Erreur de trop de formats de cellules différents dans Excel [Correction]

Correction de l’erreur « Trop de formats de cellules différents » dans Excel

L’erreur « Trop de formats de cellule différents » se produit dans Excel lorsque la mise en forme de votre feuille de calcul dépasse le nombre maximal de mises en forme autorisées. Dans Excel 2003, le nombre maximal de combinaisons de formats de cellule autorisées est de 4 000. Dans Excel 2007 et les versions ultérieures, le nombre maximal de combinaisons autorisées est de 64 000. Une combinaison de mise en forme est un ensemble unique d’éléments de mise en forme appliqués à une cellule.

La combinaison de formatage inclut toutes les options de formatage disponibles dans Excel, telles que la taille et le style de police, l’ajout de bordures et de couleurs aux cellules ou au texte, etc. Si deux cellules ou plus dans Excel partagent la même mise en forme, elles n’utilisent qu’une seule combinaison de formatage.

Si des formats différents sont utilisés pour différentes cellules, chaque cellule utilise une combinaison de formatage différente. Cette dernière affirmation est également vraie s’il existe une différence de formatage entre les cellules. Par exemple, si vous ajoutez des bordures à deux cellules adjacentes en utilisant le style Toutes les bordures, la bordure entre elles se chevauchera. Dans ce cas, les deux cellules utiliseront des combinaisons de formatage différentes même si vous avez appliqué le même style aux deux bordures.

Utilisez les correctifs suivants pour résoudre cette erreur. Avant de continuer, je vous suggère de vérifier les mises à jour de Microsoft Office et de les installer (si elles sont disponibles). Votre suite Microsoft Office doit être mise à jour vers la dernière version.

1. Simplifier la mise en forme
2. Effacer la mise en forme des cellules inutilisées
3. Votre fichier Excel contient-il des feuilles cachées ?
4. Nettoyez votre classeur
5. Ouvrir le fichier Excel dans un autre logiciel de tableur

Toutes ces solutions sont expliquées ci-dessous en détail :

1] Simplifier la mise en forme

Cette erreur se produit généralement lorsque les fichiers Excel contiennent de grandes quantités de données. De grandes quantités de données incluent de nombreuses combinaisons de formatage différentes. Dans de tels fichiers Excel, les combinaisons de formatage dépassent généralement la limite maximale autorisée. Pour résoudre ce problème, vous pouvez simplifier le formatage de votre classeur Excel.

Vous pouvez essayer différentes méthodes pour simplifier et réduire les combinaisons de mise en forme utilisées dans votre classeur Excel. Voici quelques suggestions que vous pouvez suivre :

• Utilisez le style de police par défaut. Si le style de police n’est pas nécessaire pour votre fichier Excel, vous pouvez utiliser le style de police par défaut.
• Si vous avez utilisé des bordures dans votre feuille de calcul pour des cellules adjacentes, essayez de les réduire (si possible).
• Si vous avez rempli de couleur les cellules là où ce n’est pas nécessaire, réinitialisez ces cellules.

Pour effacer la mise en forme des cellules requises, sélectionnez-les, puis allez dans Accueil > Effacer > Effacer les formats .

2] Effacer la mise en forme des cellules inutilisées

Lorsque nous copions des données d’un autre fichier Excel vers un nouveau fichier Excel, les combinaisons de formatage sont également copiées avec les données. Les cellules vides ou inutilisées de votre fichier Excel peuvent avoir de telles combinaisons. Sélectionnez les cellules inutilisées de votre fichier et accédez à Accueil > Effacer > Tout effacer . Cela effacera tous les styles de formatage dans les cellules vides (le cas échéant).

3] Votre fichier Excel contient-il des feuilles cachées ?

Nous pouvons créer plusieurs feuilles différentes dans le même fichier Excel. Parfois, nous n’avons pas besoin d’une feuille particulière dans notre fichier Excel. Dans ce cas, nous pouvons masquer cette feuille. Lorsque vous masquez une feuille dans votre fichier Excel, elle reste cachée aux autres personnes, mais ses combinaisons de formatage ne sont pas exclues.

Si la feuille masquée n’est pas nécessaire, vous pouvez la supprimer de votre fichier Excel. Tout d’abord, affichez la feuille masquée, puis copiez toutes ses données dans un autre fichier Excel. Maintenant, supprimez cette feuille de votre fichier Excel. Cela corrigera l’erreur. Pour supprimer une feuille dans Excel, faites un clic droit sur cette feuille et sélectionnez Supprimer .

4] Nettoyez votre classeur

Si l’erreur persiste, vous pouvez nettoyer votre classeur à l’aide de l’ outil XLStyles . Cet outil est disponible sur le Microsoft Store . Vous pouvez l’installer à partir de là. Avant d’exécuter cet outil, faites une copie de votre fichier Excel et enregistrez-le à un autre emplacement.

Lancez maintenant cet outil et sélectionnez le fichier Excel problématique en cliquant sur le bouton Obtenir le fichier . Cliquez sur le bouton Traiter le fichier .

5] Ouvrez le fichier Excel dans un autre logiciel de tableur

Le dernier recours consiste à utiliser un logiciel alternatif à Microsoft Office pour ce fichier Excel problématique.

Voilà, j’espère que cela vous aidera.

Comment réinitialiser le format de cellule dans Excel ?

Vous pouvez réinitialiser le format de cellule dans Excel en effaçant le format de cellule. Sélectionnez les cellules ciblées, puis accédez à Accueil > Effacer > Effacer les formats . En plus de cela, vous pouvez également sélectionner l’ option Effacer tout . Ces deux options sont disponibles sous le groupe Édition .

Pourquoi Excel perd-il ma mise en forme ?

Si Excel perd le style de mise en forme, vous pouvez essayer quelques solutions. Tout d’abord, vérifiez le format du fichier Excel. Si vous avez enregistré le fichier dans un ancien format Excel, vous pouvez être confronté à ce problème. Ouvrez le fichier Excel et enregistrez-le en tant que classeur Excel. Assurez-vous également que vous utilisez la dernière version de Microsoft Office. Recherchez les mises à jour dans Microsoft Office et installez-les (si disponibles). Si rien ne fonctionne, réparez Office.