran. Choisissez parmi l’écran entier, une fenêtre ou simplement un onglet du navigateur.
• Ajustez les paramètres, dépannez et signalez les problèmes .
• Quitter l’appel .

Si d’autres activités sont disponibles, vous devrez cliquer sur l’icône Activités en bas à droite pour les afficher.

Si vous rejoignez une réunion depuis une salle de conférence, utilisez le mode Compagnon pour que chaque personne puisse s’enregistrer dans la salle. Cela permet à chaque personne d’avoir une vignette de participant et d’utiliser les fonctionnalités de chat. C’est une excellente option pour les réunions hybrides où les participants distants et les salles de conférence se réunissent.

Cependant, si vous vous enregistrez dans une salle en mode Compagnon, vous ne pouvez pas la quitter sans mettre fin à la session dans la salle. Vous devez rester dans ce mode jusqu’à la fin de la réunion.

Autres choses à savoir sur le mode Compagnon de Google Meet

Une chose importante à retenir à propos du mode Compagnon est que chaque appareil supplémentaire compte comme un autre participant. Si 25 personnes participent à votre réunion et que chacune utilise ce mode, Google Meet compte 50 participants. Tenez-en compte lors de la planification de votre réunion.

Avant que vous ou vos participants n’envisagiez d’utiliser uniquement le mode Compagnon plutôt que d’avoir un appareil à écran principal, vous ne pouvez pas. Vous n’aurez ni audio ni vidéo, ce qui rend la réunion inutile. Il ne s’agit en réalité que d’une fonctionnalité complémentaire à Google Meet. Considérez cela comme si vous aviez deux moniteurs pour faciliter le travail sur plusieurs tâches à la fois.

Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser le mode Compagnon, essayez de désactiver les extensions Chrome tierces. Ceux-ci peuvent interférer avec Google Meet et le mode Compagnon. Vous pouvez toujours les réactiver après votre réunion. De plus, si vous recherchez des fonctionnalités spécifiques, celles-ci sont limitées en fonction de la version de Google Meet que vous utilisez. Par exemple, les salles de sous-commission ne sont pas disponibles dans l’édition Essentials Starter, mais elles le sont dans d’autres éditions.

Le mode Compagnon de Google Meet facilite plus que jamais la tenue de réunions plus interactives, et même productives. Ce serait bien si les appareils mobiles pouvaient être des appareils secondaires, et peut-être qu’un jour Google mettra cela en œuvre. Si vous souhaitez une réunion Google plus amusante, découvrez comment modifier votre arrière-plan . Si vous disposez d’un forfait de données limité, découvrez la quantité de bande passante utilisée par les appels vidéo .

Crédit image : Pexels . Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder .