Comment empêcher les e-mails sécurisés d’atterrir dans le dossier Courrier indésirable d’Outlook

Notes clés

• Désignez des expéditeurs sûrs pour éviter que des e-mails importants ne se retrouvent dans les courriers indésirables.
• Vérifiez régulièrement votre dossier Courrier indésirable pour vous assurer qu’aucun e-mail critique n’est manqué.
• Les versions Web et de bureau d’Outlook suivent des étapes de gestion du courrier indésirable similaires.

Maîtriser la gestion des courriers indésirables dans Outlook : assurez-vous de ne pas manquer vos e-mails importants

La gestion des paramètres de courrier indésirable dans Outlook est essentielle pour préserver l’efficacité de votre messagerie. Avec le volume croissant d’e-mails, il est facile de manquer des communications essentielles lorsqu’elles atterrissent accidentellement dans votre dossier Courrier indésirable. Ce guide vous explique comment renforcer les systèmes de filtrage d’Outlook et garantir que les expéditeurs de confiance ne soient pas mal classés.

Comment empêcher les e-mails d’aller dans le dossier Courrier indésirable dans Outlook

Suivez ces étapes pour vous assurer que les e-mails provenant d’expéditeurs connus ne sont pas dirigés vers le dossier Courrier indésirable dans Outlook :

1. Étape 1 : Accéder à Outlook sur le Web

   Lancez Outlook sur le Web.

2. Étape 2 : ouvrir le menu Paramètres

   Cliquez sur l’ icône Paramètres (engrenage) située dans le coin supérieur droit.

3. Étape 3 : Accédez aux paramètres de messagerie

   Sélectionnez Mail dans le menu déroulant.

4. Étape 4 : Localiser les options de courrier indésirable

   Cliquez sur Courrier indésirable parmi les options disponibles.

5. Étape 5 : Ajouter un expéditeur sûr

   Dans la section « Expéditeurs et domaines sûrs », cliquez sur le bouton « Ajouter un expéditeur sûr ».

6. Étape 6 : saisissez une adresse e-mail ou un domaine sécurisé

   Saisissez l’adresse e-mail spécifique (par exemple, [email protected]) ou le domaine (par exemple, domain.com) que vous souhaitez marquer comme sûr et appuyez sur Entrée.

7. Étape 7 : Confirmer l’ajout

   Cliquez sur le bouton OK pour finaliser l’ajout.

8. Étape 8 : Enregistrez vos modifications

   N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour confirmer vos modifications.

Une fois ces étapes terminées, tous les futurs e-mails provenant des adresses spécifiées atterriront directement dans votre boîte de réception, évitant ainsi efficacement le dossier Courrier indésirable.

Conseils supplémentaires

• Vérifiez régulièrement votre dossier Courrier indésirable pour éviter de manquer des e-mails cruciaux.
• Créez des règles dans Outlook pour mieux gérer vos e-mails entrants.
• Apprenez aux expéditeurs à utiliser un formatage de courrier électronique approprié qui peut empêcher une mauvaise classification de leurs messages.

Résumé

Désigner des expéditeurs fiables dans Outlook est un processus simple mais essentiel qui peut considérablement améliorer votre gestion des e-mails. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez vous assurer que les communications importantes ne sont jamais classées par erreur comme indésirables.

Conclusion

Gérer les paramètres de courrier indésirable dans Outlook est essentiel pour maintenir une communication efficace. En désignant des expéditeurs de confiance comme sûrs, vous rationalisez votre boîte de réception et minimisez les risques de perte d’e-mails essentiels. Prenez le contrôle de votre boîte de réception dès aujourd’hui !

FAQ (Foire aux questions)