Suivez facilement les modifications dans Word et Google Docs pour une édition sans effort

Notes clés

Le suivi des modifications dans Word est un outil puissant pour la collaboration et les modifications individuelles.
Google Docs utilise une fonction similaire appelée Mode de suggestion pour suivre les modifications.
Les deux plateformes permettent aux utilisateurs d’accepter ou de rejeter les modifications et de laisser des commentaires pour plus de clarté.

Maîtriser le suivi des modifications dans Microsoft Word et Google Docs

Comprendre comment utiliser efficacement la fonctionnalité Suivi des modifications peut améliorer considérablement votre expérience d’édition de documents. Ce guide explore les fonctionnalités de Microsoft Word et de Google Docs, en fournissant des étapes pratiques pour chaque plate-forme afin de faciliter une meilleure collaboration et une meilleure gestion des documents.

Activation du suivi des modifications dans Microsoft Word

Étape 1 : Activer le suivi des modifications sur PC

Ouvrez votre document et accédez à l’ onglet Révision dans le menu ruban. Cliquez sur Suivi des modifications ou utilisez le raccourci Ctrl + Shift + E pour activer la fonctionnalité.

Conseil de pro : si vous partagez votre ordinateur, pensez à verrouiller la fonction de suivi en définissant un mot de passe sous Verrouiller le suivi.

Étape 2 : Activer le suivi des modifications sur le Web

Pour Word Online, sélectionnez l’ onglet Révision, recherchez le menu déroulant à côté de Suivi des modifications et choisissez Tout le monde ou Juste les miens pour commencer à suivre les modifications.

Pour activer le suivi des modifications dans l’application mobile, ouvrez votre document, appuyez sur Modifier, puis accédez à Révision.À partir de là, recherchez et sélectionnez Suivi des modifications.

Insérer des révisions dans Microsoft Word

L’ajout de révisions est simple : supprimez, insérez ou modifiez simplement le texte selon vos besoins. Les modifications seront indiquées visuellement : les suppressions seront barrées et les ajouts soulignés.

Conseil de pro : utilisez les commentaires pour des modifications détaillées en mettant en surbrillance le texte, en sélectionnant Nouveau commentaire sous l’onglet Révision et en saisissant vos notes.

Afficher ou masquer les modifications dans Word

Étape 4 : Afficher ou masquer les modifications sur PC

Affichez les modifications suivies en cliquant sur les lignes verticales rouges sur le côté du document. Vous pouvez ajuster les paramètres d’affichage sous Révision pour basculer entre Balisage simple et Balisage complet.

Étape 5 : Afficher les modifications sur le Web

Dans Word Online, téléchargez votre document pour voir instantanément les modifications suivies, avec des options permettant de basculer entre les vues de balisage.

Accédez aux révisions des documents précédemment modifiés ; continuez à éditer tout en conservant la visibilité des modifications apportées.

Accepter ou rejeter les modifications dans Word

Pour gérer les modifications, cliquez avec le bouton droit sur une révision pour l’accepter ou la rejeter. Vous pouvez également utiliser les options de la barre d’outils pour gérer plusieurs révisions.

Inviter d’autres personnes à modifier ou à consulter

Pour collaborer, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit et suivez les instructions pour inviter d’autres personnes en saisissant leur adresse e-mail ou en partageant un lien.

Activation du suivi des modifications dans Google Docs (mode de suggestion)

Étape 7 : Activer le mode de suggestion sur PC

Ouvrez votre document et cliquez sur Édition dans la barre d’outils, puis sélectionnez Suggérer dans le menu déroulant.

Pour activer le mode de suggestion, ouvrez le document, appuyez sur les trois points dans le coin et activez Suggérer des modifications.

Ajout de suggestions dans Google Docs

Au fur et à mesure que vous modifiez, les suppressions seront barrées, tandis que les ajouts seront soulignés. Vous pouvez ajouter des commentaires en sélectionnant du texte et en cliquant sur l’ icône +.

Accepter ou rejeter les modifications dans Google Docs

Étape 9 : Gérer les suggestions sur PC

Pour répondre aux suggestions, cliquez sur les bulles correspondantes pour accepter ou rejeter les modifications en appuyant sur les boutons respectifs.

Appuyez sur les révisions et choisissez de les accepter ou de les rejeter directement. Utilisez la fonction Afficher tout pour obtenir un aperçu complet des modifications.

Inviter d’autres personnes à consulter ou à modifier des documents Google

Pour inviter des collaborateurs, cliquez sur Partager, ajoutez leurs e-mails et choisissez les niveaux d’autorisation avant d’envoyer l’invitation.

Copier-coller avec suivi des modifications

Dans Microsoft Word, le copier-coller conserve les modifications suivies, tandis que dans Google Docs, il ne conserve pas les mêmes indications visuelles des modifications.

Impression avec le suivi des modifications activé

Pour préparer votre document à l’impression dans Word, passez d’abord en mode Sans annotation pour appliquer toutes les modifications avant l’impression. Google Docs imprime le document d’origine sans révisions, sauf si les modifications ont été finalisées.

Efficacité de l’édition entre les plates-formes

Comprendre comment convertir des documents entre Google Docs et Microsoft Word peut rationaliser votre flux de travail et améliorer les efforts de collaboration.

Conseils supplémentaires

Enregistrez toujours une sauvegarde de votre document original avant d’effectuer des modifications importantes.
Familiarisez-vous avec les fonctionnalités de commentaires sur les deux plateformes pour une communication plus claire.
Maintenez un style et une mise en forme cohérents dans tout votre document pour éviter toute confusion lors des modifications.

Résumé

Ce guide couvre les différentes étapes à suivre pour utiliser efficacement les fonctionnalités de suivi des modifications dans Microsoft Word et Google Docs, améliorant ainsi la collaboration et l’édition de documents pour les utilisateurs sur toutes les plateformes.

Conclusion

Que vous travailliez dans Microsoft Word ou Google Docs, l’utilisation des outils Suivi des modifications ou Mode suggestion peut considérablement simplifier le processus d’édition. En maîtrisant ces fonctionnalités, vous pouvez faciliter des collaborations plus fluides et une gestion méticuleuse des documents.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je modifier un document avec le suivi des modifications et ne pas conserver les modifications ?

Lorsque vous désactivez le suivi des modifications ou acceptez toutes les modifications, le document reflète les modifications sans afficher le balisage.

Y a-t-il une limite au nombre de modifications que je peux suivre ?

Non, Microsoft Word et Google Docs peuvent tous deux suivre un grand nombre de modifications, mais les performances peuvent varier avec des documents très volumineux.