Transférer des fichiers sans douleur avec Microsoft Drop

Si vous êtes comme moi, vous passez énormément de temps à joindre des fichiers à des e-mails et à vous les envoyer. Dans mon travail quotidien d’enseignant, je photographie souvent une variété de documents, d’images, de PDF et bien plus encore depuis mon téléphone vers mon PC (et vice versa). Heureusement, Microsoft Drop élimine ce problème (certes) du premier monde. Mais tout ce qui me fait gagner un peu de temps et me rend plus efficace est digne d’éloges.

Qu’est-ce que Microsoft Drop ?

Microsoft Drop, également connu sous le nom de « Drop », est un outil de partage de fichiers intégré au navigateur Microsoft Edge. Si vous n’utilisez pas déjà Edge, Drop peut changer d’avis.

Drop vous permet de partager instantanément des fichiers – comme des documents Word, des PDF et d’autres contenus, comme des images – sur tous vos appareils, de votre ordinateur à votre téléphone en passant par votre tablette. De plus, lorsque vous utilisez Microsoft Edge, vous pouvez même vous écrire des notes qui sont synchronisées sur vos appareils, ce qui améliore votre productivité.

De plus, Drop peut être utilisé sur tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, macOS, Android et iOS. Tant que vous pouvez installer le navigateur Microsoft Edge, vous avez accès à Drop.

Comment fonctionne le drop ?

L’interface Drop est assez intuitive et facile à utiliser. Sur un PC, faites glisser et déposez des fichiers entre votre ordinateur et la fenêtre du navigateur Edge. Sur mobile, appuyez sur le bouton Plus ( … ) pour ouvrir un menu qui vous permet de sélectionner manuellement les fichiers à partager avec Drop. Une fois vos fichiers téléchargés, ils sont disponibles sur tous vos appareils.

Drop utilise OneDrive pour stocker des fichiers, vous devrez donc créer un compte Microsoft si vous n’en avez pas déjà un. Toute personne possédant un compte Microsoft dispose de 5 Go de stockage OneDrive gratuit. Si vous avez besoin de plus, il existe différents forfaits payants à considérer. Une fois que vous disposez d’un compte Microsoft, assurez-vous que vous êtes connecté au même compte sur tous vos appareils.

Avantages du drop

Pourquoi Microsoft Drop est-il meilleur que le stockage cloud, comme DropBox ? Bien que le stockage dans le cloud fonctionne, cela peut être compliqué. De plus, si vous utilisez un service tiers, vous devrez vous inscrire et fournir des informations personnelles, comme votre adresse e-mail.

Quel est le problème avec le transfert de données aller-retour via un câble de transfert ? De plus, si je peux diffuser du contenu 4K depuis Internet, pourquoi ne puis-je pas transférer quelques fichiers fastidieux sans avoir à tâtonner avec des câbles ? Heureusement, comme Drop est intégré directement à votre navigateur, les fichiers seront toujours là, prêts à être téléchargés en un seul clic.

Comment utiliser Microsoft Drop sur PC

Comme mentionné précédemment, Microsoft Drop est intégré au navigateur Edge. Si vous êtes un utilisateur Windows, le navigateur Edge est déjà installé sur votre ordinateur. Si vous utilisez un Mac, vous devrez récupérer le navigateur Edge depuis l’App Store. Une fois le navigateur Edge installé, vous êtes prêt à commencer à utiliser Drop. Cependant, vous devrez d’abord effectuer un peu de configuration.

Lancez le navigateur Edge et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir un menu déroulant. Cliquez sur Paramètres pour l’ouvrir dans un nouvel onglet, puis cliquez sur Barre latérale à gauche. Sur le côté droit de la fenêtre, sous Personnaliser la barre latérale , appuyez sur le commutateur à bascule à côté de Toujours afficher la barre latérale . N’hésitez pas à fermer l’onglet Paramètres, car la barre latérale sera là à chaque fois que vous lancerez Edge.

La barre latérale abrite diverses icônes, comme Microsoft 365 et Outlook. L’icône Drop est celle qui ressemble à un avion en papier. En cliquant dessus, vous ouvrirez le panneau Déposer dans le navigateur Edge.

Pour ajouter un fichier, faites-le glisser de votre ordinateur vers le panneau Déposer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton bleu + pour télécharger un fichier depuis l’Explorateur de fichiers. Le fichier sera disponible sur tous vos appareils avec Microsoft Edge. Vous pouvez également vous écrire des notes en utilisant la zone de texte en bas de l’écran. Ces notes seront synchronisées sur vos appareils.

Comment utiliser Microsoft Drop sur mobile

Utiliser Drop sur votre Android ou iPhone est très simple. Tout d’abord, téléchargez et installez le navigateur Microsoft Edge sur votre appareil mobile. Lancez Edge et appuyez sur les trois lignes empilées en haut à droite de l’écran pour ouvrir le menu Edge. Appuyez sur l’icône Déposer (avion en papier) pour ouvrir le volet Déposer sur le côté droit du navigateur.

Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft et avez utilisé Drop sur votre PC, vous trouverez tous les fichiers ou notes que vous avez déjà téléchargés sur Drop. Pour ajouter des fichiers depuis votre téléphone, appuyez sur le bouton bleu + , affichant les icônes pour différents types de fichiers.

Appuyez sur l’icône souhaitée et Drop naviguera vers l’endroit où ces fichiers sont stockés sur votre appareil. Espacez les fichiers que vous souhaitez télécharger sur Drop, puis appuyez sur le bouton Envoyer . De plus, vous pourrez rédiger vous-même des notes en utilisant la zone de texte.

Supprimer des fichiers et des notes de Drop

Les fichiers et les notes téléchargés sur Drop seront organisés comme un flux de messages texte par ordre chronologique. Si vous n’avez plus besoin des fichiers ou des notes, vous pouvez facilement les supprimer. Cliquez ou appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de chaque fichier ou note pour ouvrir un menu avec une option permettant de supprimer le fichier.

La suppression de fichiers récupérera également de l’espace de stockage, donc si vous ne prévoyez pas de mettre à niveau votre allocation de stockage OneDrive, il est probablement judicieux d’accéder périodiquement à Drop et de l’effacer.

Limites de Microsoft Drop

Comme mentionné précédemment, Drop utilise OneDrive pour le stockage. Cependant, le niveau gratuit ne dispose que de 5 Go de stockage. Pour les personnes souhaitant partager des fichiers plus petits, comme des documents Word ou des images, cela devrait convenir. Mais si vous devez travailler avec des fichiers plus volumineux, 5 Go peuvent être limitants. Comme décrit précédemment, vous pouvez facilement supprimer les fichiers que vous avez téléchargés sur Drop pour récupérer de l’espace de stockage.

De plus, au moment de la rédaction, il n’est pas possible de télécharger des dossiers entiers vers Drop. Cela pourrait changer dans une future version de l’outil, mais actuellement, vous devez sélectionner manuellement plusieurs fichiers si vous souhaitez en télécharger plusieurs à la fois.

On pourrait penser qu’à notre époque, envoyer des fichiers entre tous vos appareils serait un jeu d’enfant, mais cela peut encore s’avérer compliqué. Heureusement, Microsoft a développé une solution élégante dans Drop. Éliminez davantage d’irritations sur Microsoft Edge en utilisant l’un de ces bloqueurs de publicités gratuits. Mais si vous constatez que le navigateur n’est pas fait pour vous, découvrez comment désinstaller Microsoft Edge.

Crédit image : Pexels . Toutes les captures d’écran de Ryan Lynch.