Que sont les notes de réunion Microsoft Teams et comment les utilisez-vous ?

Les notes de réunion sont plus utiles lorsqu’elles sont écrites pendant une réunion et faciles à trouver par la suite. Microsoft Teams vous permet de rédiger des notes lors d’une réunion et d’y accéder à partir du rendez-vous de la réunion à tout moment dans le futur.

Toutes les réunions ne nécessitent pas la prise de notes, mais si vous prenez des décisions, attribuez des tâches ou travaillez sur quelque chose de particulièrement important, prendre des notes de réunion est simplement une bonne pratique. Idéalement, les notes de réunion sont écrites pendant la réunion, sont disponibles pour tous les participants à modifier et sont faciles à trouver par la suite.

La fonctionnalité de notes de réunion dans Teams remplit tous ces critères et est facile à utiliser. Voici comment commencer à l’utiliser.

Les notes de réunion font partie par défaut de toute réunion Teams et sont jointes à la réunion elle-même. Pour les retrouver, double-cliquez sur la réunion (ou cliquez sur la réunion puis cliquez sur « Modifier ») dans le calendrier Teams.

Les notes de réunion se trouvent sur un onglet en haut de la réunion.

Une fois la réunion démarrée, les notes sont également accessibles en cliquant sur l’icône du menu à trois points en haut de la fenêtre de la réunion, puis en sélectionnant « Notes de réunion ».

Quelle que soit la manière dont vous accédez aux notes, la fonctionnalité est la même. Pour commencer à prendre des notes, cliquez sur le bouton « Prendre des notes ».

Une notification apparaîtra dans le chat de la réunion pour informer tous les participants que des notes de réunion sont prises.

Tous les participants à la réunion, y compris les invités externes, peuvent cliquer sur « Afficher les notes en plein écran »et lire les notes en temps réel. Seules les personnes de votre organisation peuvent commencer à prendre des notes ou à modifier des notes existantes.

Les notes de réunion utilisent la fonctionnalité wiki intégrée de Teams, fournissant des sections, des en-têtes et une barre d’outils pour la mise en forme du texte.

Si vous n’avez pas encore utilisé le wiki intégré de Microsoft Teams, il s’agit d’un système intuitif facile à prendre en main. Rédigez simplement vos notes lors d’une réunion et formatez-les plus tard si nécessaire.

Les notes de réunion persisteront dans les réunions récurrentes, avec une nouvelle section automatiquement créée pour chaque réunion. Les notes (et les détails de la réunion) seront disponibles dans le chat de la réunion tant que vous conserverez la réunion dans votre calendrier.