Désactiver la sauvegarde automatique de Word : 6 techniques efficaces pour la désactiver

Notes clés

  • Découvrez plusieurs méthodes pour désactiver la sauvegarde automatique sur différents appareils.
  • Utilisez les fonctionnalités et options intégrées pour un flux de travail efficace.
  • Activez le contrôle manuel sur les paramètres d’enregistrement de vos documents.

Maîtrisez l’art de désactiver la sauvegarde automatique dans Microsoft Word

Dans l’environnement numérique actuel, qui évolue à un rythme effréné, il est primordial de pouvoir contrôler les paramètres d’enregistrement de vos documents. Que vous souhaitiez désactiver l’enregistrement automatique pour éviter les écrasements accidentels ou pour conserver la flexibilité de l’édition hors ligne, ce guide fournit des méthodes claires et détaillées adaptées à différentes plateformes. Lisez la suite pour simplifier votre expérience Word !

Guide complet pour désactiver la sauvegarde automatique de Word

Découvrez les méthodes détaillées suivantes pour désactiver efficacement l’enregistrement automatique dans Microsoft Word :

Étape 1 : Désactivez le bouton d’enregistrement automatique

Localisez la position de bascule d’ enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de l’application de bureau Word pour Microsoft 365.

Conseil de pro : lorsque cette option est définie sur Activé, l’enregistrement automatique enregistre automatiquement les modifications apportées à votre document dans OneDrive ou SharePoint Online.

Pour désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur le bouton pour la désactiver. Word va désormais stocker les fichiers localement, ce qui signifie que vous devrez les enregistrer manuellement pour éviter de perdre votre travail.

Étape 2 : Ajuster les options de Word

Cette méthode désactive l’enregistrement automatique dans l’ensemble de l’application Word :

  1. Accédez à l’ onglet Fichier dans le menu ruban.
  2. Dans le panneau de navigation de gauche, sélectionnez Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options Word, accédez à la section Enregistrer.
  4. Recherchez la case à cocher pour l’enregistrement automatique des fichiers stockés dans… et décochez-la.
  5. Cliquez sur OK pour finaliser les paramètres.

Étape 3 : Désactiver la sauvegarde automatique via l’historique des versions

Suivez ces étapes pour modifier les paramètres d’enregistrement automatique à l’aide de la fonction Historique des versions :

  1. Ouvrez l’ onglet Fichier et accédez à Info.
  2. Cliquez sur le bouton Historique des versions situé à droite.
  3. Une fois la barre latérale de l’historique des versions ouverte, basculez l’ option Afficher les modifications sur Désactivé.

Étape 4 : Désactiver la récupération automatique pour les documents hors ligne

Pour désactiver rapidement les paramètres de récupération automatique :

  1. Accédez à la catégorie Enregistrer dans les Options Word à partir du menu Fichier.
  2. Décochez l’option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes.
  3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Étape 5 : utilisez VBA pour désactiver la sauvegarde et la récupération automatiques

Pour les utilisateurs férus de technologie, l’utilisation de scripts VBA offre un moyen puissant de gérer les fonctionnalités d’enregistrement automatique :

  1. Lancez l’ éditeur Word VBA en appuyant sur Alt + F11.
  2. Sélectionnez le projet de votre document dans le panneau Projet.
  3. Insérez un nouveau module et collez le code suivant pour désactiver la sauvegarde automatique : 
 Sub DisableAutoSave() Dim doc As Document Set doc = ActiveDocument ' Display warning message Dim response As VbMsgBoxResult response = MsgBox("Warning: AutoSave will be disabled. Your document will only be saved locally on this PC. Do you want to proceed?", vbYesNo + vbExclamation, "Disable AutoSave") If response = vbYes Then ' Disable AutoSave doc. AutoSaveOn = False ' Notify the user MsgBox "AutoSave has been disabled. Your document will be saved locally." Else MsgBox "Operation cancelled. AutoSave remains enabled." End If End Sub

Enfin, exécutez la macro pour appliquer les modifications.

Étape 6 : Désactiver la sauvegarde automatique sur Mac

Pour les utilisateurs travaillant sur Mac, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez un document Word et accédez au menu Word.
  2. Sélectionnez Préférences.
  3. En accédant au menu Enregistrer, décochez les cases pour :
    • Activer la sauvegarde automatique par défaut
    • Créez toujours une copie de sauvegarde
    • Enregistrer les informations de récupération automatique

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez toujours que votre document est enregistré à l’emplacement souhaité.
  • Familiarisez-vous avec les options de récupération de Word en cas de panne inattendue.
  • Envisagez d’utiliser des méthodes de sauvegarde manuelles pour garantir la sécurité des données.

Résumé

Vous savez désormais comment désactiver la fonction d’enregistrement automatique dans Microsoft Word grâce à différentes méthodes adaptées à vos besoins. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre style d’édition ou à votre situation. N’oubliez pas d’explorer d’autres fonctionnalités de Word pour optimiser votre productivité !

Conclusion

La désactivation de l’enregistrement automatique peut améliorer considérablement votre contrôle sur la gestion des documents dans Microsoft Word. En suivant les diverses stratégies décrites, vous êtes équipé pour personnaliser votre expérience de traitement de texte. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour partager vos expériences !

FAQ (Foire aux questions)

Pourquoi voudrais-je désactiver la sauvegarde automatique ?

La désactivation de l’enregistrement automatique peut aider à éviter la perte accidentelle de données due à des écrasements indésirables, en particulier si vous préférez enregistrer manuellement vos documents ou travailler fréquemment hors ligne.

Vais-je perdre l’accès à mes versions précédentes si je désactive la sauvegarde automatique ?

Non, les versions précédentes enregistrées dans OneDrive ou SharePoint resteront disponibles, mais elles ne seront pas mises à jour automatiquement.