Que sont les formules dans Excel et comment les utiliser ?

Dans Microsoft Excel, les formules effectuent des calculs ou d’autres actions sur les données. Les formules vont des opérations mathématiques de base, telles que l’addition et la soustraction, aux calculs techniques et statistiques complexes. Voici un aperçu des bases des formules Microsoft Excel.

Les informations contenues dans cet article s’appliquent aux versions Excel 2019, 2016 et 2013, ainsi qu’à Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac.

Présentation des formules

Les formules effectuent des calculs dans Excel. Ils commencent toujours par le signe égal (=), qui est l’endroit où vous voulez que la réponse ou les résultats apparaissent.

Les formules sont idéales pour élaborer des scénarios «et si» qui comparent les calculs en fonction de l’évolution des données. Une fois que vous avez entré la formule, modifiez uniquement les montants que vous devez calculer. Vous n’avez pas besoin de continuer à saisir «plus ceci» ou «moins cela», comme vous le feriez avec une calculatrice ordinaire.

Les formules peuvent contenir des valeurs, des constantes, des références de cellules, des fonctions et des opérateurs.

Valeurs

Dans une feuille de calcul Excel, les valeurs peuvent être du texte, des dates, des nombres ou des données booléennes. Le type de valeur dépend des données auxquelles elle se réfère.

Constantes

Une constante est une valeur qui ne change pas et n’est pas calculée. Bien que les constantes puissent être des constantes bien connues telles que Pi (Π), le rapport de la circonférence d’un cercle à son diamètre, elles peuvent également être n’importe quelle valeur, telle qu’un taux d’imposition ou une date spécifique, qui change rarement.

Références de cellule

Les références de cellule, telles que A1 ou H34, indiquent l’emplacement des données dans une feuille de calcul. Une référence de cellule se compose de la lettre de colonne et du numéro de ligne qui se croisent à l’emplacement de la cellule. Lorsque vous répertoriez une référence de cellule, la lettre de la colonne apparaît toujours en premier, telle que A1, F26 ou W345.

Vous entreriez plusieurs références de cellule contiguës dans une formule sous forme de plage, qui indique uniquement le début et les points de fin. Par exemple, les références A1, A2, A3 peuvent être écrites sous la forme de la plage A1:A3.

Donnez aux plages fréquemment utilisées un nom qui peut être saisi dans des formules.

Les fonctions

Excel contient également un certain nombre de formules intégrées appelées fonctions. Les fonctions facilitent l’exécution des tâches courantes. Par exemple, ajoutez facilement des colonnes ou des lignes de nombres avec la fonction SOMME. Ou utilisez la fonction VLOOKUP pour trouver des informations spécifiques.

Les opérateurs

Les opérateurs sont des symboles ou des signes utilisés dans une formule pour définir la relation entre deux références ou valeurs de cellule ou plus. Par exemple, le signe plus (+) est un opérateur arithmétique utilisé dans des formules telles que =A2+A3. Les autres opérateurs arithmétiques incluent le signe moins (-1) pour la soustraction, la barre oblique (/) pour la division et l’astérisque (*) pour la multiplication.

Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, il existe un ordre spécifique d’opérations qu’Excel suit pour décider quelle opération se produit en premier.

En plus des opérateurs arithmétiques, les opérateurs de comparaison effectuent une comparaison entre deux valeurs dans la formule. Le résultat de cette comparaison est VRAI ou FAUX. Les opérateurs de comparaison incluent le signe égal (=), inférieur à (<), inférieur ou égal à (< =), supérieur à (>), supérieur ou égal à (> =) et différent de (< >).

Les fonctions AND et OR sont des exemples de formules qui utilisent des opérateurs de comparaison.

Enfin, l’esperluette (&) est un opérateur de concaténation, joignant des données ou plusieurs plages de données dans une formule. Voici un exemple:

{=INDEX(D6:F11, CORRESPONDANCE (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

L’opérateur de concaténation est utilisé pour combiner plusieurs plages de données dans une formule de recherche à l’aide des fonctions INDEX et MATCH d’Excel.

Comment créer une formule simple

Voici comment créer une formule qui fait référence aux valeurs d’autres cellules.

1. Sélectionnez une cellule et tapez le signe égal (=).
2. Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.

   

3. Saisissez un opérateur. Dans cet exemple, nous utilisons le signe moins (-).
4. Sélectionnez la cellule suivante ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.

   

5. Appuyez sur Entrée ou Retour. Vous verrez le résultat de votre calcul dans la cellule avec la formule.
   Lorsque vous entrez une formule dans une cellule, elle apparaît également dans la barre de formule. Pour voir une formule, sélectionnez une cellule et elle apparaîtra dans la barre de formule.

Comment utiliser une fonction intégrée avec une formule

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Tapez un signe égal (=) puis tapez une fonction. Dans cet exemple, nous utilisons =SUM pour voir les ventes totales.
3. Tapez une parenthèse ouvrante, puis sélectionnez la plage de cellules. Tapez ensuite une parenthèse fermante.

   

4. Appuyez sur Entrée ou Retour pour voir votre résultat.